Checklist elopement : les préparatifs dans le bon ordre

Un elopement demande moins de logistique qu’un grand mariage, mais certains détails doivent être réglés tôt : les lieux, l’officiant, les documents et le photographe. Cette checklist suit l’organisation jusqu’à l’installation du jour J, avec le dîner, le transport des invités et le plan météo de secours. Elle aide aussi à ne pas oublier les éléments pratiques, comme les verres, le refroidissement des boissons, le déroulé imprimé et les alliances.

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Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

Réserver le lieu de la cérémonie
Réserver le lieu du dîner
Réserver l’officiant de cérémonie
Recueillir les témoignages
Réserver le photographe
Envoyer les invitations
2 personnes
Traiter les inscriptions
Recueillir les besoins alimentaires
Organiser le transport des invités
Vérifier les documents de mariage
2 personnes
Imprimer le déroulé
Imprimer la liste des invités
Confirmer les livraisons
Vérifier les prévisions météo
Confirmer le plan météo de secours
2 personnes
Faire les courses
2 personnes
Préparer les tenues de mariage
2 personnes
Préparer les alliances
Trier la décoration
2 personnes
Refroidir les boissons
Vérifier le lieu
2 personnes
Installer le mobilier
3 personnes
Aménager le lieu de la cérémonie
2 personnes
Dresser les tables
2 personnes
Suspendre la décoration
2 personnes
Installer les fleurs
Préparer les en-cas
2 personnes
Aménager l’espace photo
2 personnes
Tester le son et la musique

Événement

Accueillir les invités
2 personnes
Servir la boisson de bienvenue
2 personnes
Animer la cérémonie
2 personnes
Présenter les alliances
Prendre une photo de groupe
2 personnes
Couper le gâteau
2 personnes
Servir des amuse-bouches
2 personnes
Réapprovisionner les boissons
Accompagner les photos de mariage
Installer le buffet du dîner
2 personnes
Servir le dîner
3 personnes
Débarrasser la vaisselle au fur et à mesure
2 personnes
Servir le café et le thé
2 personnes
Animer le toast
Fournir la musique
Servir le dernier tour
Raccompagner les invités
2 personnes

Suivi

Emballer les restes en toute sécurité
2 personnes
Retirer la décoration
2 personnes
Rassembler les déchets
2 personnes
Remettre le mobilier en place
3 personnes
Faire la vaisselle
2 personnes
Nettoyer le lieu
2 personnes
Retourner les matériels de location
2 personnes
Ranger les restes

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tablesqté 3
Chaisesqté 10
Table de cérémonie
Nappesqté 3

Vaisselle

Assiettes de dînerqté 10
Assiettes à dessertqté 10
Couvertsqté 10
Verres à vinqté 10
Verres à eauqté 10
Verres à champagneqté 10
Tasses à caféqté 10
Plateaux de serviceqté 6

Cuisine

Planches à découperqté 2
Couteau de chefqté 2
Couteau à gâteau
Louchesqté 6
Bacs de maintien au chaudqté 3

Équipement

Glacièresqté 2
Machine à café
Bouilloire
Enceinte Bluetooth
Rallongesqté 3
Parapluiesqté 6
Chargeurs de téléphoneqté 3

Éclairage

Guirlandes lumineusesqté 4
Lanternes LEDqté 6

Décoration

Compositions floralesqté 4
Arche de cérémonie
Décoration de tableqté 3
Cartes de menuqté 10
Cartes de placementqté 10
Livre d’or
Stylosqté 3
Coussin d’alliances
Panneau d’accueil
Cadres photoqté 4
Tenues de mariageqté 2
Chaussures de mariageqté 2
Coffret à alliance

Catering

Alliances
Bouquet de mariage
Corsage floralqté 2
Gâteau de mariage
Courses
Thermosqté 2
Distributeurs de boissonsqté 2

Nettoyage

Seauxqté 2
Balai
Balayette et pelle
Serpillière

Conseils

Réserve les deux lieux séparément dès que la date est fixée : le lieu de cérémonie et celui du dîner ne sont pas toujours disponibles aux mêmes horaires. Prévois aussi le temps de déplacement entre les deux.
Vérifie les documents de mariage au moins 6 à 8 semaines avant la cérémonie. Les délais administratifs varient, et un document manquant peut bloquer toute la journée.
Demande les besoins alimentaires dès l’envoi des invitations, puis transmets le récapitulatif au traiteur 10 à 14 jours avant le dîner. Cela laisse le temps de confirmer les quantités et le service.
Prépare un véritable plan météo de secours au moins 7 jours avant l’elopement. Vérifie ensuite les prévisions à 48 heures, notamment pour l’installation de l’arche, des guirlandes et du mobilier extérieur.
Le jour précédent, refroidis les boissons et regroupe les alliances, les tenues, la décoration et les documents dans des contenants séparés. Imprime au minimum le déroulé et la liste des invités pour éviter de dépendre d’un téléphone chargé.

Questions fréquentes

Quand commencer à organiser un elopement ?: Commence idéalement 3 à 6 mois avant la date, surtout si tu dois réserver deux lieux, un officiant et un photographe. Les documents de mariage et les éventuels délais administratifs doivent être vérifiés dès le début.
Combien de temps avant envoyer les invitations pour un elopement ?: Envoie-les environ 6 à 8 semaines avant la cérémonie si des invités sont présents. Pour des personnes qui voyagent ou doivent réserver un hébergement, préviens-les plutôt 3 mois à l’avance.
Quand confirmer le plan météo d’un elopement ?: Établis une solution de secours au moins 7 jours avant, puis confirme-la 48 heures avant en fonction des prévisions. Indique clairement aux invités le lieu, l’horaire et le transport prévus en cas de changement.
Que faut-il préparer la veille d’un elopement ?: Prépare les tenues, les alliances, les documents, la décoration, les boissons et le matériel d’installation la veille. Vérifie aussi les livraisons et garde le déroulé imprimé ainsi que la liste des invités dans un endroit accessible.

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