Checklist para organizar un curso de informática para personas mayores

Un curso de informática para personas mayores necesita más preparación que reservar una sala y encender varios portátiles. Hay que confirmar las inscripciones, adaptar el programa, probar la conexión y dejar cada puesto listo antes de recibir al grupo. Esta checklist reúne las tareas y el material necesarios, desde la reserva del profesor hasta los ejercicios prácticos. También te ayuda a detectar lo que suele quedar para el último momento: cargadores, ratones, cables, hojas impresas y una forma sencilla de registrar la asistencia.

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El plan, paso a paso

Cada tarea con su propia sublista, en el orden en que realmente las necesitarás.

Preparativos

Reservar sala de formación
Reservar al profesor
Definir el programa del curso
Enviar invitaciones
Gestionar inscripciones
Recoger preferencias dietéticas
Comprobar la lista de participantes
Reunir el material didáctico
Imprimir hojas de trabajo
Comprobar la presentación
Probar los portátiles
2 personas
Probar la conexión a internet
Comprar café y té
Hacer las demás compras

Evento

Abrir el aula
Colocar mesas y sillas
2 personas
Preparar los portátiles
2 personas
Conectar el equipo
2 personas
Configurar la presentación
Preparar café y té
Recepción de participantes
2 personas
Registrar la asistencia
Explicar los objetivos del curso
Explicar los conceptos básicos de informática
Guiar los ejercicios
2 personas
Servir bebidas del descanso
Rellenar las bebidas
Acompañar la tarea de seguimiento
2 personas
Ronda de preguntas
Repartir las hojas de trabajo
Despedir a los participantes
2 personas

Seguimiento

Cerrar los portátiles
2 personas
Desconectar el equipo
2 personas
Recoger mesas y sillas
2 personas
Lavar la vajilla
Recoger la basura
Limpiar el aula
2 personas
Devolver los objetos prestados
Archivar la lista de asistencia

Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Mesascant. 6
Sillascant. 14

Equipo

Portátilescant. 14
Cargadores de portátilcant. 14
Ratones de computadoracant. 14
Auricularescant. 14
Proyector
Pantalla de proyección
Portátil de presentación
Router wifi
Cables alargadorescant. 6
Regletascant. 6
Cables HDMIcant. 2
Memorias USBcant. 14

Vajilla

Tazas de cafécant. 16
Vasoscant. 16
Platoscant. 16
Cucharillascant. 16
Tenedores de postrecant. 16

Cocina

Hervidor de aguacant. 2
Cafetera
Termoscant. 2
Bandejas de servircant. 3
Bandeja para servircant. 2

Limpieza

Papeleracant. 3
Cubo de limpieza
Paños de limpiezacant. 6
Escoba y recogedor

Catering

Compras

Consejos

Reserva la sala y al profesor con varias semanas de margen. Antes de enviar las invitaciones, define el programa, la duración de cada bloque y el número máximo de participantes que puedes atender.
Prueba todos los portátiles, cargadores y ratones al menos 2 días antes. Comprueba también el router wifi, la conexión a internet, el portátil de presentación, el proyector y los cables HDMI; un adaptador olvidado puede retrasar el inicio.
Prepara un puesto por participante y deja 1 o 2 equipos de reserva si es posible. Coloca las mesas y sillas con espacio suficiente para que el profesor pueda ayudar durante los ejercicios.
Imprime las hojas de trabajo antes del día del curso y prepara también memorias USB y auriculares. Lleva una copia de la presentación en el portátil de presentación y otra en una memoria USB.
Calcula el café y el té para todo el grupo y prepara tazas, vasos, cucharillas, platos y cubiertos de postre. Deja listos los termos y una papelera; así la recepción no interrumpe la explicación inicial.

Preguntas frecuentes

¿Con cuánta antelación hay que organizar un curso de informática para mayores?: Empieza entre 3 y 4 semanas antes para reservar la sala y al profesor, definir el programa y gestionar las inscripciones. Haz la prueba completa de equipos y conexión 2 días antes.
¿Cuántos portátiles hacen falta para un curso de informática?: Prepara un portátil por participante y, si puedes, añade 1 o 2 equipos de reserva. Cada puesto debe tener su cargador, ratón y acceso a la conexión wifi.
¿Qué hay que comprobar el día anterior al curso?: Comprueba la lista de participantes, las preferencias dietéticas, las hojas de trabajo impresas y todos los equipos. También conviene revisar la presentación, los cables, las regletas y la conexión a internet.
¿Cuándo se prepara el aula para un curso de informática?: Abre el aula con al menos 60 minutos de margen. Reserva ese tiempo para colocar mesas y sillas, preparar los portátiles, conectar el proyector, configurar la presentación y preparar el café y el té.

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