LizztLIZZT
deLanguage — Deutsch

Computerkurs organisieren: die vollständige Checkliste

Ein Computerkurs braucht mehr Vorbereitung als nur genügend Laptops. Raum, Netzwerk, Software und Kursmaterial müssen vor dem ersten Termin zusammenpassen, sonst geht wertvolle Kurszeit verloren. Plane die Anmeldung früh und prüfe jedes Gerät mit genau dem Programm und den Konten, die im Kurs verwendet werden. Diese Checkliste führt dich von der Reservierung bis zum Empfang der Teilnehmenden durch die Vorbereitung.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

  • Lernraum reservieren

  • Computerausrüstung reservieren

  • Kursprogramm erstellen

  • Lehreranweisungen ausarbeiten

  • Einladungen verschicken

  • Anmeldungen bearbeiten

  • Teilnehmerliste führen

  • Ernährungswünsche erfassen

  • Anmeldungen bestätigen

  • Kursmaterial prüfen

  • Arbeitsblätter ausdrucken

  • Namensschilder erstellen

  • Einkaufen gehen

    2 Personen

  • Geräte aufladen

    2 Personen

  • Software und Konten testen

    2 Personen

Event

  • Lernraum öffnen

  • Tische und Stühle aufstellen

    3 Personen

  • Computer anschließen

    3 Personen

  • Bildschirm und Projektor testen

    2 Personen

  • WLAN und Netzwerk testen

    2 Personen

  • Kursmaterial bereitlegen

    2 Personen

  • Kaffee und Tee bereitstellen

    2 Personen

  • Teilnehmende empfangen

    2 Personen

  • Anwesenheit erfassen

  • Einführung geben

  • Grundübungen anleiten

    2 Personen

  • Pausengetränke servieren

    2 Personen

  • Getränke nachfüllen

  • Folgeübungen begleiten

    2 Personen

  • Abendessen servieren

    3 Personen

  • Fragerunde moderieren

    2 Personen

  • Praxisauftrag betreuen

    2 Personen

  • Abschluss und Zertifikate verteilen

    2 Personen

Nachbereitung

  • Computer sicher herunterfahren

    2 Personen

  • Geräte einpacken

    3 Personen

  • Geschirr abwaschen

    2 Personen

  • Abfall sammeln

    2 Personen

  • Schulungsraum reinigen

    3 Personen

  • Möbel zurückstellen

    3 Personen

  • Ausrüstung zurückgeben

    2 Personen

  • Übrig gebliebenes Material verstauen

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

  • TischeAnz. 6
  • StühleAnz. 24
  • TischdeckenAnz. 6
  • KleiderständerAnz. 2

Ausstattung

  • LaptopsAnz. 22
  • Laptop-LadegeräteAnz. 22
  • ComputermäuseAnz. 22
  • HeadsetsAnz. 22
  • Projektor
  • Projektionsleinwand
  • Präsentationslaptop
  • WLAN-Router
  • Netzwerkswitch
  • USB-SticksAnz. 24
  • VerlängerungskabelAnz. 8
  • VerlängerungskabelAnz. 8
  • KabeltrommelnAnz. 2
  • HDMI-KabelAnz. 2
  • HDMI-AdapterAnz. 2
  • LautsprecherAnz. 2

Geschirr

  • Wiederverwendbare BecherAnz. 30
  • TrinkgläserAnz. 30
  • TellerAnz. 30
  • BestecksetsAnz. 30

Küche

  • KaffeemaschineAnz. 2
  • WasserkocherAnz. 2
  • ThermoskannenAnz. 4
  • ServiertablettsAnz. 3
  • KühlboxenAnz. 2
  • ScherenAnz. 3
  • KlebebandrollenAnz. 4

Lernmaterial

  • NotizblöckeAnz. 24
  • KugelschreiberAnz. 30
  • NamensschilderAnz. 24
  • ZertifikatsmappenAnz. 24

Reinigung

  • EimerAnz. 2
  • WischmopsAnz. 2
  • MikrofasertücherAnz. 12
  • Handfeger und KehrblechAnz. 2

Catering

  • Einkäufe

Tipps

  • Reserviere Lernraum und Computerausrüstung frühzeitig und plane pro Person einen Arbeitsplatz. Für Ersatzgeräte, zusätzliche Mäuse und freie Steckdosen solltest du vor dem Aufbau ebenfalls Platz einplanen.
  • Teste Software, Benutzerkonten und WLAN spätestens 2 bis 3 Tage vor dem Kurs mit jedem vorgesehenen Gerät. So fallen fehlende Passwörter, Updates oder Installationen nicht erst beim Start auf.
  • Drucke Arbeitsblätter und Namensschilder mindestens einen Tag vorher aus. Lege Kursmaterial, USB-Sticks und Ladegeräte nach Arbeitsplatz bereit, statt sie erst während der Einführung zu verteilen.
  • Plane den Aufbau mit mindestens 60 Minuten Vorlauf. Tische, Stühle, Computer, Projektor, Leinwand, HDMI-Adapter und Kabel sollten angeschlossen und getestet sein, bevor die ersten Teilnehmenden eintreffen.
  • Erfasse Ernährungswünsche zusammen mit der Anmeldung und bestätige die Teilnahme spätestens eine Woche vorher. Stelle Kaffee, Tee und Wasser bereit und halte für verspätete Anmeldungen eine aktuelle Teilnehmerliste bereit.

Häufige Fragen

Wie früh muss ich einen Computerkurs organisieren?
Beginne mindestens 4 bis 6 Wochen vorher mit der Reservierung von Lernraum und Computerausrüstung. Kursprogramm, Lehreranweisungen und Einladungen sollten spätestens 2 bis 3 Wochen vor dem Termin fertig sein.
Wie viele Laptops brauche ich für einen Computerkurs?
Plane grundsätzlich einen Laptop pro teilnehmender Person und zusätzlich 1 bis 2 Ersatzgeräte ein. Für einen Kurs mit 12 Personen solltest du also 13 bis 14 funktionierende Laptops bereithalten.
Wann sollte ich die Technik für einen Computerkurs testen?
Führe den vollständigen Test spätestens 2 bis 3 Tage vorher durch und wiederhole den Projektor-, WLAN- und Netzwerktest am Veranstaltungstag. Plane dafür mindestens 60 Minuten vor dem Empfang der Teilnehmenden ein.
Was muss ich für die erste Kursstunde vorbereiten?
Lege Arbeitsblätter, Namensschilder und Kursmaterial vor Beginn an jedem Platz bereit. Öffne den Lernraum, erfasse die Anwesenheit und starte mit einer kurzen Einführung, bevor die erste praktische Übung beginnt.

Ähnliche Pläne

Starte diesen Plan in Lizzt

Jede Aufgabe und jeder Artikel von dieser Seite, fertig in deinem eigenen Event. Lade Leute ein, verteilt die Arbeit und seht, wer was erledigt hat.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Kostenlos organisieren und deine Kontakte einladen!