Checklist pour organiser un concours de tir

Un concours de tir se prépare d’abord autour de la sécurité, puis de la logistique et des inscriptions. Fixe la date et le lieu assez tôt pour vérifier les autorisations, réserver les stands et réunir l’encadrement nécessaire. Les inscriptions, les besoins alimentaires et le règlement doivent être finalisés avant l’installation. Le jour J, prévois un contrôle complet des stands, du balisage, des protections et du matériel avant d’accueillir les participants.

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Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

Confirmer la date et le lieu
2 personnes
Élaborer le plan de sécurité
2 personnes
Vérifier les autorisations et les déclarations
2 personnes
Réserver les stands de tir
Définir le règlement du concours
2 personnes
Définir l'encadrement de la compétition
Planifier les superviseurs
Envoyer les invitations
2 personnes
Traiter les inscriptions
2 personnes
Recueillir les besoins alimentaires
Vérifier la liste des participants
2 personnes
Vérifier la liste des courses
2 personnes
Faire les courses
2 personnes
Vérifier le matériel de compétition
2 personnes
Confirmer les participants
Ouvrir le lieu
2 personnes
Inspecter les stands de tir
3 personnes
Installer la barrière de sécurité
3 personnes
Installer les tables et les chaises
4 personnes
Installer le comptoir d’inscription
2 personnes
Mettre en place le service traiteur
3 personnes
Installer les cibles
3 personnes
Distribuer le matériel de piste
3 personnes
Effectuer le contrôle de sécurité
3 personnes

Événement

Ouvrir les inscriptions
3 personnes
Enregistrer les participants
2 personnes
Donner le briefing de sécurité
3 personnes
Répartir les groupes de départ
2 personnes
Animer les manches du concours
6 personnes
Enregistrer les scores
3 personnes
Remplacer les cartes-cibles
3 personnes
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
Servir les amuse-bouches et les sandwichs
3 personnes
Annoncer les pauses sécurité
2 personnes
Vérifier les scores finaux
3 personnes
Assurer la remise des prix
3 personnes
Effectuer la dernière ronde de sécurité
3 personnes
Faire le check-out des participants
2 personnes

Suivi

Trier les matériaux réutilisables
3 personnes
Laisser les stands de tir en sécurité
3 personnes
Ranger les tables et les chaises
4 personnes
Rassembler les déchets
3 personnes
Faire la vaisselle
3 personnes
Nettoyer le lieu
4 personnes
Retourner les matériels
2 personnes
Archiver les feuilles de score
Envoyer les résultats aux participants

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tablesqté 8
Chaisesqté 70
Tentes de réceptionqté 2
Tables pliantesqté 3

Matériel de sport

Cibles de tirqté 120
Porte-ciblesqté 12
Cibles de tirqté 12
Disques adhésifsqté 4
Tapis de tirqté 12
Protection oculaireqté 70
Protection auditiveqté 70
Lunettes de sécuritéqté 10
Bouchons d'oreillesqté 100
Drapeaux de sécuritéqté 20
Marquages de pisteqté 20
Poteaux de balisageqté 20
Ruban de balisageqté 4
Cônesqté 20
Pendule de matchqté 4
Chronomètresqté 4

Équipement

Mégaphone
Talkies-walkiesqté 6
Rallongesqté 4
Multiprisesqté 4
Lampes sur batterieqté 6
Chargeurs de téléphoneqté 4

Sécurité

Trousse de premiers secours
Extincteurqté 2
Couvertures de survieqté 4
Lampes de pocheqté 4

Vaisselle

Verres à boireqté 80
Tasses à caféqté 60
Assiettesqté 70
Couvertsqté 70
Plateaux de serviceqté 6

Cuisine

Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Glacièresqté 4
Thermosqté 6
Planches à découperqté 3
Couteauxqté 6
Pincesqté 4
Louchesqté 4

Décoration

Panneau du nom du concours
Panneaux d'informationqté 6
Panneaux indicateursqté 8
Nappesqté 8
Prixqté 6

Bureau

Formulaires d'inscriptionqté 80
Feuilles de scoreqté 150
Stylosqté 30
Presse-papiersqté 15
Badges nominatifsqté 80
Classeursqté 4
Agrafeusesqté 2
Ruban adhésifqté 6

Nettoyage

Poubellesqté 8
Pinces à déchetsqté 3
Seauxqté 4
Serpillièresqté 4
Sets de balaiqté 3
Gants de nettoyageqté 8

Catering

Courses

Conseils

Commence les démarches administratives au moins 6 à 8 semaines avant le concours : autorisations, déclarations et validation du plan de sécurité peuvent prendre du temps.
Fige le règlement et l’encadrement 3 à 4 semaines avant l’événement. Indique clairement les horaires, les catégories, les consignes et le rôle de chaque superviseur.
Clôture les inscriptions 7 jours avant le concours afin de vérifier la liste des participants, les besoins alimentaires et les quantités à acheter.
Prépare une zone d’accueil séparée des stands de tir. Installe le comptoir d’inscription, les tables et les chaises avant l’ouverture, puis garde les participants hors de la zone active.
Réserve au moins 60 minutes avant le début pour inspecter les stands, installer les cibles et le balisage, tester les moyens de communication et effectuer le contrôle de sécurité.

Questions fréquentes

Combien de temps faut-il pour organiser un concours de tir ?: Prévois idéalement 6 à 8 semaines. Ce délai laisse le temps de confirmer le lieu, d’obtenir les autorisations, de réserver les stands et de traiter les inscriptions.
Quand faut-il clôturer les inscriptions à un concours de tir ?: Ferme les inscriptions environ 7 jours avant le concours. Tu peux ainsi confirmer les participants, recueillir les besoins alimentaires et adapter les achats et l’encadrement.
Que faut-il vérifier le jour d’un concours de tir ?: Contrôle les stands, les cibles, le balisage, les protections oculaires et auditives, les drapeaux de sécurité et la trousse de premiers secours. Fais ce contrôle au moins 60 minutes avant l’ouverture.
Combien de superviseurs prévoir pour un concours de tir ?: Le nombre dépend du nombre de stands et du règlement, mais prévois au minimum un responsable de sécurité et un superviseur par zone active. Finalise la répartition au moins 3 semaines avant l’événement.

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