Schietwedstrijd organiseren: complete checklist

Een schietwedstrijd vraagt om meer voorbereiding dan alleen banen en doelen reserveren. Je moet vooraf de veiligheid, vergunningen, wedstrijdregels en wedstrijdleiding vastleggen. Op de dag zelf draait alles om een gecontroleerde opbouw: banen inspecteren, afzettingen plaatsen, materialen verdelen en pas daarna de inschrijving openen. Deze checklist helpt je de 47 voorbereidingstaken en 63 benodigde spullen in de juiste volgorde te regelen, zodat je niets op het laatste moment hoeft te improviseren.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

Datum en locatie bevestigen
2 personen
Veiligheidsplan opstellen
2 personen
Vergunningen en meldingen controleren
2 personen
Schietbanen reserveren
Wedstrijdreglement vastleggen
2 personen
Wedstrijdleiding vastleggen
Toezichthouders inplannen
Uitnodigingen versturen
2 personen
Aanmeldingen verwerken
2 personen
Dieetwensen verzamelen
Deelnemerslijst controleren
2 personen
Boodschappenlijst controleren
2 personen
Boodschappen doen
2 personen
Wedstrijdmaterialen controleren
2 personen
Deelnemers bevestigen
Locatie openen
2 personen
Schietbanen inspecteren
3 personen
Veiligheidsafzetting plaatsen
3 personen
Tafels en stoelen opstellen
4 personen
Inschrijftafel inrichten
2 personen
Catering klaarzetten
3 personen
Doelkaarten ophangen
3 personen
Baanmaterialen verdelen
3 personen
Veiligheidscontrole uitvoeren
3 personen

Event

Inschrijving openen
3 personen
Deelnemers registreren
2 personen
Veiligheidsbriefing geven
3 personen
Startgroepen indelen
2 personen
Wedstrijdrondes begeleiden
6 personen
Scores registreren
3 personen
Doelkaarten vervangen
3 personen
Dranken bijvullen
2 personen
Hapjes en broodjes serveren
3 personen
Veiligheidspauzes aankondigen
2 personen
Eindstanden controleren
3 personen
Prijsuitreiking verzorgen
3 personen
Laatste veiligheidsronde uitvoeren
3 personen
Deelnemers uitchecken
2 personen

Nazorg

Bruikbare materialen sorteren
3 personen
Schietbanen veilig achterlaten
3 personen
Tafels en stoelen opruimen
4 personen
Afval verzamelen
3 personen
Servies afwassen
3 personen
Locatie schoonmaken
4 personen
Materialen retourneren
2 personen
Scorelijsten archiveren
Uitslag naar deelnemers sturen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 8
Stoelenaantal 70
Partytentenaantal 2
Klaptafelsaantal 3

Sportmateriaal

Schietdoelenaantal 120
Doelhoudersaantal 12
Schietschijvenaantal 12
Kleefschijvenaantal 4
Schietmattenaantal 12
Oogbeschermingaantal 70
Gehoorbeschermingaantal 70
Veiligheidsbrillenaantal 10
Oordopjesaantal 100
Veiligheidsvlaggenaantal 20
Baanmarkeringenaantal 20
Afzetpalenaantal 20
Afzetlintaantal 4
Kegelsaantal 20
Wedstrijdklokkenaantal 4
Stopwatchesaantal 4

Apparatuur

Megafoon
Portofoonsaantal 6
Verlengkabelsaantal 4
Stekkerdozenaantal 4
Acculampenaantal 6
Telefoonladersaantal 4

Veiligheid

EHBO-koffer
Brandblusseraantal 2
Nooddekensaantal 4
Zaklampenaantal 4

Servies

Drinkglazenaantal 80
Koffiekopjesaantal 60
Bordenaantal 70
Besteksetsaantal 70
Serveerbladenaantal 6

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Koelboxenaantal 4
Thermoskannenaantal 6
Snijplankenaantal 3
Messenaantal 6
Tangenaantal 4
Opscheplepelsaantal 4

Decoratie

Wedstrijdnaambord
Informatiebordenaantal 6
Pijlbordenaantal 8
Tafelkledenaantal 8
Prijzenaantal 6

Kantoor

Inschrijfformulierenaantal 80
Scoreformulierenaantal 150
Pennenaantal 30
Klembordenaantal 15
Naambadgesaantal 80
Ordnersaantal 4
Nietmachinesaantal 2
Plakbandaantal 6

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 8
Afvalgrijpersaantal 3
Emmersaantal 4
Dweilenaantal 4
Bezemsetsaantal 3
Schoonmaakhandschoenenaantal 8

Catering

Boodschappen

Tips

Controleer vergunningen, meldingen en het veiligheidsplan minimaal 6 tot 8 weken voor de wedstrijd. Leg daarin ook vast wie de wedstrijdleiding voert en welke toezichthouders tijdens elke ronde aanwezig zijn.
Reserveer de schietbanen zodra de datum vaststaat en plan de baaninspectie op de wedstrijddag vóór de deelnemers arriveren. Controleer doelhouders, schietmatten, baanmarkeringen en de veiligheidsafzetting afzonderlijk.
Stuur uitnodigingen ongeveer 4 weken vooraf en sluit de aanmeldingen 7 dagen voor de wedstrijd. Gebruik de definitieve deelnemerslijst daarna voor de baanindeling, catering en controle van dieetwensen.
Zet veiligheidsmiddelen niet bij de algemene materialen op één hoop. Leg oog- en gehoorbescherming, veiligheidsvlaggen, afzetpalen, afzetlint, een EHBO-koffer en brandblusser vóór opening zichtbaar en bereikbaar klaar.
Plan minstens 90 minuten voor de start voor opbouw en controles. Richt eerst de afzetting en schietbanen in, daarna de inschrijftafel en catering; voer de veiligheidscontrole uit voordat de eerste deelnemer wordt ingeschreven.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet ik een schietwedstrijd organiseren?: Begin minimaal 6 tot 8 weken vooraf met datum, locatie, vergunningen en veiligheidsplan. Reserveer in diezelfde periode de schietbanen en leg de wedstrijdleiding vast.
Hoeveel tijd heb ik nodig voor de opbouw van een schietwedstrijd?: Plan minimaal 90 minuten vóór de start voor tafels, stoelen, afzettingen, doelkaarten, baanmaterialen en catering. Trek extra tijd uit als de banen nog geïnspecteerd of gemarkeerd moeten worden.
Wanneer moet ik de deelnemerslijst voor een schietwedstrijd definitief maken?: Maak de lijst uiterlijk 7 dagen voor de wedstrijd definitief. Dan kun je baanindeling, deelnemersbevestigingen, catering en verzamelde dieetwensen nog controleren.
Welke veiligheidsmaterialen heb ik nodig voor een schietwedstrijd?: Leg per deelnemer oogbescherming en gehoorbescherming klaar en zorg daarnaast voor veiligheidsvlaggen, baanmarkeringen, afzetpalen en afzetlint. Houd ook een EHBO-koffer, brandblusser, nooddekens en zaklampen binnen handbereik.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.