Checklist pour organiser une célébration de Diwali

Organiser Diwali demande de coordonner les invitations, les rituels, le repas et l’éclairage sans laisser les détails de dernière minute s’accumuler. Commence par confirmer la date, le lieu, le budget et le nombre d’invités, puis réserve les prestataires et répartis les rôles. Les besoins alimentaires, le programme de la puja et la sécurité des diya doivent être réglés avant les achats. La checklist ci-dessous suit l’ordre utile, jusqu’à l’ouverture du lieu.

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Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

Confirmer la date et le lieu
2 personnes
Vérifier les permis et les règles
Fixer le budget et le nombre de visiteurs
2 personnes
Finaliser les fournisseurs et les réservations
2 personnes
Rédiger les invitations
2 personnes
Envoyer les invitations
2 personnes
Traiter les inscriptions
2 personnes
Recueillir les besoins alimentaires
2 personnes
Définir le programme et les rituels
3 personnes
Répartir les volontaires pour les tâches
2 personnes
Rassembler la musique et les présentations
2 personnes
Créer un plan de sécurité pour les bougies
2 personnes
Partager les informations d’itinéraire et de stationnement
Finaliser la liste des visiteurs et la liste des régimes alimentaires
2 personnes
Vérifier la décoration et le matériel
2 personnes
Vérifier la liste des courses
2 personnes
Commander des produits frais
Acheter les denrées sèches
2 personnes
Tester les diya et les bougies
2 personnes
Tester le matériel de musique
2 personnes
Préparer le motif de rangoli
2 personnes
Laver et couper les légumes
3 personnes
Portionner les desserts
3 personnes
Préparer la vaisselle et les couverts
2 personnes
Ouvrir le lieu
2 personnes
Aérer les espaces
2 personnes
Installer les tables et les chaises
4 personnes
Installer les nappes et le buffet
3 personnes
Créer un rangoli à l’entrée
3 personnes
Suspendre la décoration
3 personnes
Installer les guirlandes lumineuses et les lanternes
3 personnes
Installer la table de puja et de diya
2 personnes
Raccorder la sonorisation
2 personnes
Installer le buffet et le point boissons
4 personnes
Mettre les boissons au frais
2 personnes
Finaliser les amuse-bouches et les plats
4 personnes
Indiquer clairement les allergènes
2 personnes

Événement

Tenir la table d’accueil
2 personnes
Accueillir les invités
3 personnes
Servir les boissons de bienvenue
3 personnes
Encadrer les activités pour enfants
3 personnes
Animer l’activité rangoli
2 personnes
Lancer le programme musical
Servir le chai et les snacks
4 personnes
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
Expliquer le puja et les diyas
2 personnes
Animer la puja
3 personnes
Allumer les diya en toute sécurité
4 personnes
Animer le moment photo
2 personnes
Ouvrir le buffet
2 personnes
Servir les plats
5 personnes
Maintenir le buffet en ordre
2 personnes
Collecter la vaisselle
3 personnes
Accompagner les spectacles culturels
2 personnes
Servir les desserts et le thé
4 personnes
Organiser les adieux et les remerciements
2 personnes
Éteindre les bougies et les diyas
4 personnes
Accompagner les invités à la sortie
3 personnes

Suivi

Stocker les aliments au frais
3 personnes
Rassembler les déchets
3 personnes
Démonter les tables et les chaises
4 personnes
Retirer la décoration
3 personnes
Faire la vaisselle
4 personnes
Nettoyer la cuisine
3 personnes
Nettoyer les sols et les toilettes
3 personnes
Évacuer les restes alimentaires
2 personnes
Inventorier le matériel
2 personnes
Restituer le matériel emprunté
2 personnes
Évacuer les déchets et le verre
2 personnes
Conserver les objets trouvés

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tablesqté 10
Chaisesqté 80
Tables de buffetqté 4
Table d’accueil
Portants à vêtementsqté 2
Nappesqté 14
Housses de chaiseqté 80

Vaisselle

Assiettes de dînerqté 100
Assiettes à dessertqté 100
Bol à soupeqté 80
Verresqté 120
Verres à théqté 80
Tasses et soucoupesqté 60
Fourchettesqté 100
Couteauxqté 100
Cuillèresqté 100
Louchesqté 12
Plateaux de serviceqté 12
Cuillères de serviceqté 12

Décoration

Poudre de rangoliqté 8
Fleurs artificiellesqté 12
Guirlandes de fleursqté 10
Supports à diyaqté 80
Décoration de tableqté 12
Bannières Diwaliqté 4
Lampions en papierqté 12
Tissus décoratifsqté 8
Drap de puja

Équipement

Haut-parleursqté 2
Microphoneqté 2
Table de mixage
Rallongesqté 8
Multiprisesqté 8
Glacièresqté 4
Bacs de maintien au chaudqté 8
Thermosqté 6
Machine à café
Bouilloiresqté 2

Cuisine

Planches à découperqté 6
Couteaux de chefqté 6
Saladiersqté 6
Verres doseursqté 4
Pinces de cuisineqté 8
Papier aluminiumqté 4
Film alimentaireqté 4
Bacs de conservationqté 20
Gants de cuisineqté 4

Éclairage

Guirlandes lumineuses LEDqté 8
Lanternes LEDqté 8
Pilesqté 24
Extincteursqté 2

Nettoyage

Poubellesqté 6
Supports de sacs poubelleqté 4
Seauxqté 4
Serpillièresqté 4
Sets de balaiqté 3
Chiffons microfibresqté 20
Brosses de toilettesqté 3

Catering

Courses

Conseils

Fixe le nombre d’invités avant de confirmer le traiteur et la location des tables, des chaises et de la vaisselle. Demande les régimes alimentaires au moment de l’inscription, puis garde une liste finale séparée pour le service.
Prépare le programme au moins 7 jours avant la célébration : indique l’heure d’accueil, la puja, les présentations, le repas et les éventuels discours. Prévois une personne qui annonce chaque étape au microphone.
Teste les diya, les supports et les bougies avant le jour J, puis définis une zone d’allumage stable, éloignée des tissus décoratifs et des passages. Désigne au moins deux volontaires pour surveiller les flammes pendant toute la durée d’utilisation.
Commande les produits frais 1 à 2 jours avant l’événement et achète les denrées sèches plus tôt. Lave et coupe les légumes à l’avance, mais portionne les desserts dans les heures précédant l’ouverture pour préserver leur présentation.
Ouvre le lieu assez tôt pour installer le rangoli, les guirlandes, les tables de buffet et la table d’accueil. Garde 30 minutes avant l’arrivée des invités pour vérifier la musique, les itinéraires, le stationnement et le matériel manquant.

Questions fréquentes

Comment organiser une célébration de Diwali ?: Commence 4 à 6 semaines avant par la date, le lieu, le budget et le nombre d’invités. Finalise ensuite les réservations, les invitations, les inscriptions, les régimes alimentaires, le programme, la décoration, les achats et la sécurité des diya.
Quand envoyer les invitations pour Diwali ?: Envoie-les idéalement 3 à 4 semaines avant la célébration, avec la date, l’adresse, l’itinéraire, le stationnement et l’heure de début. Fixe une date limite de réponse environ 10 jours avant afin de finaliser le repas et les places assises.
Combien de diya prévoir pour une fête de Diwali ?: Le nombre dépend du motif et du lieu, mais compte au minimum un support par diya et quelques unités supplémentaires pour les remplacements. Prépare les supports, les bougies et les allumettes au moins 2 jours avant, puis teste chaque diya avant l’installation.
Que préparer la veille d’une célébration de Diwali ?: La veille, finalise la liste des invités et des régimes alimentaires, vérifie les achats, prépare la vaisselle et coupe les légumes. Installe aussi le matériel de musique et regroupe la décoration pour pouvoir ouvrir le lieu sans retard le jour même.

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