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Elopement organisieren: die Checkliste für eure Planung

Ein Elopement wirkt klein, braucht aber genauso klare Absprachen wie eine größere Hochzeit. Reserviert zuerst Zeremonie- und Dinner-Location, klärt den Standesbeamten und prüft die Heiratsdokumente. Danach folgen Gäste, Zeugen, Fotograf, Transport und Ernährungswünsche. In den letzten Tagen geht es vor allem um Ablauf, Lieferungen, Wetterplan, Kleidung, Ringe und den Aufbau vor Ort.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

  • Zeremonieort reservieren

  • Dinner-Location reservieren

  • Standesbeamten festlegen

  • Zeugen festhalten

  • Fotograf festlegen

  • Einladungen verschicken

    2 Personen

  • Anmeldungen bearbeiten

  • Ernährungswünsche erfassen

  • Transport für Gäste organisieren

  • Heiratsdokumente prüfen

    2 Personen

  • Drehbuch ausdrucken

  • Gästeliste drucken

  • Lieferungen bestätigen

  • Wettervorhersage prüfen

  • Alternativen Wetterplan bestätigen

    2 Personen

  • Einkaufen gehen

    2 Personen

  • Brautkleidung bereitlegen

    2 Personen

  • Trauringe bereitlegen

  • Dekoration sortieren

    2 Personen

  • Getränke kühlen

  • Ort überprüfen

    2 Personen

  • Mobiliar aufstellen

    3 Personen

  • Zeremonieort einrichten

    2 Personen

  • Tische eindecken

    2 Personen

  • Dekoration aufhängen

    2 Personen

  • Blumen platzieren

  • Snacks vorbereiten

    2 Personen

  • Fotospot einrichten

    2 Personen

  • Ton und Musik testen

Event

  • Gäste empfangen

    2 Personen

  • Begrüßungsgetränk servieren

    2 Personen

  • Zeremonie begleiten

    2 Personen

  • Trauringe aushändigen

  • Gruppenfoto machen

    2 Personen

  • Torte anschneiden

    2 Personen

  • Snacks servieren

    2 Personen

  • Getränke nachfüllen

  • Hochzeitsfotos begleiten

  • Abendbuffet aufbauen

    2 Personen

  • Abendessen servieren

    3 Personen

  • Geschirr zwischendurch abräumen

    2 Personen

  • Kaffee und Tee servieren

    2 Personen

  • Toast moderieren

  • Musik organisieren

  • Letzte Runde servieren

  • Gäste verabschieden

    2 Personen

Nachbereitung

  • Reste sicher verpacken

    2 Personen

  • Dekoration entfernen

    2 Personen

  • Abfall sammeln

    2 Personen

  • Möbel zurückstellen

    3 Personen

  • Geschirr abwaschen

    2 Personen

  • Location reinigen

    2 Personen

  • Mietmaterial zurückgeben

    2 Personen

  • Reste aufräumen

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

  • TischeAnz. 3
  • StühleAnz. 10
  • Zeremoniestisch
  • TischwäscheAnz. 3

Geschirr

  • Dinner-TellerAnz. 10
  • DesserttellerAnz. 10
  • BestecksetsAnz. 10
  • WeingläserAnz. 10
  • WassergläserAnz. 10
  • ChampagnergläserAnz. 10
  • KaffeetassenAnz. 10
  • ServierschalenAnz. 6

Küche

  • SchneidebretterAnz. 2
  • KochmesserAnz. 2
  • Tortenmesser
  • ServierlöffelAnz. 6
  • WarmhaltebehälterAnz. 3

Ausstattung

  • KühlboxenAnz. 2
  • Kaffeemaschine
  • Wasserkocher
  • Bluetooth-Lautsprecher
  • VerlängerungskabelAnz. 3
  • RegenschirmeAnz. 6
  • TelefonladegeräteAnz. 3

Beleuchtung

  • LichterkettenAnz. 4
  • LED-LaternenAnz. 6

Dekoration

  • BlumenarrangementsAnz. 4
  • Zeremonienbogen
  • TischdekorationAnz. 3
  • SpeisekartenAnz. 10
  • TischkartenAnz. 10
  • Gästebuch
  • StifteAnz. 3
  • Ringkissen
  • Willkommensschild
  • FotorahmenAnz. 4
  • BrautkleidungAnz. 2
  • BrautschuheAnz. 2
  • Ringbox

Catering

  • Trauringe
  • Brautstrauß
  • Blumen-CorsageAnz. 2
  • Hochzeitstorte
  • Einkäufe
  • ThermoskannenAnz. 2
  • GetränkespenderAnz. 2

Reinigung

  • EimerAnz. 2
  • Besen
  • Handfeger und Kehrblech
  • Wischmopp

Tipps

  • Prüft die Heiratsdokumente nicht erst kurz vor dem Termin: Klärt mehrere Wochen vorher, welche Unterlagen das Standesamt verlangt und wie lange die Bearbeitung dauert.
  • Legt Zeugen, Fotograf und Transport fest, sobald Ort und Termin stehen. Bei wenigen Gästen fällt eine fehlende Zusage besonders schnell auf, deshalb sollten Anmeldungen und Ernährungswünsche schriftlich erfasst werden.
  • Bestätigt Lieferungen und den Wetter-Alternativplan spätestens 48 Stunden vorher. Bei einer Feier im Freien sollte klar sein, wer bei Regen Mobiliar, Zeremonienbogen und Dekoration umstellt.
  • Plant den Aufbau rückwärts vom Beginn der Zeremonie: Mobiliar, Zeremonientisch, Tischwäsche, Geschirr, Gläser und Dekoration brauchen meist mindestens 2 Stunden, wenn nur wenige Personen helfen.
  • Kühlt Getränke am Vortag und bereitet Kleidung, Trauringe, Drehbuch und Gästeliste separat vor. So müsst ihr am Hochzeitstag nicht zwischen Kühlboxen, Kaffeemaschine und Dekoration nach den wichtigsten Dingen suchen.

Häufige Fragen

Wie früh sollte man ein Elopement organisieren?
Beginnt idealerweise 6 bis 9 Monate vorher mit Location, Standesbeamtem und Dokumenten. Fotograf, Zeugen und Transport sollten spätestens 3 Monate vor dem Termin feststehen.
Wie viele Zeugen braucht man bei einem Elopement?
Das hängt von den Regeln des zuständigen Standesamts ab; klärt die Zahl direkt bei der Anmeldung. Haltet die Namen und Kontaktdaten spätestens 8 Wochen vorher verbindlich fest.
Wann sollte man die Einladungen für ein Elopement verschicken?
Für ein Elopement mit Gästen sind 8 bis 12 Wochen Vorlauf sinnvoll. Bittet um eine Rückmeldung innerhalb von 2 bis 3 Wochen, damit Transport und Ernährungswünsche rechtzeitig feststehen.
Was muss man am Tag vor dem Elopement erledigen?
Bestätigt Lieferungen, prüft die Wettervorhersage, kühlt Getränke und legt Brautkleidung sowie Trauringe bereit. Für den Aufbau sollten Mobiliar, Geschirr, Dekoration und Technik vollständig am Ort sein.

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