Straßenkonzert organisieren: die Checkliste

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Tipps

• Beantrage die Genehmigung möglichst mehrere Wochen vor dem Konzert. Lege dabei Ort und Route fest und prüfe gleichzeitig Lärmbeschränkungen, Sperrungen und notwendige Verkehrsbarrieren.
• Sammle die technischen Anforderungen jedes Künstlers schriftlich und plane einen vollständigen Techniktest vor dem Einlass. Prüfe dabei auch Kabeltrommeln, Verlängerungskabel, Stromverteiler und Ersatzbatterien.
• Informiere Anwohner nicht erst mit dem Werbeplakat, sondern vorab über Zeitraum, Route und Verkehrsmaßnahmen. So können Rückfragen geklärt werden, bevor der Aufbau beginnt.
• Bestätige Künstlerprogramm, Helferaufgaben und Catering spätestens kurz vor dem Konzert noch einmal schriftlich. Erfasse Ernährungswünsche zusammen mit den Anmeldungen und halte haltbare Vorräte getrennt bereit.
• Prüfe die Wettervorhersage am Vortag und am Veranstaltungsmorgen. Plane für Technik, Materialien und Sitzbereiche einen geschützten Aufbau mit Partyzelten und sichere Kabel gegen Stolperstellen.

Häufige Fragen

Wie früh muss ich ein Straßenkonzert genehmigen lassen?

Reiche den Antrag mehrere Wochen vor dem geplanten Termin ein, da Route, Lärmschutz und Verkehrsmaßnahmen geprüft werden können. Warte mit Künstlerbestätigungen und Werbung, bis die wichtigsten Auflagen bekannt sind.

Wie viel Zeit braucht der Aufbau für ein Straßenkonzert?

Plane mindestens mehrere Stunden für Bühnenboden, Absperrgitter, Strom und Tonanlage ein. Ein Techniktest mit Lautsprechern, Mischpult, Mikrofonen und Monitorspeakern sollte vor Beginn des Programms abgeschlossen sein.

Was muss ich für die Stromversorgung eines Straßenkonzerts einplanen?

Kläre vor dem Aufbau, woher der Strom kommt und wie viele Anschlüsse benötigt werden. Rechne Stromverteiler, Kabeltrommeln, Verlängerungskabel und Ersatzbatterien ein und teste die gesamte Strecke vor dem Konzert.

Wann sollten Anwohner über ein Straßenkonzert informiert werden?

Informiere sie vor der Werbung und vor dem Aufbau über Datum, Uhrzeit, Route, Lärm und mögliche Sperrungen. Eine zweite kurze Erinnerung kurz vor dem Konzert hilft, Missverständnisse bei Verkehrsmaßnahmen zu vermeiden.

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