Checklist computercursus voor senioren organiseren

Een computercursus voor senioren vraagt meer voorbereiding dan alleen een docent en een paar laptops. Je regelt een rustige lesruimte, een duidelijk programma en werkende apparatuur voor iedere deelnemer. Plan ook tijd voor aanmelden, dieetwensen en het afdrukken van werkbladen. Test laptops, laders, muizen, presentatie en internet uiterlijk een dag vooraf. Op de cursusdag zelf werk je met een vaste volgorde: ruimte openen, techniek aansluiten, koffie klaarzetten en deelnemers ontvangen.

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

  • Lesruimte reserveren

  • Docent vastleggen

  • Cursusprogramma bepalen

  • Uitnodigingen versturen

  • Aanmeldingen verwerken

  • Dieetwensen verzamelen

  • Deelnemerslijst controleren

  • Lesmateriaal samenstellen

  • Werkbladen afdrukken

  • Presentatie controleren

  • Laptops testen

    2 personen

  • Internetverbinding testen

  • Koffie en thee inkopen

  • Overige boodschappen doen

Event

  • Lesruimte openen

  • Tafels en stoelen opstellen

    2 personen

  • Laptops klaarzetten

    2 personen

  • Apparatuur aansluiten

    2 personen

  • Presentatie instellen

  • Koffie en thee klaarzetten

  • Deelnemers ontvangen

    2 personen

  • Aanwezigheid registreren

  • Cursusdoelen toelichten

  • Computerbasis uitleggen

  • Oefeningen begeleiden

    2 personen

  • Pauzedrankjes serveren

  • Dranken bijvullen

  • Vervolgopdracht begeleiden

    2 personen

  • Vragenronde houden

  • Werkbladen uitdelen

  • Deelnemers uitzwaaien

    2 personen

Nazorg

  • Laptops afsluiten

    2 personen

  • Apparatuur loskoppelen

    2 personen

  • Tafels en stoelen opruimen

    2 personen

  • Servies afwassen

  • Afval verzamelen

  • Lesruimte schoonmaken

    2 personen

  • Geleende spullen retourneren

  • Aanwezigheidslijst archiveren

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

  • Tafelsaantal 6
  • Stoelenaantal 14

Apparatuur

  • Laptopsaantal 14
  • Laptopladersaantal 14
  • Computermuizenaantal 14
  • Hoofdtelefoonsaantal 14
  • Beamer
  • Projectiescherm
  • Presentatielaptop
  • Wifi-router
  • Verlengsnoerenaantal 6
  • Stekkerdozenaantal 6
  • HDMI-kabelsaantal 2
  • USB-sticksaantal 14

Servies

  • Koffiekopjesaantal 16
  • Glazenaantal 16
  • Bordenaantal 16
  • Theelepelsaantal 16
  • Gebaksvorkjesaantal 16

Keuken

  • Waterkokeraantal 2
  • Koffiezetapparaat
  • Thermoskannenaantal 2
  • Serveerschalenaantal 3
  • Serveerbladaantal 2

Schoonmaak

  • Afvalbakkenaantal 3
  • Schoonmaakemmer
  • Schoonmaakdoekenaantal 6
  • Bezem en blik

Catering

  • Boodschappen

Tips

  • Plan per deelnemer een laptop, lader en computermuis en leg alles vóór de start op tafel. Test daarnaast minstens één reserve-laptop en alle aansluitingen, zodat een defect apparaat de les niet stillegt.
  • Controleer de internetverbinding en de presentatie uiterlijk één dag vooraf op de leslocatie. Neem USB-sticks mee met het lesmateriaal en leg HDMI-kabels, stekkerdozen en verlengsnoeren klaar voordat deelnemers binnenkomen.
  • Houd bij de uitnodiging meteen aanmeldingen en dieetwensen bij. Controleer de deelnemerslijst uiterlijk twee dagen voor de cursus, zodat je werkbladen, laptops, stoelen en koffie op het juiste aantal afstemt.
  • Open de lesruimte minimaal 60 minuten voor aanvang. Zet tafels en stoelen neer, sluit de presentatielaptop en beamer aan, test het projectiescherm en vul koffie, thee en water aan voordat je de eerste deelnemer ontvangt.
  • Begin met aanwezigheid registreren en leg daarna de cursusdoelen uit. Reserveer bij een beginnersgroep extra tijd voor de computerbasis en begeleid oefeningen stap voor stap; deelnemers hebben vaak meer aan herhaling dan aan een volle presentatie.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet ik een computercursus voor senioren organiseren?
Reserveer de lesruimte en leg de docent bij voorkeur 4 tot 6 weken vooraf vast. Verstuur uitnodigingen uiterlijk 3 weken voor de eerste les, zodat je aanmeldingen en dieetwensen tijdig kunt verwerken.
Hoeveel laptops heb ik nodig voor een computercursus voor senioren?
Reken op 1 laptop per deelnemer en houd 1 reserve-laptop achter de hand. Zorg voor een eigen lader en computermuis per apparaat en test alles uiterlijk 1 dag vooraf.
Hoeveel tijd heb ik nodig om de lesruimte klaar te zetten?
Plan minimaal 60 minuten voor het openen van de ruimte en de opbouw. In die tijd zet je tafels en stoelen neer, sluit je apparatuur aan, test je wifi en maak je koffie en thee klaar.
Wat moet ik de dag voor een computercursus controleren?
Controleer de deelnemerslijst, laptops, laders, muizen, hoofdtelefoons, wifi, presentatie en alle kabels. Leg ook werkbladen en lesmateriaal klaar en controleer of je voor iedere deelnemer een stoel en werkplek hebt.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Organiseer gratis en nodig je contacten uit!