Checklist pour organiser un défilé de mode

Un défilé de mode repose sur une préparation précise, bien avant l’arrivée du public. Il faut coordonner le lieu, les designers, les mannequins, les collections, les essayages, la musique et la technique sans laisser les ajustements au dernier moment. Cette checklist de 76 tâches vous aide à avancer dans le bon ordre, depuis la fixation de la date jusqu’au contrôle des vêtements et des accessoires. Prévoyez aussi le catering, le photographe, les inscriptions et les informations pratiques pour les invités.

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Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

Fixer la date et le lieu
2 personnes
Recruter des mannequins
2 personnes
Contacter les designers
2 personnes
Sélectionner les collections de vêtements
3 personnes
Établir le programme
2 personnes
Concevoir les invitations
2 personnes
Envoyer les invitations
2 personnes
Traiter les inscriptions
2 personnes
Recueillir les besoins alimentaires
Réserver le catering
2 personnes
Réserver le photographe
Composer la musique
2 personnes
Réserver un animateur
Élaborer le plan d'éclairage
2 personnes
Définir le parcours de marche
2 personnes
Établir la liste des vêtements par mannequin
2 personnes
Recueillir les mensurations des mannequins
2 personnes
Planifier les essayages
2 personnes
Publier la promotion sur les réseaux sociaux
2 personnes
Envoyer les infos de parking
Récupérer les vêtements
3 personnes
Contrôler les vêtements
3 personnes
Trier les accessoires par tenue
3 personnes
Essayage des vêtements
5 personnes
Noter les modifications des vêtements
2 personnes
Étiqueter les tenues
3 personnes
Imprimer le déroulé
Imprimer la répartition des équipes
Tester la technique
3 personnes
Confirmer la commande traiteur
Faire les courses
2 personnes
Acheminer les vêtements sur le lieu
3 personnes

Événement

Ouvrir le lieu
2 personnes
Monter le runway
5 personnes
Installer les chaises
4 personnes
Aménager les coulisses
4 personnes
Installer les portants à vêtements
3 personnes
Préparer les tenues en coulisses
5 personnes
Installer la décoration
3 personnes
Installer l’éclairage
3 personnes
Raccorder la sonorisation
3 personnes
Tester la musique et les micros
3 personnes
Mettre en place le service traiteur
3 personnes
Mettre les boissons au frais
2 personnes
Installer la table d'inscription
2 personnes
Accueillir les mannequins
2 personnes
Faire changer les mannequins
4 personnes
Coiffure et maquillage
4 personnes
Défilé avec les mannequins
5 personnes
Accueillir les invités
4 personnes
Enregistrer les visiteurs
3 personnes
Servir les boissons de bienvenue
3 personnes
Présenter le défilé de mode
3 personnes
Gérer la musique pendant le spectacle
Gérer l’éclairage pendant le spectacle
Accompagner les mannequins en coulisses
3 personnes
Prendre des photos pendant le spectacle
Servir des amuse-bouches
3 personnes
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
Présenter le défilé de vêtements
Expliquer les informations sur les dons
Animer le cocktail informel
3 personnes
Raccompagner les invités
3 personnes

Suivi

Rassembler les vêtements
4 personnes
Vérifier l’état des vêtements
3 personnes
Éteindre l’équipement
2 personnes
Retirer la décoration
3 personnes
Faire la vaisselle
3 personnes
Rassembler les déchets
3 personnes
Nettoyer le lieu
4 personnes
Démonter le podium
5 personnes
Remettre le mobilier en place
4 personnes
Retourner les vêtements
3 personnes
Restituer le matériel emprunté
2 personnes
Remettre les photos aux participants
Envoyer les messages de remerciement
2 personnes

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Plateformes de podiumqté 8
Fauteuils loungeqté 8
Chaisesqté 120
Tables pliantesqté 10
Tables hautesqté 8
Portants à vêtementsqté 12
Cintresqté 120
Miroirsqté 8
Paraventsqté 6
Nappesqté 12

Équipement

Haut-parleursqté 2
Table de mixage
Microphones sans filqté 3
Pieds de microqté 2
Ordinateur portable
Support pour ordinateur portable
Rallongesqté 8
Multiprisesqté 8
Ruban adhésifqté 6
Défroisseurs vapeurqté 3
Fers à repasserqté 2
Planches à repasserqté 2
Housses à vêtementsqté 40
Kits de couture d’urgenceqté 3

Éclairage

Projecteurs LEDqté 8
Pieds d’éclairageqté 4
Éclairage d’ambianceqté 6
Filtres de lumièreqté 8

Décoration

Toiles de fondqté 3
Compositions floralesqté 8
Décoration de tableqté 10
Panneaux de directionqté 10
Pupitres de programmeqté 4
Tapis rouge

Vaisselle

Verres à vinqté 140
Verres à eauqté 140
Tasses à caféqté 100
Assiettesqté 140
Fourchettesqté 140
Couteauxqté 140
Cuillèresqté 100
Plateaux de serviceqté 20
Couverts de serviceqté 12
Carafesqté 20

Cuisine

Glacièresqté 6
Conteneurs à glaceqté 4
Planches à découperqté 4
Couteaux de chef et de serviceqté 6
Carafesqté 2
Verres doseursqté 2
Pinces de serviceqté 8
Gantsqté 20

Nettoyage

Poubellesqté 8
Serpillièresqté 4
Seauxqté 4
Balayette et pelleqté 3
Chiffons microfibresqté 20
Brosses à vaisselleqté 4
Gants de nettoyageqté 10

Catering

Courses

Conseils

Fixez la date et le lieu avant de contacter les designers et les mannequins : le parcours, les coulisses et la capacité d’accueil dépendent directement de cet emplacement.
Relevez les mensurations de chaque mannequin avant les essayages et préparez une liste des vêtements par personne. Notez les retouches à effectuer immédiatement après chaque essayage.
Récupérez les vêtements assez tôt pour les contrôler un par un. Triez les accessoires par tenue et gardez un kit de couture, des cintres et des housses à vêtements dans les coulisses.
Testez la musique, les haut-parleurs, les microphones et les projecteurs avant l’ouverture des portes. Prévoyez des rallonges, des multiprises et du ruban adhésif pour sécuriser les câbles.
Envoyez les invitations et les informations de parking plusieurs jours avant le défilé. Fermez les inscriptions à une date précise afin de transmettre au catering le nombre de convives et les besoins alimentaires.

Questions fréquentes

Quand commencer à organiser un défilé de mode ?: Commencez au moins 8 à 12 semaines avant la date prévue. Les designers, mannequins, catering, photographe et animateur doivent être confirmés avant de finaliser le programme et les invitations.
Combien de temps prévoir pour les essayages d’un défilé ?: Prévoyez au minimum 30 minutes par mannequin et par passage d’essayage, puis ajoutez une séance de contrôle 3 à 7 jours avant le défilé. Ce délai permet de noter les retouches et de vérifier les accessoires.
Quand envoyer les invitations pour un défilé de mode ?: Envoyez-les 3 à 4 semaines avant l’événement, avec le lieu, les horaires et les modalités d’inscription. Relancez les invités 5 à 7 jours avant et transmettez ensuite le nombre final au catering.
Que vérifier le jour d’un défilé de mode ?: Contrôlez au moins 2 heures avant l’arrivée du public le parcours, l’éclairage, le son, les vêtements, les accessoires et les coulisses. Faites aussi un passage rapide avec chaque mannequin pour confirmer l’ordre des tenues.

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