Checklist pour organiser une compétition de laser game

Une compétition de laser game demande plus qu’une réservation et quelques participants. Il faut suivre les inscriptions, équilibrer les équipes, préparer les manches et vérifier chaque équipement avant l’arrivée des joueurs. Cette checklist vous aide à avancer dans le bon ordre, du premier message aux récompenses finales. Elle couvre aussi les détails souvent oubliés : les gilets de rechange, les piles, le balisage des déplacements et le refroidissement des boissons.

Organisez cet événement gratuitement avec Lizzt

Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

Établir la liste des participants
Envoyer les invitations
Traiter les inscriptions
Recueillir les besoins alimentaires
Confirmer les inscriptions
Former les équipes
2 personnes
Publier la composition des équipes
Vérifier la réservation
Définir les règles du jeu
2 personnes
Établir le planning des matchs
2 personnes
Vérifier les prévisions météo
Inventorier le matériel
2 personnes
Vérifier la liste des courses
Faire les courses
2 personnes
Refroidir les boissons
2 personnes
Acheter des amuse-bouches
2 personnes
Préparer les prix et les médailles
Envoyer les e-mails aux participants
Ouvrir le lieu
2 personnes
Inspecter le site
2 personnes
Balisage des voies de circulation sécurisées
2 personnes
Installer le terrain de laser game
4 personnes
Installer les obstacles
3 personnes
Marquer les zones de départ et d'arrivée
2 personnes
Installer la table d’inscription
2 personnes
Installer la table de restauration
2 personnes
Préparer les en-cas
3 personnes
Préparer le café et le thé
2 personnes
Installer le tableau d'affichage
2 personnes
Tester les pistolets laser
3 personnes
Vérifier les piles
2 personnes
Préparer la trousse de premiers secours
Tester la musique et le micro
2 personnes
Briefer les bénévoles
3 personnes

Événement

Accueillir l’équipe d’accueil
3 personnes
Enregistrer les participants
3 personnes
Distribuer les autocollants d’équipe
2 personnes
Vérifier les vêtements et les affaires
2 personnes
Servir les boissons
2 personnes
Expliquer les règles du jeu
2 personnes
Expliquer les règles de sécurité
2 personnes
Accompagner les équipes vers les zones de départ
4 personnes
Animer le premier tour
4 personnes
Noter les scores du premier tour
2 personnes
Vérifier les pistolets laser
3 personnes
Servir les en-cas de pause
3 personnes
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
Encadrer le deuxième tour
4 personnes
Noter les scores du deuxième tour
2 personnes
Annoncer les résultats des équipes
2 personnes
Mettre en place le buffet du soir
4 personnes
Servir le buffet du soir
4 personnes
Réapprovisionner le buffet et les boissons
2 personnes
Annoncer les finalistes
2 personnes
Animer la finale
4 personnes
Vérifier les scores finaux
2 personnes
Annonce des gagnants
2 personnes
Remettre les prix
2 personnes
Prendre une photo de groupe
2 personnes
Servir le dernier tour de boissons
2 personnes
Faire le check-out des participants
2 personnes

Suivi

Éteindre les pistolets laser
3 personnes
Rassembler le matériel de jeu
4 personnes
Démonter les obstacles
4 personnes
Ranger les tables et les chaises
3 personnes
Rassembler les déchets
2 personnes
Faire la vaisselle
2 personnes
Nettoyer la table traiteur
2 personnes
Nettoyer le site
3 personnes
Vérifier le matériel
2 personnes
Recharger les batteries
Vider les glacières
Conserver les restes de nourriture
2 personnes
Enregistrer les objets trouvés
Apporter les déchets au point de collecte
2 personnes
Retourner le matériel loué
2 personnes
Remercier les participants
Partager les résultats

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tablesqté 8
Chaisesqté 12
Tables hautesqté 4
Nappesqté 8
Portants à vêtementsqté 2

Matériel de sport

Pistolets laserqté 40
Gilets de laser gameqté 40
Gilets de rechangeqté 4
Obstacles gonflablesqté 12
Cônesqté 24
Rubansqté 8
Bracelets d’équipeqté 40
Siffletsqté 4
Panneaux de scoreqté 4
Feuilles de scoreqté 30
Stylosqté 12
Chronomètresqté 4
Prixqté 12
Médaillesqté 12
Caisses de rangement robustesqté 8

Équipement

Stations de rechargeqté 6
Piles de rechangeqté 80
Rallongesqté 4
Multiprisesqté 4
Enceintes mobilesqté 2
Microphone
Mégaphonesqté 2
Ordinateur portable
Imprimante
Lampes de poche rechargeablesqté 6

Éclairage

Lampes LEDqté 6
Lampes à pilesqté 4
Brassards lumineuxqté 40

Vaisselle

Verres réutilisablesqté 60
Assiettesqté 60
Couvertsqté 60
Tasses à caféqté 40
Louchesqté 8
Petits bolsqté 12

Cuisine

Glacièresqté 4
Thermosqté 4
Bouilloiresqté 2
Planches à découperqté 3
Couteaux à painqté 3
Plateaux de serviceqté 12
Cuillères de serviceqté 8
Tire-bouchonsqté 3
Carafes d’eauqté 6

Décoration

Drapeaux d’équipeqté 8
Panneau d’accueil
Panneaux indicateursqté 8
Étiquettes nominativesqté 60
Panneaux de signalisationqté 24

Nettoyage

Poubellesqté 8
Balayette et pelleqté 2
Balaiqté 2
Kit de lavageqté 2
Seauxqté 3
Chiffons microfibresqté 12
Gants de nettoyageqté 6
Gel hydroalcooliqueqté 4
Trousse de premiers secours

Catering

Courses

Conseils

Fixez la date limite d’inscription au moins 7 jours avant la compétition. Vous aurez le temps de recueillir les besoins alimentaires, de confirmer les participants et de former des équipes équilibrées.
Préparez le planning des matchs avant le jour J et prévoyez 10 à 15 minutes entre deux manches pour changer les équipes, noter les scores et résoudre les petits problèmes de matériel.
Testez chaque pistolet, gilet et station de recharge avant l’ouverture. Gardez des piles de rechange, des gilets supplémentaires et des caisses solides pour ranger rapidement le matériel entre les manches.
Arrivez au moins 2 heures avant le premier match pour inspecter le site, installer les obstacles, marquer les zones de départ et baliser les voies de circulation sécurisées.
Installez la table d’inscription avec la liste des participants, les stylos, les bracelets d’équipe et les feuilles de score. Refroidissez les boissons quelques heures à l’avance et préparez les médailles avant l’accueil des joueurs.

Questions fréquentes

Combien de temps faut-il pour organiser une compétition de laser game ?: Prévoyez 2 à 3 semaines pour gérer les invitations, les inscriptions, la réservation et le matériel. Bloquez les 7 derniers jours pour confirmer les équipes et finaliser le planning des matchs.
Combien de temps avant faut-il arriver pour installer un laser game ?: Arrivez environ 2 heures avant le début prévu. Comptez ce délai pour inspecter le site, installer les obstacles, baliser les circulations, tester les équipements et préparer l’inscription.
Comment former les équipes pour une compétition de laser game ?: Formez les équipes dès que les inscriptions sont confirmées, idéalement 5 à 7 jours avant l’événement. Répartissez les joueurs selon leur nombre et leur niveau, puis envoyez la composition au moins 48 heures à l’avance.
Que faut-il prévoir comme matériel de secours pour un laser game ?: Prévoyez des gilets de rechange, des piles supplémentaires et au moins une solution de recharge disponible. Vérifiez tout le matériel la veille, puis gardez les éléments de secours accessibles pendant les matchs.

Lancez ce plan dans Lizzt

Chaque tâche et chaque article de cette page, prêts dans votre propre événement. Invitez du monde, répartissez le travail et voyez qui a fait quoi.