Checklist voor een goed georganiseerde skatewedstrijd
Een skatewedstrijd vraagt meer voorbereiding dan alleen ramps en deelnemers verzamelen. Je legt eerst het format, reglement en de locatie vast, en werkt daarna toe naar inschrijvingen, startindeling en jurybeoordeling. Op de wedstrijddag moeten parcours, bescherming, geluidsset, registratie en scoreformulieren tegelijk klaarstaan. Deze checklist helpt je bepalen wat je wanneer regelt, zodat je niet op het laatste moment nog materiaal, juryleden of deelnemersnummers moet organiseren.
Het plan, stap voor stap
Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.
Voorbereidingen
Wedstrijdlocatie reserveren
Wedstrijdformat vastleggen
2 personen
Wedstrijdreglement opstellen
2 personen
Juryleden vastleggen
Presentator vastleggen
Muziekselectie samenstellen
Aanmeldformulier maken
Inschrijvingen openen
Uitnodigingen versturen
2 personen
Promotie online plaatsen
Aanmeldingen verwerken
2 personen
Dieetwensen verzamelen
Deelnemers bevestigen
Startindeling maken
2 personen
Jurycriteria afdrukken
Scoreformulieren afdrukken
Deelnemersnummers maken
Prijzen en medailles bestellen
Leveringen controleren
2 personen
Boodschappenlijst controleren
Boodschappen doen
2 personen
Materialen sorteren
2 personen
Wedstrijdmappen samenstellen
2 personen
Draaiboek afdrukken
Dranken koud zetten
2 personen
Hapjes voorbereiden
3 personen
Wedstrijdterrein inspecteren
3 personen
Obstakels en ramps controleren
3 personen
Wedstrijdterrein afzetten
4 personen
Tafels en stoelen opstellen
4 personen
Inschrijfbalie inrichten
2 personen
Jurytafel inrichten
2 personen
Geluidsapparatuur plaatsen
2 personen
Stroom en kabels beveiligen
2 personen
Borden en routepijlen plaatsen
2 personen
EHBO-punt inrichten
2 personen
Vrijwilligers instrueren
3 personen
Event
Deelnemers registreren
3 personen
Deelnemersnummers uitdelen
2 personen
Veiligheidsinstructie geven
2 personen
Warming-up begeleiden
2 personen
Wedstrijd openen
2 personen
Kwalificatierondes begeleiden
6 personen
Scores verwerken
3 personen
Dranken serveren
3 personen
Hapjes serveren
3 personen
Dranken bijvullen
2 personen
Afvalbakken legen
2 personen
Halve finales begeleiden
5 personen
Finalisten bekendmaken
2 personen
Finale begeleiden
5 personen
Eindscores controleren
3 personen
Prijsuitreiking verzorgen
3 personen
Winnaars fotograferen
2 personen
Bezoekers uitgeleiden
3 personen
Nazorg
Wedstrijdmateriaal verzamelen
4 personen
Tafels en stoelen afbreken
4 personen
Geluidsapparatuur afkoppelen
2 personen
Afval verzamelen
3 personen
Terrein schoonmaken
4 personen
Toiletten controleren
2 personen
Borg en sleutels afhandelen
Overgebleven eten koelen
2 personen
Materialen retourneren
2 personen
Uitslagen publiceren
Deelnemersfoto's delen
Verloren voorwerpen afhandelen
Wat je nodig hebt
Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.
Sportmateriaal
- Skaterampsaantal 4
- Skateboxenaantal 3
- Grindrailsaantal 3
- Verkeerskegelsaantal 24
- Reserve skateboardsaantal 4
- Helmenaantal 12
- Kniebeschermersaantal 12
- Elleboogbeschermersaantal 12
- Polsbeschermersaantal 12
- Antislipmattenaantal 8
Meubilair
- Partytentenaantal 3
- Tafelsaantal 8
- Stoelenaantal 40
- Statafelsaantal 6
- Dranktafelsaantal 3
- Afvalbakkenaantal 8
- Dranghekkenaantal 20
- Kleedbankenaantal 6
Apparatuur
- Luidsprekersaantal 2
- Mengpaneel
- Draadloze microfoonsaantal 2
- Muziekspeler
- Verlengkabelsaantal 6
- Stekkerdozenaantal 6
- Kabelmattenaantal 12
- Megafonenaantal 2
- Koelboxenaantal 6
- Laptopsaantal 2
- Tabletsaantal 3
- Printer
- Powerbanksaantal 4
Veiligheid
- EHBO-koffersaantal 2
- IJscompressenaantal 12
- Reddingsdekensaantal 6
- Werkhandschoenenaantal 8
- Fluoriserende hesjesaantal 12
- Afzetlintaantal 6
- Zandzakkenaantal 20
Signalisatie
- Richtingbordenaantal 12
- Informatiebordenaantal 8
- Wedstrijdpostersaantal 20
- Deelnemersnummersaantal 120
- Pionnen voor wachtrijaantal 16
Servies
- Herbruikbare bekersaantal 250
- Bordenaantal 150
- Besteksetsaantal 150
- Koffiekopjesaantal 80
- Thermoskannenaantal 6
- Serveerbladenaantal 8
Keuken
- Snijplankenaantal 4
- Keukenmessenaantal 4
- Tangenaantal 6
- Schaaltjesaantal 12
- Koelelementenaantal 24
- Waterkokersaantal 2
- Handspraysaantal 6
Decoratie
- Podiumdoekenaantal 4
- Vlaggenlijnenaantal 8
- Ballonnenaantal 100
- Prijzentafelkleedaantal 2
Verlichting
- Ledlichtsnoerenaantal 6
- Ledlampenaantal 8
Schoonmaak
- Bezemsetsaantal 3
- Stoffer en blikaantal 4
- Dweilenaantal 4
- Emmersaantal 4
- Schoonmaakhandschoenenaantal 8
Catering
- Boodschappen
Tips
- Leg het wedstrijdformat en reglement minimaal 4 weken vooraf vast. Bepaal daarin onder meer categorieën, rondes, tijd per run, valregels en de manier waarop juryleden punten geven.
- Open de inschrijving pas nadat locatie, juryleden en presentator zijn bevestigd. Vraag bij het aanmelden meteen contactgegevens, categorie en eventuele dieetwensen uit; sluit de inschrijving bijvoorbeeld 7 dagen voor de wedstrijd.
- Controleer ramps, skateboxen, grindrails en verkeerskegels minstens 1 week vooraf op stabiliteit en volledigheid. Reserveer ook reserve skateboards en beschermers, zodat een ontbrekend of beschadigd onderdeel niet direct een run stillegt.
- Maak de startindeling en deelnemersnummers uiterlijk 2 dagen vooraf. Print per deelnemer een nummer, een scoreformulier en de relevante jurycriteria; leg daarnaast wedstrijdmappen klaar voor registratie, jury en presentatie.
- Test geluid en stroom vóór de opening van het terrein. Sluit luidsprekers, mengpaneel en microfoons aan, werk kabels weg met kabelmatten en houd minimaal één opgeladen megafon of reserveoplossing achter de hand voor aankondigingen.
Veelgestelde vragen
- Hoe lang van tevoren moet ik een skatewedstrijd organiseren?
- Begin minimaal 6 weken vooraf met de locatie, het format en het wedstrijdreglement. Plan de inschrijvingen daarna zo dat je 7 dagen voor de wedstrijddatum de deelnemers kunt bevestigen en de startindeling kunt maken.
- Hoeveel juryleden heb je nodig voor een skatewedstrijd?
- Voor een kleinschalige wedstrijd zijn 3 juryleden een praktisch minimum, zodat één afwijkende beoordeling minder zwaar weegt. Leg hun criteria uiterlijk 2 weken vooraf vast en print op de wedstrijddag voor ieder jurylid scoreformulieren.
- Wanneer moet je materiaal voor een skatewedstrijd controleren?
- Controleer gehuurd of geleend materiaal minimaal 7 dagen vooraf en nogmaals bij de opbouw. Kijk niet alleen naar ramps, boxen en rails, maar ook naar helmen, knie-, elleboog- en polsbeschermers, antislipmatten en kabels.
- Wat moet er op de wedstrijddag klaarstaan?
- Zorg vóór de eerste deelnemers arriveren voor het parcours, dranghekken, registratie, deelnemersnummers, scoreformulieren, jurycriteria en een werkende geluidsset. Plan minstens 2 uur voor opbouw en een aparte controle van stroom, microfoons en veiligheidsmateriaal.
Plannen die hierop lijken
Start dit plan in Lizzt
Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.
Organiseer dit event gratis met LizztOrganiseer gratis en nodig je contacten uit!