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Skatewettbewerb organisieren: die vollständige Checkliste

Ein Skatewettbewerb braucht mehr als Rampen und Musik. Du musst Format und Reglement festlegen, Anmeldungen steuern, Jury und Moderation besetzen und den Ablauf so vorbereiten, dass vor Ort keine Fragen offenbleiben. Diese Checkliste führt dich von der Reservierung des Wettkampforts bis zum Kühlen der Getränke durch 67 Aufgaben. Besonders leicht vergessen werden Ersatzmaterial, gedruckte Wertungsunterlagen, Kabelsicherung und eine bestätigte Startaufstellung.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

  • Wettkampfort reservieren

  • Wettkampfformat festlegen

    2 Personen

  • Wettkampfreglement erstellen

    2 Personen

  • Jurymitglieder erfassen

  • Moderator festlegen

  • Musikauswahl zusammenstellen

  • Anmeldeformular erstellen

  • Anmeldungen öffnen

  • Einladungen verschicken

    2 Personen

  • Werbung online stellen

  • Anmeldungen bearbeiten

    2 Personen

  • Ernährungswünsche erfassen

  • Teilnehmer bestätigen

  • Startaufstellung erstellen

    2 Personen

  • Jurykriterien drucken

  • Wertungsformulare drucken

  • Teilnehmernummern erstellen

  • Preise und Medaillen bestellen

  • Lieferungen überprüfen

    2 Personen

  • Einkaufsliste prüfen

  • Einkaufen gehen

    2 Personen

  • Materialien sortieren

    2 Personen

  • Wettkampfmappen zusammenstellen

    2 Personen

  • Drehbuch ausdrucken

  • Getränke kalt stellen

    2 Personen

  • Snacks vorbereiten

    3 Personen

  • Wettkampfgelände inspizieren

    3 Personen

  • Hindernisse und Rampen prüfen

    3 Personen

  • Spielfeld absperren

    4 Personen

  • Tische und Stühle aufstellen

    4 Personen

  • Anmeldebereich einrichten

    2 Personen

  • Jurytisch einrichten

    2 Personen

  • Tonanlage aufbauen

    2 Personen

  • Strom und Kabel sichern

    2 Personen

  • Schilder und Wegweiser aufstellen

    2 Personen

  • Erste-Hilfe-Station einrichten

    2 Personen

  • Freiwillige einweisen

    3 Personen

Event

  • Teilnehmer registrieren

    3 Personen

  • Teilnehmernummern verteilen

    2 Personen

  • Sicherheitsanweisung geben

    2 Personen

  • Aufwärmen betreuen

    2 Personen

  • Wettkampf eröffnen

    2 Personen

  • Qualifikationsrunden begleiten

    6 Personen

  • Ergebnisse eintragen

    3 Personen

  • Getränke servieren

    3 Personen

  • Snacks servieren

    3 Personen

  • Getränke nachfüllen

    2 Personen

  • Mülleimer leeren

    2 Personen

  • Halbfinale betreuen

    5 Personen

  • Finalisten bekanntgeben

    2 Personen

  • Finale betreuen

    5 Personen

  • Endstände überprüfen

    3 Personen

  • Preisverleihung durchführen

    3 Personen

  • Gewinner fotografieren

    2 Personen

  • Besucher verabschieden

    3 Personen

Nachbereitung

  • Spielmaterial zusammenstellen

    4 Personen

  • Tische und Stühle abbauen

    4 Personen

  • Audioausrüstung abkoppeln

    2 Personen

  • Abfall sammeln

    3 Personen

  • Gelände reinigen

    4 Personen

  • Toiletten kontrollieren

    2 Personen

  • Kaution und Schlüssel abwickeln

  • Übrig gebliebenes Essen kühlen

    2 Personen

  • Materialien zurückgeben

    2 Personen

  • Ergebnisse veröffentlichen

  • Teilnehmerfotos teilen

  • Fundgegenstände bearbeiten

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Sportmaterial

  • SkaterampenAnz. 4
  • SkateboxenAnz. 3
  • GrindrailsAnz. 3
  • VerkehrskegelAnz. 24
  • Ersatz-SkateboardsAnz. 4
  • HelmeAnz. 12
  • KnieschonerAnz. 12
  • EllenbogenschonerAnz. 12
  • HandgelenkschützerAnz. 12
  • Rutschfeste MattenAnz. 8

Mobiliar

  • PartyzelteAnz. 3
  • TischeAnz. 8
  • StühleAnz. 40
  • StehtischeAnz. 6
  • GetränketischeAnz. 3
  • AbfallbehälterAnz. 8
  • AbsperrgitterAnz. 20
  • UmkleidebänkeAnz. 6

Ausstattung

  • LautsprecherAnz. 2
  • Mischpult
  • FunkmikrofoneAnz. 2
  • Musikplayer
  • VerlängerungskabelAnz. 6
  • VerlängerungskabelAnz. 6
  • KabelmattenAnz. 12
  • MegafoneAnz. 2
  • KühlboxenAnz. 6
  • LaptopsAnz. 2
  • TabletsAnz. 3
  • Drucker
  • PowerbanksAnz. 4

Sicherheit

  • Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
  • KühlkompressenAnz. 12
  • RettungsdeckenAnz. 6
  • ArbeitshandschuheAnz. 8
  • WarnwestenAnz. 12
  • AbsperrbandAnz. 6
  • SandsäckeAnz. 20

Beschilderung

  • RichtungsschilderAnz. 12
  • InfotafelnAnz. 8
  • WettkampfplakateAnz. 20
  • TeilnehmernummernAnz. 120
  • Pylonen für die WarteschlangeAnz. 16

Geschirr

  • Wiederverwendbare BecherAnz. 250
  • TellerAnz. 150
  • BestecksetsAnz. 150
  • KaffeetassenAnz. 80
  • ThermoskannenAnz. 6
  • ServiertablettsAnz. 8

Küche

  • SchneidebretterAnz. 4
  • KüchenmesserAnz. 4
  • ZangenAnz. 6
  • SchälchenAnz. 12
  • KühlelementeAnz. 24
  • WasserkocherAnz. 2
  • HandspraysAnz. 6

Dekoration

  • BühnentücherAnz. 4
  • WimpelkettenAnz. 8
  • BallonsAnz. 100
  • Tischdecke für den PreistischAnz. 2

Beleuchtung

  • LED-LichterkettenAnz. 6
  • LED-LampenAnz. 8

Reinigung

  • BesensetsAnz. 3
  • Handfeger und KehrblechAnz. 4
  • WischmopsAnz. 4
  • EimerAnz. 4
  • ReinigungshandschuheAnz. 8

Catering

  • Einkäufe

Tipps

  • Lege Format und Reglement fest, bevor du das Anmeldeformular veröffentlichst. So wissen Teilnehmer von Anfang an, welche Disziplinen, Altersgruppen und Bewertungskriterien gelten.
  • Plane die Ausrüstung mit Reserve: Neben Rampen, Skateboxen und Grindrails gehören Ersatz-Skateboards sowie Helme, Knie-, Ellenbogen- und Handgelenkschützer auf die Prüfliste.
  • Drucke Jurykriterien, Wertungsformulare, Teilnehmernummern und das Drehbuch spätestens am Vortag. Vor Ort fehlen oft genau diese Unterlagen, obwohl die digitalen Dateien vorhanden sind.
  • Teste Lautsprecher, Mischpult und Funkmikrofone mit der tatsächlichen Stromverkabelung. Sichere Verlängerungskabel mit Kabelmatten, bevor Publikum und Teilnehmer den Bereich betreten.
  • Bestätige die Teilnehmer erst nach Prüfung der Anmeldungen und Ernährungswünsche. Erstelle danach die Startaufstellung und stelle Wettkampfmap­pen für Jury, Moderation und Organisation zusammen.

Häufige Fragen

Wie früh sollte man einen Skatewettbewerb organisieren?
Beginne mindestens 8 bis 12 Wochen vorher mit der Reservierung des Wettkampforts und der Festlegung des Formats. Jury, Moderator und Reglement sollten vor dem Öffnen der Anmeldungen feststehen.
Was braucht man für einen Skatewettbewerb?
Du brauchst Sportmaterial wie Skaterampen, Skateboxen, Grindrails und Verkehrskegel sowie Schutzausrüstung für die Teilnehmer. Für den Ablauf kommen außerdem Lautsprecher, Funkmikrofone, Tische, Absperrgitter, Drucker und gedruckte Wertungsunterlagen hinzu.
Wann sollte man die Anmeldungen für einen Skatewettbewerb schließen?
Schließe die Anmeldung spätestens 7 bis 10 Tage vor dem Wettbewerb. So bleiben genug Tage, um Angaben zu prüfen, Ernährungswünsche zu erfassen, Teilnehmer zu bestätigen und die Startaufstellung zu erstellen.
Was muss am Tag vor dem Skatewettbewerb erledigt sein?
Am Vortag sollten Lieferungen und Einkäufe geprüft, Materialien sortiert und Wettkampfmap­pen zusammengestellt sein. Drucke außerdem Reglement, Jurykriterien, Wertungsformulare, Teilnehmernummern und Drehbuch aus und stelle die Getränke kalt.

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