Checklist pour organiser un cours d’informatique pour seniors

Un cours d’informatique pour seniors demande une préparation plus précise qu’une simple réunion. Il faut prévoir un ordinateur utilisable par personne, vérifier la connexion Internet et garder du temps pour les exercices pratiques. Cette checklist regroupe les étapes dans l’ordre, de la réservation de la salle jusqu’à l’accueil des participants. Elle vous aide aussi à anticiper les oublis fréquents : chargeurs, souris, câbles, supports imprimés et besoins alimentaires.

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Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

Réserver la salle de cours
Réserver l’intervenant
Définir le programme de la formation
Envoyer les invitations
Traiter les inscriptions
Recueillir les besoins alimentaires
Vérifier la liste des participants
Constituer le matériel pédagogique
Imprimer les feuilles de travail
Vérifier la présentation
Tester les ordinateurs portables
2 personnes
Tester la connexion Internet
Acheter du café et du thé
Faire les autres courses

Événement

Ouvrir la salle de cours
Installer les tables et les chaises
2 personnes
Installer les ordinateurs portables
2 personnes
Brancher l'équipement
2 personnes
Configurer la présentation
Préparer le café et le thé
Accueillir les participants
2 personnes
Enregistrer la présence
Expliquer les objectifs de la formation
Expliquer les bases de l'informatique
Animer les exercices
2 personnes
Servir les boissons de la pause
Réapprovisionner les boissons
Accompagner la mission de suivi
2 personnes
Organiser une séance de questions-réponses
Distribuer les feuilles de travail
Saluer les participants à leur départ
2 personnes

Suivi

Fermer les ordinateurs portables
2 personnes
Débrancher l’équipement
2 personnes
Ranger les tables et les chaises
2 personnes
Faire la vaisselle
Rassembler les déchets
Nettoyer la salle de cours
2 personnes
Rendre les articles empruntés
Archiver la liste de présence

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tablesqté 6
Chaisesqté 14

Équipement

Ordinateurs portablesqté 14
Chargeurs d’ordinateur portableqté 14
Souris d’ordinateurqté 14
Casques audioqté 14
Vidéoprojecteur
Écran de projection
Ordinateur portable de présentation
Routeur wifi
Rallongesqté 6
Multiprisesqté 6
Câbles HDMIqté 2
Clés USBqté 14

Vaisselle

Tasses à caféqté 16
Verresqté 16
Assiettesqté 16
Cuillères à caféqté 16
Fourchettes à gâteauqté 16

Cuisine

Bouilloireqté 2
Machine à café
Thermosqté 2
Plateaux de serviceqté 3
Plateau de serviceqté 2

Nettoyage

Poubellesqté 3
Seau de nettoyage
Chiffons de nettoyageqté 6
Balai et pelle

Catering

Courses

Conseils

Réservez la salle et l’intervenant au moins 4 à 6 semaines avant le cours. Vérifiez dès ce moment que les tables permettent d’installer un ordinateur par participant et que les prises électriques sont accessibles.
Demandez les besoins des participants lors de l’inscription, puis relancez les personnes qui n’ont pas répondu 7 jours avant la séance. Cette étape évite de découvrir trop tard un besoin alimentaire ou une difficulté particulière.
Testez chaque ordinateur portable, son chargeur et sa souris 2 à 3 jours avant la formation. Faites aussi un essai complet de la connexion Wi-Fi, de la présentation et des câbles HDMI avec le vidéoprojecteur.
Préparez les feuilles de travail et les clés USB au moins la veille, avec un exemplaire supplémentaire par tranche de 10 participants. Gardez également un ordinateur de secours si le nombre de participants le permet.
Ouvrez la salle 60 à 90 minutes avant le début. Installez les tables, les chaises et les ordinateurs, puis prévoyez 20 à 30 minutes pour le café, l’enregistrement des présences et les derniers réglages techniques.

Questions fréquentes

Combien de temps faut-il pour organiser un cours d’informatique pour seniors ?: Prévoyez 4 à 6 semaines pour réserver la salle et l’intervenant, envoyer les invitations et traiter les inscriptions. Gardez les 2 derniers jours pour tester les ordinateurs, imprimer les supports et vérifier la présentation.
Combien d’ordinateurs faut-il prévoir pour un cours de seniors ?: Prévoyez idéalement un ordinateur portable par participant, plus 1 appareil de secours pour 8 à 10 participants. Ajoutez un ordinateur séparé pour la présentation si l’intervenant en a besoin.
Quand tester la connexion Internet et le vidéoprojecteur ?: Faites un premier test 2 à 3 jours avant le cours, puis un contrôle rapide 60 à 90 minutes avant l’arrivée du groupe. Vérifiez aussi les chargeurs, les multiprises, les rallonges et les câbles HDMI.
Combien de café prévoir pour une formation d’une demi-journée ?: Comptez environ 2 tasses par personne pour une demi-journée, avec une marge de 10 à 15 %. Préparez le café et le thé avant l’accueil et vérifiez que les tasses, verres, cuillères et plateaux sont disponibles.

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