Modeshow organiseren: checklist van plan tot catwalk
Een modeshow organiseren vraagt meer dan een collectie en een runway. Je moet modellen en ontwerpers op tijd vastleggen, kleding per outfit bijhouden en techniek, licht en looproute op elkaar afstemmen. Begin met datum, locatie en programma en werk daarna toe naar uitnodigingen, aanmeldingen en kledingpassen. In de laatste week draait alles om controleren: zijn alle outfits opgehaald, passen de maten en liggen accessoires en kledinghoezen klaar?
Het plan, stap voor stap
Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.
Voorbereidingen
Datum en locatie vastleggen
2 personen
Modellen werven
2 personen
Ontwerpers benaderen
2 personen
Kledingcollecties selecteren
3 personen
Programma samenstellen
2 personen
Uitnodigingen ontwerpen
2 personen
Uitnodigingen versturen
2 personen
Aanmeldingen verwerken
2 personen
Dieetwensen verzamelen
Catering reserveren
2 personen
Fotograaf reserveren
Muziek samenstellen
2 personen
Presentator vastleggen
Lichtplan uitwerken
2 personen
Looproute bepalen
2 personen
Kledinglijst per model maken
2 personen
Maten van modellen verzamelen
2 personen
Kledingpassen plannen
2 personen
Promotie op sociale media plaatsen
2 personen
Parkeerinformatie versturen
Kleding ophalen
3 personen
Kleding controleren
3 personen
Accessoires per outfit sorteren
3 personen
Kleding passen
5 personen
Wijzigingen aan kleding noteren
2 personen
Outfits labelen
3 personen
Draaiboek afdrukken
Crewindeling afdrukken
Techniek testen
3 personen
Cateringbestelling bevestigen
Boodschappen doen
2 personen
Kleding naar locatie brengen
3 personen
Event
Locatie openen
2 personen
Runway opbouwen
5 personen
Stoelen opstellen
4 personen
Backstage inrichten
4 personen
Kledingrekken plaatsen
3 personen
Outfits backstage klaarhangen
5 personen
Decoratie ophangen
3 personen
Licht installeren
3 personen
Geluidsinstallatie aansluiten
3 personen
Muziek en microfoons testen
3 personen
Catering klaarzetten
3 personen
Dranken koud zetten
2 personen
Registratietafel inrichten
2 personen
Modellen ontvangen
2 personen
Modellen laten omkleden
4 personen
Haar en make-up verzorgen
4 personen
Doorloop met modellen
5 personen
Gasten ontvangen
4 personen
Bezoekers registreren
3 personen
Welkomstdrankjes serveren
3 personen
Modeshow presenteren
3 personen
Muziek tijdens show bedienen
Licht tijdens show bedienen
Modellen backstage begeleiden
3 personen
Foto's tijdens show maken
Hapjes serveren
3 personen
Dranken bijvullen
2 personen
Kledingpresentatie toelichten
Donatie-informatie toelichten
Informele borrel begeleiden
3 personen
Gasten uitzwaaien
3 personen
Nazorg
Kleding verzamelen
4 personen
Kleding op schade controleren
3 personen
Apparatuur uitschakelen
2 personen
Decoratie verwijderen
3 personen
Servies afwassen
3 personen
Afval verzamelen
3 personen
Locatie schoonmaken
4 personen
Runway afbreken
5 personen
Meubilair terugplaatsen
4 personen
Kleding retourneren
3 personen
Geleende materialen retourneren
2 personen
Foto's aan deelnemers leveren
Bedankberichten versturen
2 personen
Wat je nodig hebt
Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.
Meubilair
- Runwayplatformsaantal 8
- Loungezetelsaantal 8
- Stoelenaantal 120
- Klaptafelsaantal 10
- Hoge statafelsaantal 8
- Kledingrekkenaantal 12
- Kledinghangersaantal 120
- Spiegelsaantal 8
- Paravansaantal 6
- Tafellinnenaantal 12
Apparatuur
- Luidsprekersaantal 2
- Mengpaneel
- Draadloze microfoonsaantal 3
- Microfoonstandaardsaantal 2
- Laptop
- Laptopstandaard
- Verlengkabelsaantal 8
- Stekkerdozenaantal 8
- Tapeaantal 6
- Kledingstomersaantal 3
- Strijkijzersaantal 2
- Strijkplankenaantal 2
- Kledinghoezenaantal 40
- Kledingnaaisetjesaantal 3
Verlichting
- LED-spotsaantal 8
- Lichtstatievenaantal 4
- Sfeerverlichtingaantal 6
- Lichtfiltersaantal 8
Decoratie
- Achtergronddoekenaantal 3
- Bloemstukkenaantal 8
- Tafeldecoratieaantal 10
- Pijlenbordenaantal 10
- Programmastandaardsaantal 4
- Rode loper
Servies
- Wijnglazenaantal 140
- Waterglazenaantal 140
- Koffiekopjesaantal 100
- Bordenaantal 140
- Vorkenaantal 140
- Messenaantal 140
- Lepelsaantal 100
- Serveerschalenaantal 20
- Serveerbestekaantal 12
- Karaffenaantal 20
Keuken
- Koelboxenaantal 6
- IJscontainersaantal 4
- Snijplankenaantal 4
- Koks- en serveermessenaantal 6
- Gardeaantal 2
- Maatbekersaantal 2
- Serveertangenaantal 8
- Handschoenenaantal 20
Schoonmaak
- Afvalbakkenaantal 8
- Dweilenaantal 4
- Emmersaantal 4
- Stoffer en blikaantal 3
- Microvezeldoekenaantal 20
- Afwasborstelsaantal 4
- Schoonmaakhandschoenenaantal 10
Catering
- Boodschappen
Tips
- Plan de eerste kledingpassen minimaal 2 weken voor de show. Verzamel vooraf de maten van alle modellen en noteer per outfit welke wijzigingen nog nodig zijn.
- Maak per model één kledinglijst met outfit, accessoires en volgorde. Leg sets gesorteerd op kledingrekken en gebruik kledinghoezen voor kleding die al gecontroleerd is.
- Werk het programma uit voordat je muziek, presentator en licht definitief vastlegt. Geef per loop een duidelijke startpositie, route en wisselmoment.
- Reserveer catering zodra het aantal aanmeldingen bekend is en vraag dieetwensen uiterlijk 7 dagen voor de show uit. Zo voorkom je last-minute aanpassingen aan de bestelling.
- Test licht, geluid en microfoons op locatie minimaal 1 dag vooraf. Controleer daarbij ook verlengkabels, stekkerdozen, tape en de zichtlijnen langs het runwayplatform.
Veelgestelde vragen
- Hoe lang van tevoren moet ik een modeshow organiseren?
- Leg datum, locatie, modellen en ontwerpers bij voorkeur 8 tot 12 weken vooraf vast. Plan de kledingpassen uiterlijk 2 weken voor de show en reserveer techniek en catering zodra het programma duidelijk is.
- Hoeveel kledingpassen heeft een modeshow nodig?
- Plan minimaal 2 pasmomenten per model: een eerste pas ongeveer 2 weken vooraf en een controlepas 2 tot 3 dagen voor de show. Bij veel wijzigingen of meerdere collecties is een extra pasmoment verstandig.
- Wanneer verstuur je uitnodigingen voor een modeshow?
- Verstuur uitnodigingen 4 tot 6 weken vooraf en zet een uiterste aanmelddatum op ongeveer 10 dagen voor de show. Gebruik de definitieve aanmeldingen daarna voor catering, zitplaatsen en parkeerinformatie.
- Wanneer haal je de kleding voor een modeshow op?
- Haal de kleding bij voorkeur 3 tot 7 dagen voor de show op. Controleer direct aantallen, maten en beschadigingen en noteer wijzigingen voordat de outfits per model en volgorde worden gesorteerd.
Start dit plan in Lizzt
Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.
Organiseer dit event gratis met LizztOrganiseer gratis en nodig je contacten uit!