Checkliste für einen Schießwettbewerb

Ein Schießwettbewerb steht und fällt mit einem klaren Sicherheits- und Zeitplan. Bestätige zuerst Termin, Ort, Genehmigungen und Schießstände; danach folgen Reglement, Aufsicht und Teilnehmerverwaltung. Kurz vor dem Termin prüfst du Material, Verpflegung und Anmeldungen. Am Veranstaltungstag brauchst du zusätzlich Zeit für Absperrungen, Standkontrolle und die Sicherheitsunterweisung, bevor die Anmeldung öffnet.

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Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

Datum und Ort bestätigen
2 Personen
Sicherheitsplan erstellen
2 Personen
Genehmigungen und Meldungen prüfen
2 Personen
Schießstände reservieren
Wettbewerbsreglement festlegen
2 Personen
Wettkampfleitung festlegen
Aufsichtspersonen einplanen
Einladungen verschicken
2 Personen
Anmeldungen bearbeiten
2 Personen
Ernährungswünsche erfassen
Teilnehmerliste prüfen
2 Personen
Einkaufsliste prüfen
2 Personen
Einkaufen gehen
2 Personen
Wettkampfmaterialien prüfen
2 Personen
Teilnehmer bestätigen
Location öffnen
2 Personen
Schießstände inspizieren
3 Personen
Sicherheitsabsperrung anbringen
3 Personen
Tische und Stühle aufstellen
4 Personen
Anmeldetisch einrichten
2 Personen
Catering bereitstellen
3 Personen
Zielkarten aufhängen
3 Personen
Bahnausrüstung verteilen
3 Personen
Sicherheitskontrolle durchführen
3 Personen

Event

Anmeldung öffnen
3 Personen
Teilnehmer registrieren
2 Personen
Sicherheitsbriefing geben
3 Personen
Startgruppen einteilen
2 Personen
Wettkampfrunden betreuen
6 Personen
Punkte erfassen
3 Personen
Zielkarten austauschen
3 Personen
Getränke nachfüllen
2 Personen
Snacks und Brötchen servieren
3 Personen
Sicherheitspausen ankündigen
2 Personen
Endstände prüfen
3 Personen
Preisverleihung durchführen
3 Personen
Letzte Sicherheitsrunde durchführen
3 Personen
Teilnehmer auschecken
2 Personen

Nachbereitung

Verwertbare Materialien sortieren
3 Personen
Schießstände sicher verlassen
3 Personen
Tische und Stühle aufräumen
4 Personen
Abfall sammeln
3 Personen
Geschirr abwaschen
3 Personen
Location reinigen
4 Personen
Materialien zurückgeben
2 Personen
Ergebnislisten archivieren
Ergebnis an die Teilnehmenden senden

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

TischeAnz. 8
StühleAnz. 70
PartyzelteAnz. 2
KlappischeAnz. 3

Sportmaterial

SchießzieleAnz. 120
ZielhalterAnz. 12
SchießscheibenAnz. 12
KlebescheibenAnz. 4
SchießmattenAnz. 12
AugenschutzAnz. 70
GehörschutzAnz. 70
SchutzbrillenAnz. 10
OhrstöpselAnz. 100
SicherheitsflaggenAnz. 20
BahnenmarkierungenAnz. 20
AbsperrpfostenAnz. 20
AbsperrbandAnz. 4
KegelAnz. 20
WettkampfuhrAnz. 4
StoppuhrenAnz. 4

Ausstattung

Megafon
FunkgeräteAnz. 6
VerlängerungskabelAnz. 4
VerlängerungskabelAnz. 4
Akku-LampenAnz. 6
TelefonladegeräteAnz. 4

Sicherheit

Erste-Hilfe-Koffer
FeuerlöscherAnz. 2
NotfalldeckenAnz. 4
TaschenlampenAnz. 4

Geschirr

TrinkgläserAnz. 80
KaffeetassenAnz. 60
TellerAnz. 70
BestecksetsAnz. 70
ServiertablettsAnz. 6

Küche

KaffeemaschinenAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
KühlboxenAnz. 4
ThermoskannenAnz. 6
SchneidebretterAnz. 3
MesserAnz. 6
ZangenAnz. 4
ServierlöffelAnz. 4

Dekoration

Wettkampfnamensschild
InfotafelnAnz. 6
WegweiserAnz. 8
TischdeckenAnz. 8
PreiseAnz. 6

Büro

AnmeldeformulareAnz. 80
WertungsbögenAnz. 150
StifteAnz. 30
KlemmbretterAnz. 15
NamensschilderAnz. 80
OrdnerAnz. 4
TackerAnz. 2
KlebebandAnz. 6

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 8
AbfallgreiferAnz. 3
EimerAnz. 4
WischmopsAnz. 4
BesensetsAnz. 3
ReinigungshandschuheAnz. 8

Catering

Einkäufe

Tipps

Plane die Sicherheitsorganisation nicht erst für den Veranstaltungstag: Lege vorab fest, wer die Wettkampfleitung übernimmt, welche Aufsichtspersonen eingeteilt sind und wie Notfälle gemeldet werden.
Reserviere die Schießstände früh und rechne die Startzeiten anhand der tatsächlichen Bahnenzahl durch. So erkennst du rechtzeitig, ob Wartezeiten entstehen oder weitere Durchgänge nötig sind.
Prüfe die Teilnehmerliste spätestens einige Tage vor dem Wettbewerb und erfasse Ernährungswünsche separat. Eine bestätigte Liste verhindert, dass Verpflegung oder Startunterlagen am Ende fehlen.
Kontrolliere die Ausrüstung vor dem Aufbau vollständig: Zielkarten, Zielhalter, Schießscheiben, Schutzbrillen, Gehörschutz und Sicherheitsflaggen werden oft einzeln übersehen.
Öffne den Veranstaltungsort mindestens 90 Minuten vor der Anmeldung. In dieser Zeit lassen sich Schießstände inspizieren, Absperrungen anbringen, Tische aufstellen und eine Sicherheitskontrolle durchführen.

Häufige Fragen

Wie früh sollte man einen Schießwettbewerb organisieren?: Beginne idealerweise 6 bis 8 Wochen vorher mit Termin, Ort, Genehmigungen und der Reservierung der Schießstände. Reglement, Aufsicht und Einladungen sollten spätestens 4 Wochen vor dem Termin feststehen.
Wie viel Zeit braucht der Aufbau für einen Schießwettbewerb?: Plane mindestens 90 Minuten für Aufbau und Kontrollen ein, bei mehreren Schießständen besser 2 Stunden. Darin enthalten sind Absperrungen, Zielkarten, Bahnausrüstung, Tische, Anmeldung und die Sicherheitskontrolle.
Was muss bei einem Schießwettbewerb für die Sicherheit bereitliegen?: Für jede aktive Bahn müssen die vorgeschriebenen Schutzmittel und Sicherheitskennzeichnungen bereitliegen. Zusätzlich sollten Erste-Hilfe-Koffer, Feuerlöscher, Notfalldecken, Taschenlampen und eine erreichbare Kommunikationsmöglichkeit vorhanden sein.
Wann sollte die Anmeldung beim Schießwettbewerb öffnen?: Öffne die Anmeldung etwa 30 Minuten vor dem ersten Durchgang. So bleiben rund 15 bis 20 Minuten für Teilnehmerbestätigung, Hinweise zum Ablauf und die Einteilung, ohne den Start zu verzögern.

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