Checklist para organizar una competición de láser tag

Una competición de láser tag necesita más coordinación que una partida normal: debes cerrar las inscripciones, formar equipos y dejar claras las reglas antes de que llegue el primer participante. Esta checklist reúne 78 tareas y 63 elementos para avanzar en el orden adecuado. Incluye la preparación del campo, el registro, la puntuación, la comida y la revisión final del recinto. Úsala como guía desde la primera invitación hasta la entrega de premios.

Organiza este evento gratis con Lizzt

El plan, paso a paso

Cada tarea con su propia sublista, en el orden en que realmente las necesitarás.

Preparativos

Elaborar la lista de participantes
Enviar invitaciones
Gestionar inscripciones
Recoger preferencias dietéticas
Confirmar inscripciones
Formar equipos
2 personas
Publicar la distribución de equipos
Comprobar la reserva
Establecer las reglas del juego
2 personas
Hacer el horario del concurso
2 personas
Comprobar el pronóstico del tiempo
Inventariar el material
2 personas
Comprobar la lista de la compra
Hacer la compra
2 personas
Enfriar bebidas
2 personas
Comprar aperitivos
2 personas
Preparar los premios y medallas
Enviar correos a los participantes
Abrir la ubicación
2 personas
Inspeccionar el recinto
2 personas
Marcar rutas seguras para caminar
2 personas
Montar el campo de laser game
4 personas
Colocar obstáculos
3 personas
Marcar las zonas de salida y llegada
2 personas
Preparar la mesa de registro
2 personas
Montar la mesa de catering
2 personas
Preparar aperitivos
3 personas
Preparar café y té
2 personas
Preparar marcador
2 personas
Probar las pistolas láser
3 personas
Comprobar las pilas
2 personas
Preparar el botiquín
Probar la música y la megafonía
2 personas
Instruir a los voluntarios
3 personas

Evento

Asignar al equipo de recepción
3 personas
Registrar a los participantes
3 personas
Repartir pegatinas del equipo
2 personas
Comprobar la ropa y las pertenencias
2 personas
Servir las bebidas
2 personas
Dar explicaciones del juego
2 personas
Explicar las normas de seguridad
2 personas
Guiar a los equipos a las zonas de salida
4 personas
Guiar la primera ronda
4 personas
Anotar las puntuaciones de la primera ronda
2 personas
Comprobar las pistolas láser
3 personas
Servir los aperitivos del descanso
3 personas
Rellenar las bebidas
2 personas
Coordinar la segunda ronda
4 personas
Anotar las puntuaciones de la segunda ronda
2 personas
Anunciar los resultados de los equipos
2 personas
Preparar el bufé de la noche
4 personas
Servir el buffet de la noche
4 personas
Reponer el bufé y las bebidas
2 personas
Anunciar a los finalistas
2 personas
Guiar la ronda final
4 personas
Comprobar las puntuaciones finales
2 personas
Anunciar a los ganadores
2 personas
Entregar premios
2 personas
Hacer una foto de grupo
2 personas
Servir la última ronda de bebidas
2 personas
Hacer el check-out de participantes
2 personas

Seguimiento

Desactivar pistolas láser
3 personas
Reunir el material de juego
4 personas
Desmontar los obstáculos
4 personas
Recoger mesas y sillas
3 personas
Recoger la basura
2 personas
Lavar la vajilla
2 personas
Limpiar la mesa de catering
2 personas
Limpiar el recinto
3 personas
Comprobar el material
2 personas
Cargar las baterías
Vaciar neveras portátiles
Guardar la comida sobrante
2 personas
Registrar objetos perdidos
Llevar la basura al punto de recogida
2 personas
Devolver el material de alquiler
2 personas
Agradecer a los participantes
Compartir los resultados

Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Mesascant. 8
Sillascant. 12
Mesas altascant. 4
Mantelescant. 8
Percheroscant. 2

Material deportivo

Pistolas lásercant. 40
Chalecos de láser tagcant. 40
Chalecos de repuestocant. 4
Obstáculos inflablescant. 12
Conoscant. 24
Cintascant. 8
Pulseras de equipocant. 40
Silbatoscant. 4
Marcadorescant. 4
Hojas de puntuacióncant. 30
Bolígrafoscant. 12
Cronómetroscant. 4
Premioscant. 12
Medallascant. 12
Cajas de almacenaje resistentescant. 8

Equipo

Estaciones de cargacant. 6
Baterías de repuestocant. 80
Cables alargadorescant. 4
Regletascant. 4
Altavoces móvilescant. 2
Micrófono
Megáfonoscant. 2
Portátil
Impresora
Linternas recargablescant. 6

Iluminación

Lámparas LEDcant. 6
Linternas a pilascant. 4
Pulseras luminosascant. 40

Vajilla

Vasos reutilizablescant. 60
Platoscant. 60
Cubiertoscant. 60
Tazas de cafécant. 40
Cucharonescant. 8
Cuencoscant. 12

Cocina

Neveras portátilescant. 4
Termoscant. 4
Teterascant. 2
Tablas de cortarcant. 3
Cuchillos de pancant. 3
Bandejas de servircant. 12
Cucharones de servircant. 8
Abrebotellascant. 3
Jarras de aguacant. 6

Decoración

Banderas del equipocant. 8
Cartel de bienvenida
Carteles direccionalescant. 8
Pegatinas con nombrecant. 60
Carteles de fichascant. 24

Limpieza

Papeleracant. 8
Recogedor y escobacant. 2
Escobacant. 2
Juego de fregonacant. 2
Cuboscant. 3
Paños de microfibracant. 12
Guantes de limpiezacant. 6
Desinfectante de manoscant. 4
Botiquín de primeros auxilios

Catering

Compras

Consejos

Cierra las inscripciones antes de formar los equipos y publica la distribución con antelación. Así puedes detectar bajas, preferencias dietéticas y equipos desequilibrados antes del día de la competición.
Define por escrito las reglas, el horario y las zonas de salida y llegada. Lleva copias impresas de las hojas de puntuación y ten bolígrafos y cronómetros preparados para no depender solo del portátil.
Revisa el campo antes de abrir el registro: marca las rutas seguras, coloca conos y cintas, y comprueba que los obstáculos no bloqueen las salidas. Una inspección final evita improvisaciones durante la primera ronda.
Comprueba todo el material antes de montarlo, incluidas las pistolas, los chalecos y los chalecos de repuesto. Pon a cargar las baterías con tiempo y reúne estaciones de carga, cables alargadores y regletas en un único punto controlado.
Prepara la mesa de registro y los premios antes de que lleguen los participantes. Enfría las bebidas, coloca los aperitivos y deja listas las medallas para que el cierre no se retrase después de la última partida.

Preguntas frecuentes

¿Cuándo hay que cerrar las inscripciones para una competición de láser tag?: Ciérralas al menos 3 días antes del evento si necesitas formar equipos y publicar la distribución. Ese margen permite confirmar las plazas, ajustar los grupos y recoger las preferencias dietéticas.
¿Cuánto tiempo antes hay que preparar el campo de láser tag?: Abre la ubicación y empieza la inspección entre 2 y 3 horas antes del registro. Reserva tiempo para montar los obstáculos, marcar las zonas de salida y llegada, comprobar las rutas seguras y probar el material.
¿Cuántos chalecos de repuesto hacen falta para una competición de láser tag?: Prepara como mínimo 1 chaleco de repuesto por cada 10 participantes, además de revisar todos los chalecos asignados. Si el evento dura varias rondas, tener unidades adicionales reduce las pausas por averías o ajustes.
¿Qué hay que comprobar el día anterior a una competición de láser tag?: Confirma la reserva, el pronóstico del tiempo, la lista de participantes, los equipos y el horario. También revisa el inventario, termina la compra, carga las baterías y envía a los participantes las instrucciones finales al menos 24 horas antes.

Empieza este plan en Lizzt

Todas las tareas y artículos de esta página, listos en tu propio evento. Invita a gente, repartid el trabajo y mira quién ha hecho qué.