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Skatewettbewerb organisieren: die vollständige Checkliste

Ein Skatewettbewerb braucht mehr als Rampen und Startnummern. Du musst das Format festlegen, die Location sichern, Genehmigungen und Versicherung klären und rechtzeitig Jury, Moderation sowie Erste-Hilfe-Team einteilen. Danach folgen Anmeldung, Regeln, Zeitplan, Catering und der Techniktest. Diese Checkliste hilft dir, die 79 Planungsschritte in der richtigen Reihenfolge abzuarbeiten und typische Engpässe am Veranstaltungstag zu vermeiden.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

  • Wettkampfformat festlegen

    2 Personen

  • Location reservieren

  • Wettkampfgenehmigung beantragen

  • Versicherungsschutz prüfen

  • Jurymitglieder erfassen

  • Moderator festlegen

  • Erste-Hilfe-Team festlegen

  • Wettkampfregeln schreiben

    2 Personen

  • Anmeldeformular erstellen

  • Einladungen verschicken

    2 Personen

  • Werbeplakat verteilen

    2 Personen

  • In sozialen Medien veröffentlichen

  • Anmeldungen bearbeiten

    2 Personen

  • Ernährungswünsche erfassen

  • Startnummern herstellen

    2 Personen

  • Spielplan erstellen

    2 Personen

  • Jurymitglieder-Formulare drucken

  • Preise bestellen

  • Catering bestellen

  • Ton testen

    2 Personen

  • Wettervorhersage prüfen

  • Teilnehmerliste ausdrucken

  • Einkaufen gehen

    2 Personen

  • Materialien zusammenstellen

    3 Personen

  • Startnummern sortieren

  • Getränke kühlen

    2 Personen

  • Location öffnen

    2 Personen

  • Wettkampfgelände inspizieren

    3 Personen

  • Skatebahn fegen

    3 Personen

  • Hindernisse prüfen

    2 Personen

  • Zuschauerbereiche absperren

    3 Personen

  • Jurytisch aufstellen

    2 Personen

  • Registrierungstisch aufstellen

    2 Personen

  • Cateringtisch aufstellen

    2 Personen

  • Stühle und Tische aufstellen

    3 Personen

  • Soundanlage aufbauen

    2 Personen

  • Musik-Playlist einstellen

  • Wettkampfmaterialien bereitlegen

    2 Personen

  • Erste-Hilfe-Station einrichten

    2 Personen

  • Kaffee und Tee zubereiten

    2 Personen

  • Brötchen und Snacks bereitstellen

    2 Personen

  • Jury-Briefing geben

    4 Personen

  • Freiwillige einweisen

    3 Personen

Event

  • Registrierungsschalter öffnen

    2 Personen

  • Teilnehmer anmelden

    2 Personen

  • Startnummern ausgeben

    2 Personen

  • Publikum empfangen

    3 Personen

  • Eröffnungsbriefing präsentieren

  • Aufwärmen betreuen

    2 Personen

  • Startreihenfolge ausrufen

  • Wettkampfrunden betreuen

    5 Personen

  • Punkte erfassen

    2 Personen

  • Sicherheit auf der Strecke überwachen

    3 Personen

  • Musik und Mikrofon bedienen

  • Getränke servieren

    2 Personen

  • Getränke nachfüllen

    2 Personen

  • Snacks und Brötchen servieren

    2 Personen

  • Mülleimer leeren

    2 Personen

  • Zwischenstände bekanntgeben

  • Finalisten ankündigen

  • Finalen betreuen

    5 Personen

  • Finalscores kontrollieren

    3 Personen

  • Gewinner bekanntgeben

  • Preise überreichen

    2 Personen

  • Publikum verabschieden

    3 Personen

  • Registrierungstheke schließen

    2 Personen

Nachbereitung

  • Fundsachen sammeln

    2 Personen

  • Ton ausschalten

    2 Personen

  • Geschirr abwaschen

    3 Personen

  • Catering aufräumen

    3 Personen

  • Hindernisse abbauen

    4 Personen

  • Publikumssperre entfernen

    3 Personen

  • Tische und Stühle aufräumen

    3 Personen

  • Abfall trennen und entsorgen

    3 Personen

  • Location reinigen

    4 Personen

  • Materialien inventarisieren

    2 Personen

  • Geliehene Sachen zurückgeben

    2 Personen

  • Ergebnisse veröffentlichen

  • Teilnehmer verabschieden

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

  • PartyzelteAnz. 2
  • KlappischeAnz. 8
  • KlappstühleAnz. 40
  • Jurytisch
  • Registrierungstisch
  • AbsperrgitterAnz. 20
  • BarhockerAnz. 4

Sportmaterial

  • SkateboardenAnz. 6
  • ErsatzhelmeAnz. 12
  • KnieschonerAnz. 12
  • EllenbogenschonerAnz. 12
  • HandgelenkschützerAnz. 12
  • VerkehrskegelAnz. 20
  • SprungbretterAnz. 2
  • SkaterailsAnz. 2
  • SkateboxenAnz. 2
  • StartgatterAnz. 2
  • StoppuhrenAnz. 4
  • MessbänderAnz. 2
  • SporttapeAnz. 6
  • JuryformulareAnz. 150
  • KlemmbretterAnz. 6
  • StifteAnz. 30
  • StartnummernAnz. 100
  • MedaillenbänderAnz. 12
  • TrophäenAnz. 6
  • BühnenblöckeAnz. 3
  • KreideAnz. 4
  • MarkerAnz. 12
  • KlemmbretterAnz. 6

Ausstattung

  • LautsprecherAnz. 2
  • MikrofonAnz. 2
  • Mischpult
  • Laptop
  • VerlängerungskabelAnz. 6
  • VerlängerungskabelAnz. 6
  • PowerbanksAnz. 4
  • HandfunkgeräteAnz. 6
  • Laptopständer

Beleuchtung

  • LED-LampenAnz. 6
  • LichterkettenAnz. 4
  • BatterienAnz. 24

Geschirr

  • Wiederverwendbare BecherAnz. 200
  • KaffeetassenAnz. 80
  • TellerAnz. 120
  • BestecksetsAnz. 120
  • ServierschalenAnz. 12
  • KaffeekannenAnz. 3

Küche

  • KühlboxenAnz. 4
  • ThermoskannenAnz. 4
  • SchneidebretterAnz. 3
  • BrotmesserAnz. 3
  • ZangenAnz. 6
  • AusgießkannenAnz. 4
  • FlaschenöffnerAnz. 3
  • KühlelementeAnz. 20

Reinigung

  • AbfallbehälterAnz. 8
  • HandfegerAnz. 4
  • Handfeger und KehrblechAnz. 3
  • WischmopsAnz. 4
  • EimerAnz. 4
  • PutzlappenAnz. 20
  • HandseifenspenderAnz. 4
  • ToilettenpapierhalterAnz. 4

Erste Hilfe

  • Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
  • KühlkompressenAnz. 20
  • SportbandagenAnz. 12
  • Sterile KompressenAnz. 20
  • PflasterAnz. 100
  • EinweghandschuheAnz. 20

Dekoration

  • WettkampfbannerAnz. 6
  • WegweiserAnz. 8
  • InfotafelnAnz. 6
  • AbsperrbandAnz. 4

Catering

  • Einkäufe

Tipps

  • Lege das Wettkampfformat fest, bevor du das Anmeldeformular erstellst. Regeln, Altersklassen, Zeit pro Lauf und Bewertungskriterien müssen zusammenpassen, sonst musst du Anmeldungen später nachbearbeiten.
  • Reserviere die Location früh und prüfe mindestens 4 Wochen vorher Genehmigung, Versicherungsschutz und die verfügbare Stromversorgung. Für Lautsprecher, Mischpult, Laptop und LED-Lampen brauchst du ausreichend Anschlüsse und Verlängerungskabel.
  • Plane die Registrierung so, dass Startnummern, Teilnehmerliste und Formulare am selben Tisch bereitliegen. Sortiere die Startnummern spätestens am Vortag und erfasse Ernährungswünsche, damit das Catering nicht zur Last-minute-Aufgabe wird.
  • Teste Ton und Mikrofon vor Beginn mit der tatsächlichen Aufstellung. Handfunkgeräte, Powerbanks und Ersatzakkus gehören zur Einsatzleitung, damit Moderation, Jury und Erste-Hilfe-Team auch bei einer großen Fläche erreichbar bleiben.
  • Prüfe am Vortag die Wettervorhersage und entscheide, wo Partyzelte, Klapptische und Klappstühle stehen. Kontrolliere außerdem Ersatzhelme, Knie-, Ellenbogen- und Handgelenkschützer sowie Absperrgitter, Verkehrskegel und Sporttape vor dem Aufbau.

Häufige Fragen

Wie früh muss ich einen Skatewettbewerb anmelden und genehmigen lassen?
Beginne mindestens 8 Wochen vor dem Termin mit Location, Genehmigung und Versicherung. So bleiben etwa 4 Wochen für Rückfragen und Änderungen am Wettkampfformat.
Wie viele Helfer braucht ein Skatewettbewerb?
Plane mindestens 1 Person für die Registrierung, 2 bis 3 Personen für Aufbau und Absperrung, ein Erste-Hilfe-Team sowie mehrere Jurymitglieder ein. Bei parallelen Bereichen brauchst du pro Bereich zusätzlich eine verantwortliche Aufsicht.
Wann sollte ich die Teilnehmerliste und Startnummern vorbereiten?
Schließe die Anmeldung 7 bis 10 Tage vor dem Wettbewerb und drucke die Teilnehmerliste sowie die Juryformulare spätestens am Vortag. Sortiere die Startnummern nach Startreihenfolge, damit die Registrierung morgens schnell läuft.
Wie viel Zeit brauche ich für den Aufbau eines Skatewettbewerbs?
Rechne für Absperrgitter, Startgatter, Skateboxen, Skaterails, Sprungbretter, Tische, Ton und Beleuchtung mindestens 3 bis 4 Stunden ein. Der Soundcheck sollte spätestens 60 Minuten vor dem ersten Lauf abgeschlossen sein.

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