Checklist para organizar una cena de misterio
Una cena de misterio necesita más preparación que una comida con amigos: cada invitado debe conocer su personaje y las pistas tienen que aparecer en el momento adecuado. Empieza definiendo el tema, los papeles y el programa; después confirma asistentes, menú y alergias. Durante la última semana prepara e imprime el material del juego y revisa la distribución de mesas. El día anterior, enfría las bebidas y deja listas la decoración, la recepción y la técnica.
El plan, paso a paso
Cada tarea con su propia sublista, en el orden en que realmente las necesitarás.
Preparativos
Definir el tema y los papeles
2 personas
Desarrollar el programa
2 personas
Escribir el escenario de un asesinato
2 personas
Asignar los personajes
2 personas
Enviar invitaciones
Gestionar inscripciones
Recoger preferencias dietéticas
Reservar el lugar
Fijar el menú de catering
2 personas
Comprobar alergias
Imprimir roles e instrucciones
Ordenar las cartas de pistas
2 personas
Hacer tarjetas con nombres
Comprar decoración
Hacer la compra
2 personas
Enfriar bebidas
Preparar los ingredientes
2 personas
Organizar la distribución de las mesas
2 personas
Colocar mesas y sillas
3 personas
Poner la mesa
3 personas
Colgar la decoración
2 personas
Preparar el material de juego
2 personas
Probar la técnica
Montar el guardarropa
Preparar la mesa de recepción
Evento
Recibir a los invitados
2 personas
Servir la bebida de bienvenida
2 personas
Explicar las reglas del juego
Repartir rollos
2 personas
Servir el entrante
3 personas
Dar las primeras indicaciones
Servir el plato principal
3 personas
Rellenar las bebidas
2 personas
Repartir las pistas
2 personas
Interrogar a los sospechosos
Servir el postre
3 personas
Presentar la revelación final
Entregar el premio
Servir café y té
2 personas
Despedir a los invitados
2 personas
Seguimiento
Recoger la vajilla
3 personas
Recoger la basura
2 personas
Lavar la vajilla
2 personas
Limpiar la cocina
2 personas
Limpiar el lugar
3 personas
Volver a colocar el mobiliario
3 personas
Retirar la decoración
2 personas
Inventariar materiales
Devolver los objetos prestados
Guardar la comida sobrante
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Mesascant. 6
- Sillascant. 24
- Mesa del bufé
- Perchero
Vajilla
- Platos de cenacant. 30
- Platos de postrecant. 30
- Tazones para sopacant. 30
- Vasos para aguacant. 30
- Copas de vinocant. 30
- Cubiertoscant. 30
- Tazas de cafécant. 30
Decoración
- Mantelescant. 6
- Servilletascant. 30
- Tarjetas de nombrecant. 30
- Candelabroscant. 6
- Velas LEDcant. 12
- Decoración de mesacant. 6
- Marcos de fotoscant. 8
- Alfombras rojascant. 2
- Atrezzocant. 12
- Sobrescant. 30
- Cartas de pistascant. 60
Equipo
- Altavoz Bluetooth
- Cables alargadorescant. 3
- Regletascant. 3
- Neveras portátilescant. 2
- Termoscant. 3
Cocina
- Tablas de cortarcant. 3
- Cuchillos de chefcant. 3
- Bandejas de servircant. 6
- Pinzas de servircant. 4
- Cajas de almacenamientocant. 8
Iluminación
- Guirnalda de lucescant. 3
- Lámparas de piecant. 2
Limpieza
- Cuboscant. 2
- Fregonascant. 2
- Cepillos para fregarcant. 3
Catering
- Compras
Consejos
- Envía las invitaciones con al menos 3 semanas de antelación y pide la confirmación antes de cerrar los personajes. Reserva unos días para reasignar papeles si alguien cancela.
- Cierra el reparto de personajes entre 10 y 14 días antes. Comprueba que cada participante reciba sus instrucciones y que el nivel de información sea adecuado para no revelar el misterio.
- Imprime las instrucciones, tarjetas de nombre y cartas de pistas al menos 3 días antes. Ordénalas por momento de entrega y guárdalas en cajas o sobres separados para evitar confusiones.
- Recoge alergias y preferencias dietéticas al confirmar la asistencia, idealmente 7 días antes. Compara esa información con el menú antes de fijar el catering y separa los platos que necesiten identificación.
- Haz una prueba técnica completa el día anterior: altavoz, cables, regletas e iluminación. Deja preparado un recorrido claro desde la mesa de recepción hasta el guardarropa y coloca las mesas y sillas antes de que lleguen los invitados.
Preguntas frecuentes
- ¿Con cuánta antelación se organiza una cena de misterio?
- Empieza entre 3 y 4 semanas antes. Las invitaciones y el lugar deben quedar encaminados primero; reserva la última semana para confirmar personajes, menú, alergias y materiales del juego.
- ¿Cuándo hay que asignar los personajes de una cena de misterio?
- Asígnalos entre 10 y 14 días antes, cuando ya tengas suficientes confirmaciones. Envía a cada persona su papel e instrucciones y deja varios días para resolver dudas o cubrir una cancelación.
- ¿Cuánto tiempo antes se preparan las pistas y las tarjetas?
- Imprime y ordena todo al menos 3 días antes. Separa las cartas por ronda o momento de entrega y comprueba que haya una tarjeta de nombre e instrucciones para cada participante.
- ¿Qué se prepara el día anterior a una cena de misterio?
- El día anterior conviene enfriar las bebidas, preparar ingredientes, organizar la decoración y montar la recepción. También debes probar el altavoz y la iluminación y revisar que las mesas de juego permitan moverse con comodidad.
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