Krimidinner organisieren: die vollständige Checkliste

Ein Krimidinner steht und fällt mit guter Vorbereitung: Die Rollen müssen rechtzeitig verteilt, Hinweise sortiert und Menü sowie Raum aufeinander abgestimmt sein. Plane nicht nur den Fall, sondern auch Empfang, Garderobe, Sitzordnung und Technik. Besonders Ernährungswünsche, Allergien und gekühlte Getränke werden leicht zu spät geklärt. Mit dieser Checkliste arbeitest du die Vorbereitung Schritt für Schritt ab und hast am Veranstaltungstag nur noch Aufbau, Einweisung und Moderation vor dir.

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

  • Thema und Rollen festlegen

    2 Personen

  • Ablaufplan ausarbeiten

    2 Personen

  • Mordszenario schreiben

    2 Personen

  • Rollen verteilen

    2 Personen

  • Einladungen verschicken

  • Anmeldungen bearbeiten

  • Ernährungswünsche erfassen

  • Location reservieren

  • Cateringmenü festlegen

    2 Personen

  • Allergien prüfen

  • Rollen und Anweisungen drucken

  • Hinweiskarten sortieren

    2 Personen

  • Namensschilder erstellen

  • Dekoration einkaufen

  • Einkaufen gehen

    2 Personen

  • Getränke kühlen

  • Zutaten vorbereiten

    2 Personen

  • Tischanordnung festlegen

    2 Personen

  • Tische und Stühle aufstellen

    3 Personen

  • Tische eindecken

    3 Personen

  • Dekoration aufhängen

    2 Personen

  • Spielmaterialien bereitlegen

    2 Personen

  • Technik testen

  • Garderobe einrichten

  • Empfangstisch bereitstellen

Event

  • Gäste empfangen

    2 Personen

  • Begrüßungsgetränk servieren

    2 Personen

  • Spielregeln erklären

  • Rollen verteilen

    2 Personen

  • Vorspeise servieren

    3 Personen

  • Erste Hinweise geben

  • Hauptgericht servieren

    3 Personen

  • Getränke nachfüllen

    2 Personen

  • Clues verteilen

    2 Personen

  • Verdächtige befragen

  • Dessert servieren

    3 Personen

  • Finale Enthüllung präsentieren

  • Preis überreichen

  • Kaffee und Tee servieren

    2 Personen

  • Gäste verabschieden

    2 Personen

Nachbereitung

  • Geschirr sammeln

    3 Personen

  • Abfall sammeln

    2 Personen

  • Geschirr abwaschen

    2 Personen

  • Küche reinigen

    2 Personen

  • Location reinigen

    3 Personen

  • Möbel wieder aufstellen

    3 Personen

  • Dekoration entfernen

    2 Personen

  • Materialien inventarisieren

  • Geliehene Sachen zurückgeben

  • Übrig gebliebenes Essen lagern

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

  • TischeAnz. 6
  • StühleAnz. 24
  • Buffet-Tisch
  • Garderobenständer

Geschirr

  • Dinner-TellerAnz. 30
  • DesserttellerAnz. 30
  • SuppenschalenAnz. 30
  • WassergläserAnz. 30
  • WeingläserAnz. 30
  • BestecksetsAnz. 30
  • KaffeetassenAnz. 30

Dekoration

  • TischdeckenAnz. 6
  • ServiettenAnz. 30
  • NamensschilderAnz. 30
  • KerzenständerAnz. 6
  • LED-KerzenAnz. 12
  • TischdekorationAnz. 6
  • FotorahmenAnz. 8
  • Rote TeppicheAnz. 2
  • RequisitenAnz. 12
  • UmschlägeAnz. 30
  • HinweiskartenAnz. 60

Ausstattung

  • Bluetooth-Lautsprecher
  • VerlängerungskabelAnz. 3
  • VerlängerungskabelAnz. 3
  • KühlboxenAnz. 2
  • ThermoskannenAnz. 3

Küche

  • SchneidebretterAnz. 3
  • KüchenmesserAnz. 3
  • ServierschalenAnz. 6
  • ServierzangenAnz. 4
  • AufbewahrungsboxenAnz. 8

Beleuchtung

  • LichterkettenAnz. 3
  • StehlampenAnz. 2

Reinigung

  • EimerAnz. 2
  • WischmopsAnz. 2
  • SpülbürstenAnz. 3

Catering

  • Einkäufe

Tipps

  • Verteile die Rollen spätestens 7 bis 10 Tage vor dem Dinner. So können sich die Gäste einlesen und Rückfragen klären, bevor du die Rollen und Anweisungen druckst.
  • Erfasse Ernährungswünsche und Allergien direkt mit der Anmeldung und prüfe sie mindestens 5 Tage vor dem Termin mit dem Catering oder Menüplan. Plane vegetarische, vegane und allergenarme Alternativen nicht erst am Veranstaltungstag.
  • Sortiere Hinweiskarten nach Spielabschnitten und lege für jede Runde einen eigenen Stapel an. Beschrifte Umschläge oder Boxen, damit du während des Spiels nicht zwischen allen Materialien suchen musst.
  • Kühle Getränke mindestens 4 Stunden vorher und stelle Wasser bereits zum Empfang bereit. Für das erste Spiel- und Essensstündchen kannst du mit etwa 2 bis 3 Getränken pro Person rechnen.
  • Plane für den Aufbau mindestens 2 Stunden ein: Tische und Stühle stellen, eindecken, Dekoration anbringen, Spielmaterial bereitlegen und Bluetooth-Lautsprecher sowie Verlängerungskabel testen.

Häufige Fragen

Wie lange vorher sollte man ein Krimidinner organisieren?
Beginne idealerweise 3 bis 4 Wochen vorher mit Thema, Rollen, Location und Einladungen. Menü, Anmeldungen und Allergien sollten spätestens 5 bis 7 Tage vor dem Termin feststehen.
Wann verteilt man die Rollen für ein Krimidinner?
Verteile die Rollen 7 bis 10 Tage vor dem Dinner. Bei besonders umfangreichen Rollen oder vielen Hinweisen sind 14 Tage besser, damit die Gäste ihre Anweisungen lesen können.
Wie viel Zeit braucht der Aufbau für ein Krimidinner?
Rechne mit mindestens 2 Stunden für Möbel, Tischdecken, Geschirr, Dekoration, Empfangstisch und Spielmaterial. Plane zusätzlich 30 Minuten für Techniktest, Garderobe und letzte Kontrollen ein.
Wie viele Getränke braucht man für ein Krimidinner?
Kalkuliere für die erste Stunde etwa 2 bis 3 Getränke pro Person und stelle zusätzlich jederzeit Wasser bereit. Getränke sollten mindestens 4 Stunden vor Beginn gekühlt werden, damit sie beim Empfang bereitstehen.

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