Checklist pour organiser une compétition de skate
Une compétition de skate demande plus qu’un parcours et quelques participants. Il faut fixer le format, rédiger des règles compréhensibles, organiser les inscriptions et préparer le jugement avant le jour J. Le matériel doit être vérifié séparément : rampes, protections, sonorisation, barrières et alimentation électrique. Cette checklist rassemble les 67 tâches et 68 fournitures du plan, dans l’ordre où elles sont généralement nécessaires.
Le plan, étape par étape
Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.
Préparatifs
Réserver le lieu du concours
Définir le format de la compétition
2 personnes
Établir le règlement du concours
2 personnes
Définir les membres du jury
Réserver un animateur
Composer la sélection musicale
Créer le formulaire d’inscription
Ouvrir les inscriptions
Envoyer les invitations
2 personnes
Publier la promotion en ligne
Traiter les inscriptions
2 personnes
Recueillir les besoins alimentaires
Confirmer les participants
Établir le tableau de départ
2 personnes
Imprimer les critères du jury
Imprimer les feuilles de score
Créer les numéros des participants
Commander les prix et médailles
Vérifier les livraisons
2 personnes
Vérifier la liste des courses
Faire les courses
2 personnes
Trier les matériaux
2 personnes
Composer les dossiers de concours
2 personnes
Imprimer le déroulé
Mettre les boissons au frais
2 personnes
Préparer les en-cas
3 personnes
Inspecter le terrain de compétition
3 personnes
Vérifier les obstacles et les rampes
3 personnes
Balisage du terrain de compétition
4 personnes
Installer les tables et les chaises
4 personnes
Installer le bureau d'inscription
2 personnes
Installer la table du jury
2 personnes
Installer le matériel sonore
2 personnes
Sécuriser l’alimentation et les câbles
2 personnes
Installer les panneaux et les flèches de direction
2 personnes
Installer le poste de premiers secours
2 personnes
Briefer les bénévoles
3 personnes
Événement
Enregistrer les participants
3 personnes
Distribuer les numéros de participants
2 personnes
Donner les consignes de sécurité
2 personnes
Animer l'échauffement
2 personnes
Ouvrir la compétition
2 personnes
Animer les tours de qualification
6 personnes
Saisir les scores
3 personnes
Servir les boissons
3 personnes
Servir des amuse-bouches
3 personnes
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
Vider les poubelles
2 personnes
Encadrer les demi-finales
5 personnes
Annoncer les finalistes
2 personnes
Encadrer la finale
5 personnes
Vérifier les scores finaux
3 personnes
Assurer la remise des prix
3 personnes
Photographier les gagnants
2 personnes
Reconduire les visiteurs
3 personnes
Suivi
Rassembler le matériel de compétition
4 personnes
Démonter les tables et les chaises
4 personnes
Débrancher le matériel de sonorisation
2 personnes
Rassembler les déchets
3 personnes
Nettoyer le site
4 personnes
Vérifier les toilettes
2 personnes
Gérer la caution et les clés
Réfrigérer les restes
2 personnes
Retourner les matériels
2 personnes
Publier les résultats
Partager les photos des participants
Gérer les objets perdus
Ce qu'il vous faut
Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.
Matériel de sport
- Rampes de skateqté 4
- Bacs à skateqté 3
- Rampes de grindqté 3
- Cônes de signalisationqté 24
- Planches de skate de réserveqté 4
- Casquesqté 12
- Genouillèresqté 12
- Coudièresqté 12
- Protèges-poignetsqté 12
- Tapis antidérapantsqté 8
Mobilier
- Tentes de réceptionqté 3
- Tablesqté 8
- Chaisesqté 40
- Tables hautesqté 6
- Tables pour boissonsqté 3
- Poubellesqté 8
- Barrières de fouleqté 20
- Bancs d’habillageqté 6
Équipement
- Haut-parleursqté 2
- Table de mixage
- Microphones sans filqté 2
- Lecteur audio
- Rallongesqté 6
- Multiprisesqté 6
- Passe-câblesqté 12
- Mégaphonesqté 2
- Glacièresqté 6
- Ordinateurs portablesqté 2
- Tablettesqté 3
- Imprimante
- Batteries externesqté 4
Sécurité
- Trousses de premiers secoursqté 2
- Poches de glaceqté 12
- Couvertures de survieqté 6
- Gants de travailqté 8
- Gilets fluorescentsqté 12
- Ruban de balisageqté 6
- Sacs de sableqté 20
Signalétique
- Panneaux de directionqté 12
- Panneaux d'informationqté 8
- Affiches du matchqté 20
- Numéros des participantsqté 120
- Pions pour la file d’attenteqté 16
Vaisselle
- Gobelets réutilisablesqté 250
- Assiettesqté 150
- Couvertsqté 150
- Tasses à caféqté 80
- Thermosqté 6
- Plateaux de serviceqté 8
Cuisine
- Planches à découperqté 4
- Couteaux de cuisineqté 4
- Pincesqté 6
- Petits bolsqté 12
- Pains de glaceqté 24
- Bouilloiresqté 2
- Sprays désinfectants pour les mainsqté 6
Décoration
- Tentures de scèneqté 4
- Guirlandes de fanionsqté 8
- Ballonsqté 100
- Nappe pour table des prixqté 2
Éclairage
- Guirlandes LEDqté 6
- Lampes LEDqté 8
Nettoyage
- Sets de balaiqté 3
- Balayette et pelleqté 4
- Serpillièresqté 4
- Seauxqté 4
- Gants de nettoyageqté 8
Catering
- Courses
Conseils
- Commence par réserver le lieu et définir le format avant d’ouvrir les inscriptions. Le nombre de participants détermine le tableau de départ, la durée des manches et la quantité de matériel de protection à prévoir.
- Publie le règlement au moment de l’ouverture des inscriptions. Précise les critères du jury, le déroulement des manches et les règles de sécurité afin d’éviter les contestations le jour de la compétition.
- Prépare les documents en deux temps : imprime les critères et les feuilles de score après confirmation des participants, puis constitue un dossier pour chaque manche. Prévois quelques exemplaires supplémentaires pour les erreurs ou les changements de dernière minute.
- Teste la sonorisation, les microphones, la table de mixage et le lecteur audio avant l’arrivée du public. Vérifie aussi les rallonges, multiprises et passe-câbles ; un câble non sécurisé peut gêner les skateurs et le public.
- Ne laisse pas les livraisons et les boissons au dernier moment. Vérifie les prix, médailles et autres commandes plusieurs jours avant, puis mets les boissons au frais avant le début de l’accueil.
Questions fréquentes
- Comment organiser une compétition de skate ?
- Commence 4 à 6 semaines à l’avance par le lieu, le format, le règlement et le jury. Ouvre ensuite les inscriptions, confirme les participants, prépare le tableau de départ et vérifie le matériel avant le jour J.
- Quel matériel faut-il pour une compétition de skate ?
- Prévois les rampes, bacs et rampes de grind, ainsi que les cônes, tapis antidérapants et planches de réserve. Ajoute les casques, genouillères, coudières et protège-poignets, puis sécurise la zone avec des barrières et une sonorisation adaptée.
- Quand ouvrir les inscriptions pour un concours de skate ?
- Ouvre-les après avoir fixé le format, le règlement et les critères de jugement, idéalement 3 à 4 semaines avant la compétition. Garde ensuite au moins 7 jours pour traiter les demandes et confirmer les participants.
- Que préparer la veille d’une compétition de skate ?
- Vérifie les livraisons, trie les matériaux et prépare les dossiers, feuilles de score, numéros et déroulé. Contrôle aussi l’impression, la sonorisation, les protections et les boissons ; le montage final peut ainsi commencer sans attendre le jour J.
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