Checklist pour organiser un cours de programmation

Un cours de programmation demande plus qu’un bon contenu pédagogique. Il faut préparer les exercices, vérifier chaque exemple de code et s’assurer que tous les ordinateurs peuvent se connecter au réseau et aux bons comptes. Cette checklist vous aide à avancer dans le bon ordre, depuis les objectifs du cours jusqu’à l’installation de la salle. Elle couvre aussi les inscriptions, les besoins alimentaires, les supports imprimés et l’accueil des participants.

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Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

Définir les objectifs d'apprentissage
Élaborer le programme et les modules
Sélectionner les exercices et les tâches
Constituer le matériel pédagogique
Préparer le code de démarrage
Tester les exemples de code
Réserver la salle
Confirmer l'intervenant et l'assistant
Envoyer les invitations
Traiter les inscriptions
Mettre à jour la liste des participants
Recueillir les besoins alimentaires
Envoyer les informations aux participants
Vérifier les exigences logicielles
Configurer les ordinateurs portables
2 personnes
Tester les comptes et les fichiers
2 personnes
Tester le wifi et le réseau
Imprimer les fiches de travail et les certificats
Préparer les badges nominatifs
Faire les courses
2 personnes
Mettre les boissons au frais
Préparer les en-cas et les sandwichs
2 personnes
Installer les tables et les chaises
3 personnes
Préparer les ordinateurs portables et les chargeurs
2 personnes
Brancher l’écran de présentation
Répartir le matériel pédagogique par table
2 personnes
Installer le point café et thé
Préparer la table d'inscription

Événement

Accueillir les participants
2 personnes
Distribuer les badges
Ouvrir la formation et les consignes de sécurité
Animer le module d'introduction
Encadrer l’exercice de programmation
2 personnes
Servir la pause-café
2 personnes
Réapprovisionner les boissons
Animer le module d’approfondissement
Préparer le repas du soir
2 personnes
Servir le dîner
2 personnes
Encadrer la mission pratique
2 personnes
Animer la séance de questions-réponses
Discuter de la mission finale
2 personnes
Remettre les certificats
Faire le check-out des participants

Suivi

Fermer et rassembler les ordinateurs portables
2 personnes
Rassembler les déchets
2 personnes
Faire la vaisselle
2 personnes
Ranger les tables et les chaises
3 personnes
Rapporter le matériel
2 personnes
Nettoyer la salle
2 personnes
Ranger le matériel restant
Archiver les fichiers de travail

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tablesqté 7
Chaisesqté 28
Table d'inscription

Équipement

Ordinateurs portablesqté 25
Chargeurs d’ordinateur portableqté 25
Ordinateurs portables de secoursqté 2
Écran de présentation
Câbles HDMIqté 2
Adaptateurs HDMIqté 3
Multiprisesqté 8
Rallongesqté 8
Routeur wifi
Souris sans filqté 25
Clés USBqté 5

Vaisselle

Tasses à caféqté 30
Verres à boireqté 30
Assiettesqté 30
Couvertsqté 30

Cuisine

Machine à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Thermosqté 4
Glacièresqté 2
Plateaux de serviceqté 4
Planches à découperqté 2
Couteaux à painqté 2
Pince de serviceqté 4

Papeterie

Badges nominatifsqté 30
Stylosqté 35
Blocs-notesqté 30
Feuilles de travailqté 30
Certificatsqté 30
Paperboard
Papier pour chevalet
Marqueursqté 6

Nettoyage

Poubellesqté 4
Serviettesqté 6
Bacs à vaisselleqté 2
Gants de nettoyageqté 4

Catering

Courses

Conseils

Commencez par fixer les objectifs d’apprentissage, puis découpez le cours en modules et exercices. Testez chaque exemple de code sur au moins deux ordinateurs avant de l’envoyer aux participants.
Vérifiez les besoins techniques au moins 7 jours avant le cours : logiciels requis, comptes, fichiers de démarrage et accès au réseau. Préparez des ordinateurs portables de secours pour éviter de perdre du temps le jour même.
Ne vous limitez pas à réserver la salle : confirmez l’intervenant et son assistant, puis contrôlez la disposition des tables, des chaises et de l’écran de présentation. Testez les câbles HDMI, les adaptateurs, les multiprises et le wifi avant l’arrivée du groupe.
Envoyez les informations pratiques après la clôture des inscriptions, au plus tard 3 jours avant le cours. Indiquez l’horaire, les logiciels à installer, ce que les participants doivent apporter et le point de contact en cas de problème.
Prévoyez l’accueil et les pauses dès que la liste des participants est stabilisée. Imprimez les fiches de travail et les certificats, préparez les badges nominatifs et tenez compte des besoins alimentaires avant de faire les courses.

Questions fréquentes

Combien de temps faut-il pour préparer un cours de programmation ?: Prévoyez idéalement 2 à 3 semaines. Réservez la salle et confirmez les intervenants dès le début, puis gardez les 3 derniers jours pour les vérifications techniques, les impressions et les informations aux participants.
Quand tester les ordinateurs et le wifi pour un cours de programmation ?: Faites un premier test au moins 7 jours avant le cours, avec les logiciels, les comptes et les fichiers réellement utilisés. Refaites un contrôle dans la salle le jour précédent, notamment du wifi, de l’écran et des prises électriques.
Combien d’ordinateurs de secours prévoir pour un cours ?: Prévoyez au minimum 1 ordinateur portable de secours pour 10 participants, avec son chargeur. Pour un petit groupe, gardez au moins 2 appareils disponibles afin de remplacer immédiatement un ordinateur défaillant.
Quand envoyer les informations aux participants ?: Envoyez-les 3 à 5 jours avant le cours, une fois les inscriptions et les exigences logicielles vérifiées. Renvoyez un rappel la veille avec l’horaire, l’adresse de la salle et les éventuelles consignes d’installation.

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