Organiser un concert de rue : la checklist complète

Un concert de rue demande de coordonner les artistes, l’espace public, le son et la circulation bien avant le jour J. Commence par obtenir l’autorisation et fixer le lieu ainsi que l’itinéraire, puis verrouille le programme et les besoins techniques. Les dernières semaines servent à informer les riverains, recruter les bénévoles et confirmer les réservations. Cette checklist t’aide à avancer dans le bon ordre, jusqu’au briefing des artistes et au test de la technique.

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Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

Demander une autorisation
Fixer le lieu et l’itinéraire
2 personnes
Vérifier les restrictions sonores
Contacter les artistes
2 personnes
Établir le programme des artistes
2 personnes
Confirmer les artistes
Recueillir les besoins techniques
Faire les réservations
Prévoir l’alimentation électrique
2 personnes
Organiser le catering
Recruter des bénévoles
2 personnes
Envoyer les invitations
2 personnes
Traiter les inscriptions
Recueillir les besoins alimentaires
Informer les riverains
2 personnes
Communiquer les mesures de circulation
Afficher la promotion
2 personnes
Vérifier les prévisions météo
Faire les courses
2 personnes
Récupérer le matériel
3 personnes
Tester la technique
2 personnes
Imprimer le programme
Préparer le briefing des artistes
Mettre en place les stocks non périssables
2 personnes
Confirmer la répartition des tâches

Événement

Dégager le site
4 personnes
Installer les barrières de circulation
4 personnes
Monter le plancher de scène
4 personnes
Installer les tentes de fête
4 personnes
Installer les tables et les chaises
3 personnes
Aménager le bar
3 personnes
Brancher l’électricité
2 personnes
Installer le système de sonorisation
3 personnes
Brancher les microphones
2 personnes
Installer l'éclairage
2 personnes
Fixer les câbles avec du ruban adhésif
2 personnes
Effectuer la balance technique
3 personnes
Installer les instruments
3 personnes
Préparer le service traiteur
3 personnes
Mettre les boissons au frais
2 personnes
Présenter les amuse-bouches
2 personnes
Aménager la table d’information
2 personnes
Afficher le programme
Accueillir les artistes
2 personnes
Accompagner les artistes
2 personnes
Accueillir le public
3 personnes
Encadrer la représentation d’ouverture
2 personnes
Servir les boissons
3 personnes
Servir des amuse-bouches
3 personnes
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
Vider les poubelles
2 personnes
Maintenir la propreté de l'espace public
2 personnes
Changer d’artistes
2 personnes
Présenter le programme de la scène
Vérifier le niveau sonore
Allumer l’éclairage
Encadrer la dernière représentation
2 personnes
Faire quitter le public en toute sécurité
4 personnes
Éteindre l'installation sonore
2 personnes
Fermer le bar
3 personnes

Suivi

Démonter l'équipement
3 personnes
Démonter la scène et les tentes
4 personnes
Rassembler le mobilier
3 personnes
Rassembler les déchets
4 personnes
Balayer la rue
3 personnes
Retirer les barrières de circulation
4 personnes
Faire la vaisselle
2 personnes
Nettoyer le bar
2 personnes
Rapporter le matériel
3 personnes
Retourner le matériel
2 personnes
Ranger les stocks restants
2 personnes
Vérifier le matériel emprunté
2 personnes
Rassembler les objets perdus
Payer les artistes
Remettre le lieu en état
2 personnes

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Plancher de scène
Tentes de réceptionqté 3
Tables hautesqté 8
Tables pliantesqté 6
Chaisesqté 40
Tabourets de barqté 8
Sous-mains de barqté 2
Barrières de sécuritéqté 12
Barrières de circulationqté 8

Équipement

Haut-parleursqté 4
Table de mixage
Microphonesqté 4
Pieds de microqté 4
Enceintes de monitoringqté 2
Boîtiers DIqté 4
Câbles audioqté 12
Enrouleurs électriquesqté 6
Rallongesqté 10
Multiprisesqté 8
Répartiteur électriqueqté 2
Piles de rechangeqté 24
Sonomètre
Pupitres de musiqueqté 6

Éclairage

Projecteurs LEDqté 6
Guirlandes lumineusesqté 6
Projecteurs de chantierqté 4
Lanternesqté 8

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 250
Verres à vinqté 40
Assiettesqté 100
Couvertsqté 100
Plateaux de serviceqté 12
Pinces de serviceqté 8
Pichets à caféqté 4
Carafes d’eauqté 8

Cuisine

Glacièresqté 6
Conteneurs à glaceqté 4
Thermosqté 6
Planches à découperqté 4
Couteaux de chefqté 4
Pains de glaceqté 24

Décoration

Tentures de scèneqté 4
Guirlandes de fanionsqté 10
Ballonsqté 100
Affiches du programmeqté 12
Panneaux d’informationqté 4

Nettoyage

Poubellesqté 12
Sets de balaiqté 3
Serpillièresqté 3
Seauxqté 4
Chiffons de nettoyageqté 24

Catering

Courses

Conseils

Lance les demandes administratives au moins 8 à 12 semaines avant le concert : autorisation, restrictions sonores et mesures de circulation peuvent nécessiter plusieurs validations.
Demande les besoins techniques de chaque artiste dès la première confirmation. Regroupe ensuite microphones, pieds, câbles audio, boîtiers DI, retours et alimentation électrique dans un plan unique.
Prévois une équipe identifiable le jour J : réserve au moins 1 responsable pour les artistes, 1 personne pour la technique, 1 pour le public et 1 référent circulation par zone sensible.
Informe les riverains au minimum 10 à 14 jours avant l’événement, avec les horaires, l’itinéraire et les éventuelles restrictions de circulation. Une information tardive crée surtout des plaintes le jour même.
Fais le test technique plusieurs heures avant le premier concert et vérifie aussi l’éclairage, les barrières, les rallonges et les piles de rechange. Garde le programme imprimé et un briefing court pour chaque artiste.

Questions fréquentes

Combien de temps à l’avance faut-il demander l’autorisation pour un concert de rue ?: Dépose la demande idéalement 8 à 12 semaines avant la date prévue. Ce délai laisse le temps de traiter le lieu, l’itinéraire, le niveau sonore et les mesures de circulation.
Quand faut-il confirmer les artistes d’un concert de rue ?: Confirme les artistes au plus tard 4 à 6 semaines avant l’événement. Tu peux alors établir le programme, recueillir leurs besoins techniques et organiser le catering sans urgence.
Quand prévenir les riverains d’un concert de rue ?: Informe-les au moins 10 à 14 jours avant le concert. Indique les horaires, le parcours et les changements de circulation, puis rappelle les informations essentielles quelques jours avant.
Combien de temps prévoir pour installer la sonorisation ?: Prévois au minimum 3 à 4 heures avant le début du premier concert pour installer et tester la sonorisation. Ajoute du temps si plusieurs scènes, itinéraires ou alimentations électriques sont concernés.

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Chaque tâche et chaque article de cette page, prêts dans votre propre événement. Invitez du monde, répartissez le travail et voyez qui a fait quoi.