Straatconcert organiseren: checklist en planning
Een straatconcert vraagt meer voorbereiding dan alleen artiesten en geluidsapparatuur regelen. Je legt eerst locatie, route, vergunning en geluidsgrenzen vast en werkt daarna toe naar programma, techniek, catering en verkeersmaatregelen. Vooral stroom, buurtcommunicatie en een duidelijke werkverdeling worden snel te laat geregeld. Gebruik deze checklist om het straatconcert stap voor stap voor te bereiden en de laatste controle op de dag zelf niet te vergeten.
Het plan, stap voor stap
Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.
Voorbereidingen
Vergunning aanvragen
Locatie en route vastleggen
2 personen
Geluidsbeperkingen controleren
Artiesten benaderen
2 personen
Artiestenprogramma opstellen
2 personen
Artiesten bevestigen
Technische wensen verzamelen
Reserveringen maken
Stroomvoorziening vastleggen
2 personen
Catering regelen
Vrijwilligers werven
2 personen
Uitnodigingen versturen
2 personen
Aanmeldingen verwerken
Dieetwensen verzamelen
Buurtbewoners informeren
2 personen
Verkeersmaatregelen communiceren
Promotie ophangen
2 personen
Weersverwachting controleren
Boodschappen doen
2 personen
Materialen ophalen
3 personen
Techniek testen
2 personen
Programma printen
Artiestenbriefing maken
Houdbare voorraad klaarzetten
2 personen
Werkverdeling bevestigen
Event
Terrein vrijmaken
4 personen
Verkeersafzetting plaatsen
4 personen
Podiumvloer opbouwen
4 personen
Partytenten opzetten
4 personen
Tafels en stoelen plaatsen
3 personen
Bar inrichten
3 personen
Stroom aansluiten
2 personen
Geluidsinstallatie opbouwen
3 personen
Microfoons aansluiten
2 personen
Lichtinstallatie plaatsen
2 personen
Snoeren afplakken
2 personen
Technische soundcheck uitvoeren
3 personen
Instrumenten klaarzetten
3 personen
Catering voorbereiden
3 personen
Dranken koud zetten
2 personen
Hapjes presenteren
2 personen
Infotafel inrichten
2 personen
Programma ophangen
Artiesten ontvangen
2 personen
Artiesten begeleiden
2 personen
Publiek verwelkomen
3 personen
Openingsoptreden begeleiden
2 personen
Dranken serveren
3 personen
Hapjes serveren
3 personen
Dranken bijvullen
2 personen
Afvalbakken legen
2 personen
Publieksruimte schoonhouden
2 personen
Artiesten wisselen
2 personen
Podiumprogramma presenteren
Geluidsniveau controleren
Verlichting inschakelen
Laatste optreden begeleiden
2 personen
Publiek veilig laten vertrekken
4 personen
Geluidsinstallatie uitschakelen
2 personen
Bar sluiten
3 personen
Nazorg
Apparatuur afbreken
3 personen
Podium en tenten afbreken
4 personen
Meubilair verzamelen
3 personen
Afval verzamelen
4 personen
Straat schoonvegen
3 personen
Verkeersafzetting verwijderen
4 personen
Servies afwassen
2 personen
Bar schoonmaken
2 personen
Materialen terugbrengen
3 personen
Apparatuur retourneren
2 personen
Restvoorraad opbergen
2 personen
Geleende spullen controleren
2 personen
Verloren voorwerpen verzamelen
Artiesten uitbetalen
Locatie opleveren
2 personen
Wat je nodig hebt
Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.
Meubilair
- Podiumvloer
- Partytentenaantal 3
- Statafelsaantal 8
- Klaptafelsaantal 6
- Stoelenaantal 40
- Barkrukkenaantal 8
- Barbladenaantal 2
- Afzethekkenaantal 12
- Verkeersbarrièresaantal 8
Apparatuur
- Luidsprekersaantal 4
- Mengpaneel
- Microfoonsaantal 4
- Microfoonstatievenaantal 4
- Monitorluidsprekersaantal 2
- DI-boxenaantal 4
- Audiokabelsaantal 12
- Stroomhaspelsaantal 6
- Verlengkabelsaantal 10
- Stekkerdozenaantal 8
- Stroomverdeleraantal 2
- Reservebatterijenaantal 24
- Geluidsmeter
- Muzieklessenaarsaantal 6
Verlichting
- LED-schijnwerpersaantal 6
- Lichtsnoerenaantal 6
- Bouwlampenaantal 4
- Lantaarnsaantal 8
Servies
- Herbruikbare bekersaantal 250
- Wijnglazenaantal 40
- Bordenaantal 100
- Besteksetsaantal 100
- Serveerschalenaantal 12
- Serveertangenaantal 8
- Koffiekannenaantal 4
- Waterkannenaantal 8
Keuken
- Koelboxenaantal 6
- IJscontainersaantal 4
- Thermoskannenaantal 6
- Snijplankenaantal 4
- Koks messenaantal 4
- Koelelementenaantal 24
Decoratie
- Podiumdoekenaantal 4
- Vlaggenlijnenaantal 10
- Ballonnenaantal 100
- Programmapostersaantal 12
- Infobordenaantal 4
Schoonmaak
- Afvalbakkenaantal 12
- Bezemsetsaantal 3
- Dweilenaantal 3
- Emmersaantal 4
- Schoonmaakdoekenaantal 24
Catering
- Boodschappen
Tips
- Vraag de vergunning zo vroeg mogelijk aan en controleer direct welke geluidsbeperkingen, eindtijden en verkeersmaatregelen gelden. Plan daarnaast tijd in om buurtbewoners vooraf te informeren.
- Bevestig artiesten pas nadat je hun technische wensen hebt verzameld. Zet per optreden de benodigde microfoons, DI-boxen, monitorluidsprekers en aansluitingen in één overzicht.
- Leg de stroomvoorziening niet neer als laatste detail: bepaal vooraf waar de stroomverdeler, stroomhaspels en verlengkabels komen en test alle techniek vóór de bezoekers arriveren.
- Maak naast het artiestenprogramma een werkverdeling met vaste personen voor ontvangst, techniek, catering, verkeersafzetting en opruimen. Bevestig die verdeling uiterlijk de dag vóór het concert.
- Controleer de weersverwachting op de ochtend zelf en bepaal vooraf wat onder partytenten kan staan. Zet houdbare voorraad, reservebatterijen, geprinte programma’s en materialen klaar voordat de opbouw begint.
Veelgestelde vragen
- Hoe lang van tevoren moet ik een straatconcert organiseren?
- Begin bij voorkeur 8 tot 12 weken vooraf met vergunning, locatie en route. Artiesten, stroom, techniek en buurtcommunicatie regel je daarna uiterlijk 4 weken voor het concert.
- Wanneer moet ik een vergunning voor een straatconcert aanvragen?
- Vraag de vergunning aan zodra locatie en route voorlopig vaststaan, bij voorkeur minimaal 8 weken vooraf. Controleer meteen of aparte toestemming nodig is voor geluid, verkeersmaatregelen of plaatsing van objecten.
- Hoeveel geluidsapparatuur heb ik nodig voor een straatconcert?
- Dat hangt af van het aantal artiesten en de locatie, maar maak per optreden een technisch overzicht met microfoons, statieven, luidsprekers, monitoren, kabels en DI-boxen. Test de complete set minimaal 1 dag vooraf en nogmaals tijdens de opbouw.
- Wanneer informeer ik buurtbewoners over een straatconcert?
- Informeer buurtbewoners minimaal 2 tot 3 weken vooraf over datum, tijden, route en verkeersmaatregelen. Stuur een update zodra tijden of afzettingen wijzigen en controleer op de dag zelf of de communicatie zichtbaar is.
Start dit plan in Lizzt
Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.
Organiseer dit event gratis met LizztOrganiseer gratis en nodig je contacten uit!