Checklist para organizar un curso de programación

Organizar un curso de programación requiere coordinar contenidos, personas y tecnología en el mismo calendario. Antes de abrir las inscripciones, define los objetivos, módulos, ejercicios y materiales; después valida el aula, el software y los equipos. La preparación técnica merece una prueba completa, porque una cuenta bloqueada, un cargador olvidado o una red inestable pueden detener toda la clase. Esta checklist reúne 51 tareas y 39 elementos para llegar al día del curso con todo comprobado.

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El plan, paso a paso

Cada tarea con su propia sublista, en el orden en que realmente las necesitarás.

Preparativos

Registrar los objetivos de aprendizaje
Desarrollar el programa y los módulos
Seleccionar ejercicios y tareas
Reunir el material didáctico
Preparar el código inicial
Probar ejemplos de código
Reservar local
Asignar docente y asistente
Enviar invitaciones
Gestionar inscripciones
Actualizar la lista de participantes
Recoger preferencias dietéticas
Enviar información a los participantes
Comprobar los requisitos de software
Configurar los portátiles
2 personas
Probar cuentas y archivos
2 personas
Probar el wifi y la red
Imprimir hojas de trabajo y certificados
Preparar tarjetas de nombre
Hacer la compra
2 personas
Enfriar las bebidas
Preparar aperitivos y bocadillos
2 personas
Colocar mesas y sillas
3 personas
Dejar listos los portátiles y cargadores
2 personas
Conectar la pantalla de presentaciones
Repartir el material por mesa
2 personas
Montar el punto de café y té
Preparar la mesa de registro

Evento

Recepción de participantes
2 personas
Repartir las tarjetas con nombres
Abrir el curso y las normas de seguridad
Dar el módulo introductorio
Guiar el taller de programación
2 personas
Servir la pausa para el café
2 personas
Rellenar las bebidas
Impartir el módulo de profundización
Preparar la cena
2 personas
Servir la cena
2 personas
Supervisar la actividad práctica
2 personas
Moderar la ronda de preguntas
Discutir la tarea final
2 personas
Repartir certificados
Hacer el check-out de participantes

Seguimiento

Apagar y recoger los portátiles
2 personas
Recoger la basura
2 personas
Lavar la vajilla
2 personas
Recoger mesas y sillas
3 personas
Devolver el equipo
2 personas
Limpiar el local
2 personas
Guardar los materiales sobrantes
Archivar archivos de trabajo

Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Mesascant. 7
Sillascant. 28
Mesa de registro

Equipo

Portátilescant. 25
Cargadores de portátilcant. 25
Portátiles de repuestocant. 2
Pantalla de presentación
Cables HDMIcant. 2
Adaptadores HDMIcant. 3
Regletascant. 8
Cables alargadorescant. 8
Router wifi
Ratones inalámbricoscant. 25
Memorias USBcant. 5

Vajilla

Tazas de cafécant. 30
Vasoscant. 30
Platoscant. 30
Cubiertoscant. 30

Cocina

Cafeteracant. 2
Teterascant. 2
Termoscant. 4
Neveras portátilescant. 2
Bandejas de serviciocant. 4
Tablas de cortarcant. 2
Cuchillos de pancant. 2
Pinzas para servircant. 4

Material de oficina

Tarjetas de nombrecant. 30
Bolígrafoscant. 35
Bloc de notascant. 30
Tableros de trabajocant. 30
Certificadoscant. 30
Pizarra de hojas
Papel para rotafolio
Rotuladores fosforescentescant. 6

Limpieza

Papeleracant. 4
Toallascant. 6
Fregaderoscant. 2
Guantes de limpiezacant. 4

Catering

Compras

Consejos

Cierra el programa antes de enviar las invitaciones: deja definidos los módulos, los ejercicios, el código inicial y los materiales didácticos para que los participantes sepan qué van a necesitar.
Haz una prueba técnica completa al menos 3 días antes. Abre las cuentas, los archivos y los ejemplos de código en los portátiles que se usarán y comprueba también el wifi y la red.
Prepara un margen de equipos: además de los portátiles asignados, deja listos los portátiles de repuesto, cargadores, regletas, alargadores, cables HDMI y adaptadores compatibles.
Envía la información práctica a los participantes entre 5 y 7 días antes. Incluye horario, lugar, requisitos de software y cualquier indicación relacionada con preferencias dietéticas.
No dejes la logística para la mañana del curso: enfría las bebidas el día anterior, imprime las hojas y certificados, prepara las tarjetas de nombre y conecta la pantalla antes de recibir al grupo.

Preguntas frecuentes

¿Cuándo hay que abrir las inscripciones para un curso de programación?: Ábrelas entre 3 y 4 semanas antes del curso para disponer de tiempo para gestionar inscripciones, actualizar la lista y recoger preferencias dietéticas. Envía la información definitiva a los participantes entre 5 y 7 días antes.
¿Cuándo se debe probar el software de un curso de programación?: Comprueba los requisitos de software al menos 7 días antes y realiza una prueba completa en los portátiles 3 días antes. Verifica cuentas, archivos, ejemplos de código y acceso a la red, no solo la instalación.
¿Cuántos portátiles de repuesto hacen falta para un curso?: Prepara al menos 1 portátil de repuesto por cada 10 participantes, además de un cargador compatible. Si el grupo es pequeño, tener 1 equipo adicional sigue siendo una medida práctica para evitar interrupciones.
¿Cuándo hay que preparar el aula para un curso de programación?: Coloca mesas, sillas, mesa de registro y tarjetas de nombre el día anterior si tienes acceso al local. El día del curso, deja los portátiles y cargadores listos y prueba la pantalla, los cables, el wifi y las regletas al menos 60 minutos antes.

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