Checklist voor het organiseren van een programmeercursus

Een programmeercursus staat of valt met voorbereiding die deelnemers niet zien: werkende startercode, geteste codevoorbeelden en laptops waarop iedereen direct kan beginnen. Werk eerst de leerdoelen, modules en oefeningen uit en regel daarna lokaal, docent en assistent. In de laatste week controleer je software, accounts, bestanden en wifi op alle werkplekken. Plan ook tijd voor registratie, naamkaartjes, werkbladen en catering, zodat de lesdag niet begint met zoeken naar kabels of ontbrekende dieetgegevens.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

Leerdoelen vastleggen
Programma en modules uitwerken
Oefeningen en opdrachten selecteren
Lesmateriaal samenstellen
Startercode voorbereiden
Codevoorbeelden testen
Lokaal reserveren
Docent en assistent vastleggen
Uitnodigingen versturen
Aanmeldingen verwerken
Deelnemerslijst bijwerken
Dieetwensen verzamelen
Deelnemersinformatie versturen
Softwarevereisten controleren
Laptops configureren
2 personen
Accounts en bestanden testen
2 personen
Wifi en netwerk testen
Werkbladen en certificaten printen
Naamkaartjes voorbereiden
Boodschappen doen
2 personen
Dranken koud zetten
Hapjes en broodjes voorbereiden
2 personen
Tafels en stoelen opstellen
3 personen
Laptops en laders klaarleggen
2 personen
Presentatiescherm aansluiten
Lesmateriaal per tafel verdelen
2 personen
Koffie- en theepunt inrichten
Registratietafel klaarzetten

Event

Deelnemers ontvangen
2 personen
Naamkaartjes uitdelen
Cursus en veiligheidsregels openen
Introductiemodule geven
Programmeeroefening begeleiden
2 personen
Koffiepauze serveren
2 personen
Dranken bijvullen
Verdiepingsmodule geven
Avondmaaltijd klaarzetten
2 personen
Avondmaaltijd serveren
2 personen
Praktijkopdracht begeleiden
2 personen
Vragenronde begeleiden
Eindopdracht bespreken
2 personen
Certificaten uitdelen
Deelnemers uitchecken

Nazorg

Laptops afsluiten en verzamelen
2 personen
Afval verzamelen
2 personen
Servies afwassen
2 personen
Tafels en stoelen opruimen
3 personen
Apparatuur terugbrengen
2 personen
Lokaal schoonmaken
2 personen
Overgebleven materialen opbergen
Werkbestanden archiveren

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 7
Stoelenaantal 28
Registratietafel

Apparatuur

Laptopsaantal 25
Laptopladersaantal 25
Reserve-laptopsaantal 2
Presentatiescherm
HDMI-kabelsaantal 2
HDMI-adaptersaantal 3
Stekkerdozenaantal 8
Verlengkabelsaantal 8
Wifi-router
Draadloze muizenaantal 25
USB-sticksaantal 5

Servies

Koffiekopjesaantal 30
Drinkglazenaantal 30
Bordenaantal 30
Besteksetsaantal 30

Keuken

Koffiezetapparaataantal 2
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 4
Koelboxenaantal 2
Serveerbladenaantal 4
Snijplankenaantal 2
Broodmessenaantal 2
Opscheptangenaantal 4

Stationery

Naamkaartjesaantal 30
Pennenaantal 35
Notitieblokkenaantal 30
Werkbladenaantal 30
Certificatenaantal 30
Flip-over
Flip-overpapier
Markeerstiftenaantal 6

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 4
Handdoekenaantal 6
Afwasbakkenaantal 2
Schoonmaakhandschoenenaantal 4

Catering

Boodschappen

Tips

Test de startercode en alle codevoorbeelden uiterlijk één week vooraf op de laptops die deelnemers gebruiken. Zo ontdek je versieproblemen voordat de eerste oefening begint.
Controleer softwarevereisten, accounts en bestanden per laptop en houd minimaal één reserve-laptop achter de hand. Test ook wifi en netwerk op de plek waar de cursus plaatsvindt.
Leg presentatiescherm, HDMI-kabels, adapters, stekkerdozen en verlengkabels de dag ervoor klaar. Controleer of het scherm werkt met de laptop van de docent.
Verstuur deelnemersinformatie zodra de aanmeldingen zijn verwerkt en vraag dieetwensen uiterlijk enkele dagen voor de cursus op. Werk de deelnemerslijst daarna nog één keer bij voor naamkaartjes en catering.
Zet laptops, laders, werkbladen en pennen vóór binnenkomst op de tafels. Zet dranken pas kort voor de start koud en bereid broodjes en hapjes zo dat de pauze niet ten koste gaat van lestijd.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet ik een programmeercursus organiseren?: Begin minimaal 6 weken vooraf met leerdoelen, modules, oefeningen, lokaal en docent. Reserveer de laatste 7 dagen voor technische tests, deelnemersinformatie, printwerk en de opstelling.
Hoeveel reserve-laptops heb ik nodig voor een programmeercursus?: Plan minimaal 1 reserve-laptop bij een groep tot 15 deelnemers en 2 bij grotere groepen. Test de reserves met dezelfde software, accounts en bestanden als de gewone laptops.
Wanneer moet ik software en accounts testen voor een programmeercursus?: Doe een volledige test 7 dagen vooraf en herhaal die op de dag vóór de cursus. Controleer per laptop de softwareversies, toegangen, bestanden, wifi en netwerkverbinding.
Wanneer moet ik dieetwensen voor een programmeercursus verzamelen?: Vraag dieetwensen direct bij de aanmelding of uiterlijk 5 dagen vóór de cursus op. Gebruik de bijgewerkte deelnemerslijst om boodschappen, broodjes en hapjes daarop af te stemmen.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.