Krimidinner organisieren: die vollständige Checkliste
Ein Krimidinner steht und fällt mit guter Vorbereitung: Die Rollen müssen rechtzeitig verteilt, Hinweise sortiert und Menü sowie Raum aufeinander abgestimmt sein. Plane nicht nur den Fall, sondern auch Empfang, Garderobe, Sitzordnung und Technik. Besonders Ernährungswünsche, Allergien und gekühlte Getränke werden leicht zu spät geklärt. Mit dieser Checkliste arbeitest du die Vorbereitung Schritt für Schritt ab und hast am Veranstaltungstag nur noch Aufbau, Einweisung und Moderation vor dir.
Der Plan, Schritt für Schritt
Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.
Vorbereitungen
Thema und Rollen festlegen
2 Personen
Ablaufplan ausarbeiten
2 Personen
Mordszenario schreiben
2 Personen
Rollen verteilen
2 Personen
Einladungen verschicken
Anmeldungen bearbeiten
Ernährungswünsche erfassen
Location reservieren
Cateringmenü festlegen
2 Personen
Allergien prüfen
Rollen und Anweisungen drucken
Hinweiskarten sortieren
2 Personen
Namensschilder erstellen
Dekoration einkaufen
Einkaufen gehen
2 Personen
Getränke kühlen
Zutaten vorbereiten
2 Personen
Tischanordnung festlegen
2 Personen
Tische und Stühle aufstellen
3 Personen
Tische eindecken
3 Personen
Dekoration aufhängen
2 Personen
Spielmaterialien bereitlegen
2 Personen
Technik testen
Garderobe einrichten
Empfangstisch bereitstellen
Event
Gäste empfangen
2 Personen
Begrüßungsgetränk servieren
2 Personen
Spielregeln erklären
Rollen verteilen
2 Personen
Vorspeise servieren
3 Personen
Erste Hinweise geben
Hauptgericht servieren
3 Personen
Getränke nachfüllen
2 Personen
Clues verteilen
2 Personen
Verdächtige befragen
Dessert servieren
3 Personen
Finale Enthüllung präsentieren
Preis überreichen
Kaffee und Tee servieren
2 Personen
Gäste verabschieden
2 Personen
Nachbereitung
Geschirr sammeln
3 Personen
Abfall sammeln
2 Personen
Geschirr abwaschen
2 Personen
Küche reinigen
2 Personen
Location reinigen
3 Personen
Möbel wieder aufstellen
3 Personen
Dekoration entfernen
2 Personen
Materialien inventarisieren
Geliehene Sachen zurückgeben
Übrig gebliebenes Essen lagern
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- TischeAnz. 6
- StühleAnz. 24
- Buffet-Tisch
- Garderobenständer
Geschirr
- Dinner-TellerAnz. 30
- DesserttellerAnz. 30
- SuppenschalenAnz. 30
- WassergläserAnz. 30
- WeingläserAnz. 30
- BestecksetsAnz. 30
- KaffeetassenAnz. 30
Dekoration
- TischdeckenAnz. 6
- ServiettenAnz. 30
- NamensschilderAnz. 30
- KerzenständerAnz. 6
- LED-KerzenAnz. 12
- TischdekorationAnz. 6
- FotorahmenAnz. 8
- Rote TeppicheAnz. 2
- RequisitenAnz. 12
- UmschlägeAnz. 30
- HinweiskartenAnz. 60
Ausstattung
- Bluetooth-Lautsprecher
- VerlängerungskabelAnz. 3
- VerlängerungskabelAnz. 3
- KühlboxenAnz. 2
- ThermoskannenAnz. 3
Küche
- SchneidebretterAnz. 3
- KüchenmesserAnz. 3
- ServierschalenAnz. 6
- ServierzangenAnz. 4
- AufbewahrungsboxenAnz. 8
Beleuchtung
- LichterkettenAnz. 3
- StehlampenAnz. 2
Reinigung
- EimerAnz. 2
- WischmopsAnz. 2
- SpülbürstenAnz. 3
Catering
- Einkäufe
Tipps
- Verteile die Rollen spätestens 7 bis 10 Tage vor dem Dinner. So können sich die Gäste einlesen und Rückfragen klären, bevor du die Rollen und Anweisungen druckst.
- Erfasse Ernährungswünsche und Allergien direkt mit der Anmeldung und prüfe sie mindestens 5 Tage vor dem Termin mit dem Catering oder Menüplan. Plane vegetarische, vegane und allergenarme Alternativen nicht erst am Veranstaltungstag.
- Sortiere Hinweiskarten nach Spielabschnitten und lege für jede Runde einen eigenen Stapel an. Beschrifte Umschläge oder Boxen, damit du während des Spiels nicht zwischen allen Materialien suchen musst.
- Kühle Getränke mindestens 4 Stunden vorher und stelle Wasser bereits zum Empfang bereit. Für das erste Spiel- und Essensstündchen kannst du mit etwa 2 bis 3 Getränken pro Person rechnen.
- Plane für den Aufbau mindestens 2 Stunden ein: Tische und Stühle stellen, eindecken, Dekoration anbringen, Spielmaterial bereitlegen und Bluetooth-Lautsprecher sowie Verlängerungskabel testen.
Häufige Fragen
- Wie lange vorher sollte man ein Krimidinner organisieren?
- Beginne idealerweise 3 bis 4 Wochen vorher mit Thema, Rollen, Location und Einladungen. Menü, Anmeldungen und Allergien sollten spätestens 5 bis 7 Tage vor dem Termin feststehen.
- Wann verteilt man die Rollen für ein Krimidinner?
- Verteile die Rollen 7 bis 10 Tage vor dem Dinner. Bei besonders umfangreichen Rollen oder vielen Hinweisen sind 14 Tage besser, damit die Gäste ihre Anweisungen lesen können.
- Wie viel Zeit braucht der Aufbau für ein Krimidinner?
- Rechne mit mindestens 2 Stunden für Möbel, Tischdecken, Geschirr, Dekoration, Empfangstisch und Spielmaterial. Plane zusätzlich 30 Minuten für Techniktest, Garderobe und letzte Kontrollen ein.
- Wie viele Getränke braucht man für ein Krimidinner?
- Kalkuliere für die erste Stunde etwa 2 bis 3 Getränke pro Person und stelle zusätzlich jederzeit Wasser bereit. Getränke sollten mindestens 4 Stunden vor Beginn gekühlt werden, damit sie beim Empfang bereitstehen.
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