Checklist pour organiser un concert en plein air

Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Conseils

• Commence par le lieu et les autorisations : réserve l’espace avant de confirmer définitivement les artistes, puis dépose la demande de permis et la déclaration sonore suffisamment tôt pour respecter les délais locaux.
• Bloque la technique dès que la programmation est connue. Pour chaque groupe, vérifie les microphones, boîtiers DI, retours de scène, câbles, table de mixage et alimentation électrique nécessaires.
• Prévois un vrai déroulé horaire, avec les horaires de montage de la scène, d’installation du son et des lumières, de balances, d’ouverture des portes et de chaque spectacle. Imprime plusieurs exemplaires pour l’équipe.
• Ne laisse pas le catering et les besoins alimentaires à la dernière semaine. Recueille les informations pendant les inscriptions, confirme les quantités avec le traiteur et prévois les verres réutilisables, assiettes, en-cas et boissons à refroidir.
• Prépare un plan B météo au moins 48 heures avant l’événement. Vérifie les prévisions, l’ancrage des tentes, la protection du matériel électrique et la procédure à suivre si la pluie ou le vent empêche le montage extérieur.

Questions fréquentes

Combien de temps faut-il pour organiser un concert en plein air ?

Prévoyez au moins 8 à 12 semaines pour un concert avec artistes, technique, catering et accueil du public. Commencez encore plus tôt si un permis d’événement ou une déclaration sonore est nécessaire.

Quand faut-il demander le permis pour un concert en plein air ?

Déposez la demande dès que le lieu, la date et les horaires sont fixés, idéalement 8 à 12 semaines avant le concert. Le délai exact dépend de l’autorité locale, vérifiez-le avant de communiquer la date au public.

Combien de techniciens faut-il pour un concert en plein air ?

Pour une petite scène, prévoyez au minimum une personne responsable du son et une personne pour aider au montage, aux câbles et à l’alimentation. Ajoutez un éclairagiste et un technicien de scène dès que la programmation ou le matériel devient plus complexe.

Quand vérifier la météo pour un concert en plein air ?

Faites une première vérification 72 heures avant, puis une dernière le matin du montage et le jour J. À 48 heures, confirmez la décision concernant les tentes, la protection du matériel et l’éventuel plan de repli.

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