Checklist pour organiser un dîner meurtre et mystère

Un dîner meurtre et mystère demande deux préparations en parallèle : le repas et le jeu. Il faut verrouiller le scénario, distribuer les personnages et préparer les indices avant de penser aux derniers détails de table. Cette checklist de 50 tâches et 38 fournitures vous aide à avancer dans le bon ordre, de la réservation du lieu jusqu’à l’accueil des invités. Elle couvre aussi les oublis fréquents : allergies, badges, rangement des cartes et test du matériel audio.

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Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

Définir le thème et les rôles
2 personnes
Élaborer le déroulé
2 personnes
Écrire le scénario de meurtre
2 personnes
Répartir les personnages
2 personnes
Envoyer les invitations
Traiter les inscriptions
Recueillir les besoins alimentaires
Réserver le lieu
Valider le menu du traiteur
2 personnes
Vérifier les allergies
Imprimer les rôles et consignes
Trier les cartes indice
2 personnes
Créer des badges nominatifs
Acheter la décoration
Faire les courses
2 personnes
Refroidir les boissons
Préparer les ingrédients
2 personnes
Définir l'agencement des tables
2 personnes
Installer les tables et les chaises
3 personnes
Dresser les tables
3 personnes
Installer la décoration
2 personnes
Préparer le matériel de jeu
2 personnes
Tester la technique
Aménager le vestiaire
Installer la table d’accueil

Événement

Accueillir les invités
2 personnes
Servir la boisson de bienvenue
2 personnes
Expliquer les règles du jeu
Distribuer les rôles
2 personnes
Servir l’entrée
3 personnes
Donner les premières indications
Servir le plat principal
3 personnes
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
Distribuer les indices
2 personnes
Interroger les suspects
Servir le dessert
3 personnes
Présenter le dévoilement final
Remettre le prix
Servir le café et le thé
2 personnes
Raccompagner les invités
2 personnes

Suivi

Rassembler la vaisselle
3 personnes
Rassembler les déchets
2 personnes
Faire la vaisselle
2 personnes
Nettoyer la cuisine
2 personnes
Nettoyer le lieu
3 personnes
Remettre le mobilier en place
3 personnes
Retirer la décoration
2 personnes
Inventorier le matériel
Rendre les articles empruntés
Stocker les restes

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tablesqté 6
Chaisesqté 24
Table de buffet
Portant à vêtements

Vaisselle

Assiettes de dînerqté 30
Assiettes à dessertqté 30
Bol à soupeqté 30
Verres à eauqté 30
Verres à vinqté 30
Couvertsqté 30
Tasses à caféqté 30

Décoration

Nappesqté 6
Serviettesqté 30
Badges nominatifsqté 30
Chandeliersqté 6
Bougies LEDqté 12
Décoration de tableqté 6
Cadres photoqté 8
Tapis rougesqté 2
Accessoiresqté 12
Enveloppesqté 30
Cartes d’indicesqté 60

Équipement

Enceinte Bluetooth
Rallongesqté 3
Multiprisesqté 3
Glacièresqté 2
Thermosqté 3

Cuisine

Planches à découperqté 3
Couteaux de chefqté 3
Plateaux de serviceqté 6
Pinces de serviceqté 4
Bacs de rangementqté 8

Éclairage

Guirlandes lumineusesqté 3
Lampadairesqté 2

Nettoyage

Seauxqté 2
Serpillièresqté 2
Brosses à vaisselleqté 3

Catering

Courses

Conseils

Réglez le scénario et les rôles avant d’envoyer les invitations : les personnages influencent directement le nombre de participants et les consignes à transmettre.
Demandez les allergies et besoins alimentaires au moment des inscriptions, puis vérifiez-les avec le menu du traiteur au plus tard quelques jours avant le dîner.
Imprimez les rôles, consignes et cartes indice en plusieurs séries, puis triez-les par personnage ou par moment de révélation pour éviter une distribution confuse.
Préparez les badges nominatifs et la table d’accueil avant l’arrivée des invités. Prévoyez aussi un vestiaire clairement organisé avec un portant à vêtements.
Testez l’enceinte Bluetooth, les rallonges et les multiprises avant l’installation finale. Refroidissez les boissons et préparez les éléments du repas suffisamment tôt pour ne pas interrompre le jeu.

Questions fréquentes

Quand envoyer les invitations pour un dîner meurtre et mystère ?: Envoyez-les idéalement 4 à 6 semaines avant la date prévue. Ce délai laisse aux invités le temps de confirmer leur présence et vous permet de répartir les personnages sans modifier le scénario au dernier moment.
Combien de temps faut-il pour préparer un dîner meurtre et mystère ?: Prévoyez au minimum 2 à 3 semaines pour écrire ou adapter le scénario, répartir les rôles et préparer les indices. Ajoutez une demi-journée avant l’événement pour les courses, l’impression et l’installation.
Quand demander les allergies alimentaires aux invités ?: Demandez-les dès l’invitation ou lors de l’inscription, puis relancez les personnes qui n’ont pas répondu sous 7 jours. Faites une dernière vérification avec le traiteur 3 à 5 jours avant le dîner.
Combien de temps prévoir pour installer la salle ?: Comptez environ 2 heures pour installer les tables et les chaises, dresser les tables, poser la décoration, préparer le matériel de jeu et aménager l’accueil. Ajoutez 30 minutes pour tester la technique et refroidir les boissons.

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Chaque tâche et chaque article de cette page, prêts dans votre propre événement. Invitez du monde, répartissez le travail et voyez qui a fait quoi.