Organiser un exercice d’évacuation étape par étape

Un exercice d’évacuation se prépare comme une opération courte et contrôlée : vous définissez le scénario, vérifiez les itinéraires, attribuez les rôles, puis informez les personnes concernées. Le jour venu, l’alarme, l’évacuation et le comptage doivent suivre un ordre précis. Les oublis les plus fréquents concernent les sorties réellement accessibles, les listes de présence et les observateurs. Prévoyez aussi un point de rassemblement identifiable et un débriefing dès la fin de l’exercice.

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Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

1
Rédiger le scénario d'évacuation
2
Vérifier les zones du bâtiment et les itinéraires
2 personnes
3
Désigner le point de rassemblement
2 personnes
4
Consigner la procédure de signalement
2 personnes
5
Informer le responsable
6
Informer les employés
7
Envoyer le message d’exercice
8
Établir la liste des participants
9
Traiter les inscriptions
10
Imprimer les listes de présence
11
Attribuer les rôles aux employés
2 personnes
12
Informer les chefs d'équipe
2 personnes
13
Désigner des observateurs
14
Tester la fonction d’alarme
2 personnes
15
Vérifier les sorties de secours
2 personnes
16
Dégager les voies d'évacuation
2 personnes
17
Préparer le point de rassemblement
2 personnes
18
Afficher les plans
2 personnes
19
Préparer le matériel
2 personnes

Événement

20
Prendre les postes d’observation
4 personnes
21
Aménager le point de rassemblement
2 personnes
22
Enregistrer la présence à l'avance
2 personnes
23
Annoncer l’exercice
24
Déclencher l’alarme
25
Gérer l’évacuation
6 personnes
26
Vérifier les espaces et les toilettes
4 personnes
27
Arrêter l’utilisation de l’ascenseur
28
Vérifier les portes et les issues de secours
2 personnes
29
Compter les présents au point de rassemblement
4 personnes
30
Signaler les personnes disparues
2 personnes
31
Terminer la pratique
32
Accompagner le retour au bâtiment
4 personnes
33
Consigner les observations immédiatement
4 personnes
34
Informer brièvement les participants

Suivi

35
Signaler les situations dangereuses
2 personnes
36
Enregistrer les actions d’amélioration
2 personnes
37
Archiver les listes de présence
38
Rapporter les résultats de l’entraînement
39
Informer le personnel des résultats
40
Réparer le balisage des issues de secours
2 personnes
41
Récupérer le matériel
2 personnes
42
Ranger le matériel
2 personnes
43
Ranger le point de rassemblement
2 personnes

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Documentation

Plans d’évacuationqté 8
Listes de présenceqté 8
Formulaires d'observationqté 10
Consignes d’évacuationqté 10
Stylosqté 15
Presse-papiersqté 8
Blocs-notesqté 8

Communication

Talkies-walkiesqté 4
Mégaphonesqté 2
Téléphones portablesqté 4

Sécurité

Gilets de sécuritéqté 10
Lampes de pocheqté 6
Trousse de premiers secours

Marquage

Panneaux de point de rassemblementqté 2
Panneaux indicateursqté 12
Ruban de signalisationqté 2
Cônesqté 12
Flèches de directionqté 20

Équipement

Chronomètresqté 4
Appareil photo numérique
Piles AAqté 12
Piles AAAqté 12

Mobilier

Tables pliantesqté 2
Chaisesqté 4

Nettoyage

Poubellesqté 2
Sacs poubelleqté 10
Essuie-toutqté 2

Conseils

Commencez par un scénario limité et daté : précisez le bâtiment concerné, le signal de départ, les itinéraires à utiliser et les conditions d’arrêt. Une consigne d’évacuation affichée ne remplace pas une vérification sur place.
Inspectez les sorties et les couloirs avant l’exercice, idéalement le jour même. Retirez les obstacles, vérifiez que les portes s’ouvrent correctement et placez les panneaux, flèches et cônes avant l’arrivée des participants.
Attribuez les rôles au moins quelques jours à l’avance : responsables d’équipe, observateurs, personnes chargées de l’alarme et du comptage. Donnez aux observateurs un formulaire, un stylo et un chronomètre pour noter des faits mesurables.
Préparez les listes de présence dans leur version la plus récente et imprimez-en plusieurs exemplaires. Prévoyez un responsable du point de rassemblement, car les absences, visiteurs et personnes arrivées après l’impression sont souvent mal comptés.
Testez les moyens de communication avant de déclencher l’alarme : téléphones, talkies-walkies ou mégaphone. Après le comptage, notez le temps d’évacuation, les difficultés observées et les actions correctives à réaliser sous un délai précis.

Questions fréquentes

Combien de temps faut-il pour préparer un exercice d’évacuation ?: Prévoyez au minimum une semaine pour un exercice simple, afin d’attribuer les rôles, informer les employés et vérifier les itinéraires. Ajoutez quelques jours si le bâtiment comporte plusieurs zones ou si plusieurs équipes doivent être coordonnées.
Quand faut-il informer les employés d’un exercice d’évacuation ?: Envoyez les consignes et le message d’exercice au moins 24 à 48 heures avant, sauf si votre procédure prévoit un exercice non annoncé. Les responsables d’équipe et les observateurs doivent toutefois connaître leur rôle à l’avance.
Combien d’observateurs faut-il prévoir pour un exercice d’évacuation ?: Prévoyez au moins un observateur par zone, sortie ou itinéraire principal. Pour un bâtiment comportant quatre zones distinctes, quatre observateurs permettent de comparer les temps, les comportements et les points de blocage.
Que faut-il faire après un exercice d’évacuation ?: Commencez le débriefing dans les 30 minutes, pendant que les faits sont encore précis. Comparez le temps d’évacuation et le comptage avec le scénario, puis attribuez chaque correction à une personne avec une échéance.

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