Checklist para organizar una competición de patinaje
Una competición de patinaje necesita más que una pista y participantes. Antes de abrir las inscripciones, tendrás que cerrar el formato, redactar el reglamento y confirmar quién puntúa y quién presenta. En los días previos se concentran los olvidos: números de participante, hojas del jurado, música, premios, protecciones y distribución del material. Usa esta checklist para avanzar por orden y llegar al día de la competición con cada equipo y documento preparado.
El plan, paso a paso
Cada tarea con su propia sublista, en el orden en que realmente las necesitarás.
Preparativos
Reservar el recinto de la competición
Definir el formato de la competición
2 personas
Redactar el reglamento del concurso
2 personas
Definir el jurado
Confirmar al presentador
Preparar la selección musical
Crear formulario de inscripción
Abrir inscripciones
Enviar invitaciones
2 personas
Publicar la promoción en línea
Gestionar inscripciones
2 personas
Recoger preferencias dietéticas
Confirmar participantes
Hacer la salida
2 personas
Imprimir criterios del jurado
Imprimir las hojas de puntuación
Preparar los números de participante
Encargar premios y medallas
Comprobar las entregas
2 personas
Comprobar la lista de la compra
Hacer la compra
2 personas
Clasificar los materiales
2 personas
Preparar carpetas de competición
2 personas
Imprimir el plan de trabajo
Enfriar las bebidas
2 personas
Preparar aperitivos
3 personas
Inspeccionar el recinto de competición
3 personas
Comprobar obstáculos y rampas
3 personas
Delimitar el recinto de la competición
4 personas
Colocar mesas y sillas
4 personas
Montar el mostrador de inscripción
2 personas
Preparar la mesa del jurado
2 personas
Colocar el equipo de sonido
2 personas
Asegurar la electricidad y los cables
2 personas
Colocar carteles y flechas de ruta
2 personas
Montar el puesto de primeros auxilios
2 personas
Instruir a los voluntarios
3 personas
Evento
Registrar a los participantes
3 personas
Distribuir los números de los participantes
2 personas
Dar una instrucción de seguridad
2 personas
Guiar el calentamiento
2 personas
Abrir la competición
2 personas
Guiar las rondas clasificatorias
6 personas
Procesar los resultados
3 personas
Servir las bebidas
3 personas
Servir aperitivos
3 personas
Rellenar las bebidas
2 personas
Vaciar los contenedores de basura
2 personas
Coordinar las semifinales
5 personas
Anunciar a los finalistas
2 personas
Coordinar la final
5 personas
Comprobar las puntuaciones finales
3 personas
Gestionar la entrega de premios
3 personas
Fotografiar a los ganadores
2 personas
Acompañar a los visitantes a la salida
3 personas
Seguimiento
Recoger el material de competición
4 personas
Desmontar mesas y sillas
4 personas
Desconectar el equipo de sonido
2 personas
Recoger la basura
3 personas
Limpiar el recinto
4 personas
Comprobar los baños
2 personas
Gestionar la fianza y las llaves
Refrigerar la comida sobrante
2 personas
Devolver los materiales
2 personas
Publicar los resultados
Compartir fotos de los participantes
Gestionar objetos perdidos
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Material deportivo
- Rampas para patinescant. 4
- Cajas de skatecant. 3
- Carriles de deslizamientocant. 3
- Conos de tráficocant. 24
- Patinetas de repuestocant. 4
- Cascoscant. 12
- Rodillerascant. 12
- Coderascant. 12
- Muñequerascant. 12
- Alfombrillas antideslizantescant. 8
Mobiliario
- Carpas de fiestacant. 3
- Mesascant. 8
- Sillascant. 40
- Mesas altascant. 6
- Mesas de bebidascant. 3
- Papeleracant. 8
- Vallas de control de multitudescant. 20
- Bancos para cambiarsecant. 6
Equipo
- Altavocescant. 2
- Mesa de mezclas
- Micrófonos inalámbricoscant. 2
- Reproductor de música
- Cables alargadorescant. 6
- Regletascant. 6
- Alfombrillas para cablescant. 12
- Megáfonoscant. 2
- Neveras portátilescant. 6
- Portátilescant. 2
- Tabletscant. 3
- Impresora
- Baterías externascant. 4
Seguridad
- Botiquines de primeros auxilioscant. 2
- Compresas de hielocant. 12
- Mantas térmicascant. 6
- Guantes de trabajocant. 8
- Chalecos fluorescentescant. 12
- Cinta de balizamientocant. 6
- Sacos de arenacant. 20
Señalización
- Señales direccionalescant. 12
- Paneles informativoscant. 8
- Pósters del concursocant. 20
- Números de participantecant. 120
- Conos para la filacant. 16
Vajilla
- Vasos reutilizablescant. 250
- Platoscant. 150
- Cubiertoscant. 150
- Tazas de cafécant. 80
- Termoscant. 6
- Bandejas de serviciocant. 8
Cocina
- Tablas de cortarcant. 4
- Cuchillos de cocinacant. 4
- Pinzascant. 6
- Cuencoscant. 12
- Acumuladores de fríocant. 24
- Teterascant. 2
- Sprays para manoscant. 6
Decoración
- Telones de escenariocant. 4
- Guirnaldascant. 8
- Globoscant. 100
- Mantel para la mesa de premioscant. 2
Iluminación
- Guirnaldas de luces LEDcant. 6
- Lámparas LEDcant. 8
Limpieza
- Sets de escobacant. 3
- Recogedor y escobacant. 4
- Fregonascant. 4
- Cuboscant. 4
- Guantes de limpiezacant. 8
Catering
- Compras
Consejos
- Cierra el formato y el reglamento antes de publicar la inscripción. Indica las categorías, los criterios de puntuación, los tiempos y las normas de seguridad para evitar preguntas y cambios de última hora.
- Confirma el jurado y el presentador al menos 2 semanas antes. Prepara una carpeta de competición para cada persona que puntúe, con los criterios impresos y suficientes hojas de puntuación.
- Comprueba el material deportivo durante el montaje, no cuando empiece la primera ronda. Revisa rampas, cajas, carriles, conos, patinetas de repuesto y protecciones, y separa lo que necesite reparación.
- Haz una prueba técnica completa el día anterior: altavoces, mesa de mezclas, micrófonos, reproductor de música, cables y regletas. Coloca alfombrillas sobre los cables para que no crucen zonas de paso.
- Prepara la logística de participantes y público con un plano sencillo. Reserva espacio para cambiarse, coloca vallas de control, mesas de bebidas y papeleras, y enfría las bebidas con varias horas de antelación.
Preguntas frecuentes
- ¿Cuándo hay que abrir las inscripciones para una competición de patinaje?
- Ábrelas entre 3 y 4 semanas antes de la competición. Déjalas activas al menos 14 días para poder revisar los datos, las preferencias dietéticas y la disponibilidad de cada participante.
- ¿Cuánto material de seguridad necesita una competición de patinaje?
- Prepara un casco, rodilleras, coderas y muñequeras para cada participante que deba utilizarlos, más un pequeño margen de repuesto. Comprueba todo entre 24 y 48 horas antes y retira cualquier pieza dañada.
- ¿Cuándo se imprimen las hojas de puntuación y los números de participante?
- Imprime las hojas, los criterios del jurado y los números entre 2 y 3 días antes, cuando la lista de participantes esté confirmada. Lleva algunas copias y números adicionales para corregir errores o inscripciones modificadas.
- ¿Cuánto tiempo antes hay que preparar el recinto de la competición?
- Reserva entre 3 y 4 horas para montar rampas, cajas, carriles, conos, zonas de cambio y vallas. Haz la prueba de sonido y una revisión de seguridad al menos 60 minutos antes de recibir al primer participante.
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