Modenschau organisieren: die vollständige Checkliste

Eine Modenschau braucht mehr als Models und schöne Kleidung. Du koordinierst Kollektionen, Anproben, Laufroute, Musik, Moderation, Licht und den Einlass in der richtigen Reihenfolge. Plane genügend Zeit für Änderungen an den Outfits und für die technische Probe ein. Diese Checkliste hilft dir, 76 Aufgaben und die benötigte Ausstattung strukturiert abzuarbeiten, damit am Veranstaltungstag nichts zwischen Kleiderständern, Kabeln und Backstage verloren geht.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

Datum und Ort festlegen
2 Personen
Models anwerben
2 Personen
Designer kontaktieren
2 Personen
Kleiderkollektionen auswählen
3 Personen
Programm zusammenstellen
2 Personen
Einladungen gestalten
2 Personen
Einladungen verschicken
2 Personen
Anmeldungen bearbeiten
2 Personen
Ernährungswünsche erfassen
Catering reservieren
2 Personen
Fotograf buchen
Musik zusammenstellen
2 Personen
Moderator festlegen
Lichtkonzept ausarbeiten
2 Personen
Laufroute festlegen
2 Personen
Kleiderliste pro Model erstellen
2 Personen
Modelmaße erfassen
2 Personen
Kleidungsanproben planen
2 Personen
Werbung in sozialen Medien posten
2 Personen
Parkinformationen versenden
Kleidung abholen
3 Personen
Kleidung kontrollieren
3 Personen
Accessoires nach Outfit sortieren
3 Personen
Kleidung anprobieren
5 Personen
Änderungen an der Kleidung notieren
2 Personen
Outfits beschriften
3 Personen
Drehbuch ausdrucken
Crew-Einteilung drucken
Technik testen
3 Personen
Cateringbestellung bestätigen
Einkaufen gehen
2 Personen
Kleidung zum Veranstaltungsort bringen
3 Personen

Event

Location öffnen
2 Personen
Runway aufbauen
5 Personen
Stühle aufstellen
4 Personen
Backstage einrichten
4 Personen
Kleiderständer aufstellen
3 Personen
Outfits hinter der Bühne bereithängen
5 Personen
Dekoration aufhängen
3 Personen
Licht installieren
3 Personen
Musikanlage anschließen
3 Personen
Musik und Mikrofone testen
3 Personen
Catering bereitstellen
3 Personen
Getränke kalt stellen
2 Personen
Registrierungstisch einrichten
2 Personen
Models empfangen
2 Personen
Models umziehen lassen
4 Personen
Haare und Make-up machen
4 Personen
Durchlauf mit Modellen
5 Personen
Gäste empfangen
4 Personen
Besucher registrieren
3 Personen
Willkommensgetränke servieren
3 Personen
Modenschau präsentieren
3 Personen
Musik während der Show bedienen
Licht während der Show steuern
Models hinter die Bühne begleiten
3 Personen
Fotos während der Show machen
Snacks servieren
3 Personen
Getränke nachfüllen
2 Personen
Kleidungspräsentation erläutern
Spendeninformationen erläutern
Informellen Umtrunk betreuen
3 Personen
Gäste verabschieden
3 Personen

Nachbereitung

Kleidung sammeln
4 Personen
Kleidung auf Schäden prüfen
3 Personen
Geräte ausschalten
2 Personen
Dekoration entfernen
3 Personen
Geschirr abwaschen
3 Personen
Abfall sammeln
3 Personen
Location reinigen
4 Personen
Laufsteg abbauen
5 Personen
Möbel wieder aufstellen
4 Personen
Kleidung zurücksenden
3 Personen
Geliehene Materialien zurückgeben
2 Personen
Fotos an Teilnehmer ausgeben
Dankesnachrichten versenden
2 Personen

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

LaufstegpodesteAnz. 8
Lounge-SesselAnz. 8
StühleAnz. 120
KlappischeAnz. 10
Hohe StehtischeAnz. 8
KleiderständerAnz. 12
KleiderbügelAnz. 120
SpiegelAnz. 8
ParaventsAnz. 6
TischwäscheAnz. 12

Ausstattung

LautsprecherAnz. 2
Mischpult
FunkmikrofoneAnz. 3
MikrofonständerAnz. 2
Laptop
Laptopständer
VerlängerungskabelAnz. 8
VerlängerungskabelAnz. 8
KlebebandAnz. 6
KleiderdampferAnz. 3
BügeleisenAnz. 2
BügelbretterAnz. 2
KleiderhüllenAnz. 40
Nähsets für KleidungAnz. 3

Beleuchtung

LED-SpotsAnz. 8
LichtstativeAnz. 4
StimmungsbeleuchtungAnz. 6
LichtfilterAnz. 8

Dekoration

HintergrundtücherAnz. 3
BlumenarrangementsAnz. 8
TischdekorationAnz. 10
PfeiltafelnAnz. 10
ProgrammständerAnz. 4
Roter Teppich

Geschirr

WeingläserAnz. 140
WassergläserAnz. 140
KaffeetassenAnz. 100
TellerAnz. 140
GabelnAnz. 140
MesserAnz. 140
LöffelAnz. 100
ServierschalenAnz. 20
ServierbesteckAnz. 12
KaraffenAnz. 20

Küche

KühlboxenAnz. 6
EisbehälterAnz. 4
SchneidebretterAnz. 4
Koch- und ServiermesserAnz. 6
SchneebesenAnz. 2
MessbecherAnz. 2
ServierzangenAnz. 8
HandschuheAnz. 20

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 8
WischmopsAnz. 4
EimerAnz. 4
Handfeger und KehrblechAnz. 3
MikrofasertücherAnz. 20
SpülbürstenAnz. 4
ReinigungshandschuheAnz. 10

Catering

Einkäufe

Tipps

Lege Models, Designer und Kollektionen früh fest und erfasse die Maße jedes Models separat. Plane für jedes Outfit eine eigene Anprobe ein, damit Änderungen nicht erst am Veranstaltungstag auffallen.
Ordne Kleidung und Accessoires pro Model und Auftritt in Kleiderhüllen. Eine Outfitliste mit Reihenfolge, Schuhen und Accessoires verkürzt die Umzüge hinter der Bühne deutlich.
Führe spätestens am Vortag einen vollständigen Techniktest durch: Lautsprecher, Mischpult, Funkmikrofone, Laptop, LED-Spots und Verlängerungskabel müssen gemeinsam funktionieren.
Plane die Laufroute mit Podesten, Sitzplätzen, Stehtischen und Backstage-Paravents. Markiere Kabel und Stolperstellen mit Klebeband und halte einen klaren Weg zwischen Umkleide und Laufsteg frei.
Verschicke Parkinformationen und frage Ernährungswünsche spätestens bei der Anmeldung ab. Reserviere das Catering erst nach Ablauf der Rückmeldefrist, damit die Menge realistisch bleibt.

Häufige Fragen

Wie früh sollte man eine Modenschau organisieren?: Beginne idealerweise 8 bis 12 Wochen vorher mit Ort, Datum, Models, Designern und Kollektionen. Die Einladungen sollten mindestens 3 Wochen vor der Modenschau verschickt werden.
Wie viele Anproben braucht eine Modenschau?: Plane mindestens zwei Anproben pro Model ein: eine erste zur Kontrolle der Passform und eine zweite nach allen Änderungen. Die letzte Anprobe sollte 1 bis 3 Tage vor der Veranstaltung stattfinden.
Wann sollte die Kleidung für eine Modenschau abgeholt werden?: Hole die Kleidung mindestens 2 bis 3 Tage vorher ab. Kontrolliere jedes Teil direkt auf Vollständigkeit und Schäden und sortiere anschließend Outfits, Accessoires und Kleiderhüllen nach Model und Auftritt.
Wie lange dauert eine Generalprobe für eine Modenschau?: Rechne für die Generalprobe mit mindestens 2 Stunden. Teste dabei die komplette Laufroute, Musik, Moderation, Licht, Mikrofone und mindestens einen schnellen Outfitwechsel.

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