Liste de matériel pour un exercice d’évacuation

Un exercice d’évacuation demande plus que le déclenchement de l’alarme. Il faut pouvoir guider les personnes, vérifier les zones, compter les participants au point de rassemblement et noter les observations. Cette liste rassemble les documents, moyens de communication, équipements de sécurité et éléments de signalisation à préparer. Prévoyez les quantités selon le nombre de participants, d’itinéraires et de postes d’observation.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Documentation

Plans d’évacuationqté 8
Listes de présenceqté 8
Formulaires d'observationqté 10
Consignes d’évacuationqté 10
Stylosqté 15
Presse-papiersqté 8
Blocs-notesqté 8

Communication

Talkies-walkiesqté 4
Mégaphonesqté 2
Téléphones portablesqté 4

Sécurité

Gilets de sécuritéqté 10
Lampes de pocheqté 6
Trousse de premiers secours

Marquage

Panneaux de point de rassemblementqté 2
Panneaux indicateursqté 12
Ruban de signalisationqté 2
Cônesqté 12
Flèches de directionqté 20

Équipement

Chronomètresqté 4
Appareil photo numérique
Piles AAqté 12
Piles AAAqté 12

Mobilier

Tables pliantesqté 2
Chaisesqté 4

Nettoyage

Poubellesqté 2
Sacs poubelleqté 10
Essuie-toutqté 2

Conseils

Préparez au moins une liste de présence par groupe ou équipe, puis imprimez 2 à 3 exemplaires supplémentaires pour les responsables et les observateurs. Gardez aussi des stylos et des presse-papiers au point de rassemblement.
Placez un panneau de point de rassemblement et des flèches à chaque changement de direction. Ajoutez des cônes ou du ruban de signalisation aux endroits où les participants risquent de quitter l’itinéraire prévu.
Prévoyez un moyen de communication pour chaque responsable mobile : talkie-walkie si le bâtiment est vaste, ou téléphone portable si les distances sont courtes. Testez les appareils avant l’annonce de l’exercice.
Désignez au moins un observateur par zone ou itinéraire contrôlé et donnez-lui un formulaire d’observation, un bloc-notes et un chronomètre. Les lampes de poche sont à prévoir si l’exercice peut se dérouler dans une zone peu éclairée.
Installez une table et quelques chaises au point de rassemblement si les listes doivent être consultées ou complétées sur place. Gardez une trousse de premiers secours et des gilets de sécurité accessibles aux responsables, plutôt que rangés dans un bureau fermé.

Questions fréquentes

Combien de listes de présence faut-il imprimer pour un exercice d’évacuation ?: Imprimez une liste par groupe ou équipe, plus 2 à 3 exemplaires de réserve. Préparez-les au moins la veille afin de pouvoir corriger les inscriptions ou les absences connues.
Combien de talkies-walkies prévoir pour un exercice d’évacuation ?: Prévoyez un appareil pour le responsable de l’exercice et un pour chaque poste mobile ou zone nécessitant une coordination. Faites un test de portée et de batterie au moins 30 minutes avant le début.
Combien de panneaux faut-il pour indiquer le point de rassemblement ?: Prévoyez au minimum un panneau clairement visible au point de rassemblement et une flèche à chaque embranchement de l’itinéraire. Ajoutez des panneaux si le point est éloigné, masqué ou accessible par plusieurs sorties.
Quand préparer le matériel d’un exercice d’évacuation ?: Rassemblez les documents, piles, moyens de communication et éléments de signalisation la veille. Effectuez le contrôle final des alarmes, sorties, batteries et trousses de premiers secours 30 à 60 minutes avant l’exercice.

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