Lasergame-Wettbewerb organisieren: die vollständige Checkliste

Ein Lasergame-Wettbewerb braucht mehr Vorbereitung als ein normales Spiel: Anmeldungen müssen erfasst, Teams fair eingeteilt und mehrere Runden sauber getaktet werden. Plane zuerst Teilnehmerzahl, Reservierung und Regeln, danach Spielfeld, Material und Verpflegung. Prüfe am Veranstaltungstag besonders Laufwege, Start- und Endzonen sowie Ersatzmaterial. Diese Checkliste führt dich von den ersten Einladungen bis zur Siegerehrung durch die Vorbereitung.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

Teilnehmerliste erstellen
Einladungen verschicken
Anmeldungen bearbeiten
Ernährungswünsche erfassen
Anmeldungen bestätigen
Teams zusammenstellen
2 Personen
Teameinteilung veröffentlichen
Reservierung prüfen
Spielregeln festlegen
2 Personen
Spielplan erstellen
2 Personen
Wettervorhersage prüfen
Material inventarisieren
2 Personen
Einkaufsliste prüfen
Einkaufen gehen
2 Personen
Getränke kühlen
2 Personen
Snacks einkaufen
2 Personen
Preise und Medaillen bereitlegen
Teilnehmer-E-Mails versenden
Location öffnen
2 Personen
Gelände inspizieren
2 Personen
Sichere Laufwege markieren
2 Personen
Lasertag-Feld aufbauen
4 Personen
Hindernisse aufstellen
3 Personen
Start- und Endzonen markieren
2 Personen
Registrierungstisch aufstellen
2 Personen
Cateringtisch aufstellen
2 Personen
Snacks vorbereiten
3 Personen
Kaffee und Tee zubereiten
2 Personen
Anzeigetafel aufstellen
2 Personen
Laserguns testen
3 Personen
Batterien kontrollieren
2 Personen
Erste-Hilfe-Set bereitlegen
Musik und Durchsage testen
2 Personen
Freiwillige einweisen
3 Personen

Event

Empfangsteam übernehmen
3 Personen
Teilnehmer registrieren
3 Personen
Teamaufkleber verteilen
2 Personen
Kleidung und Materialien kontrollieren
2 Personen
Getränke servieren
2 Personen
Spielregeln erklären
2 Personen
Sicherheitsregeln erklären
2 Personen
Teams zu den Startzonen begleiten
4 Personen
Runde 1 betreuen
4 Personen
Punkte aus Runde eins notieren
2 Personen
Laserguns kontrollieren
3 Personen
Pausensnacks servieren
3 Personen
Getränke nachfüllen
2 Personen
Runde zwei betreuen
4 Personen
Punkte aus Runde zwei notieren
2 Personen
Teamergebnisse bekanntgeben
2 Personen
Abendbuffet vorbereiten
4 Personen
Abendbuffet servieren
4 Personen
Buffet und Getränke auffüllen
2 Personen
Finalisten bekanntgeben
2 Personen
Finalrunde begleiten
4 Personen
Finalscores kontrollieren
2 Personen
Gewinner bekanntgeben
2 Personen
Preise überreichen
2 Personen
Gruppenfoto machen
2 Personen
Letzte Getränkerunde servieren
2 Personen
Teilnehmer auschecken
2 Personen

Nachbereitung

Laserguns ausschalten
3 Personen
Spielmaterial sammeln
4 Personen
Hindernisse abbauen
4 Personen
Tische und Stühle aufräumen
3 Personen
Abfall sammeln
2 Personen
Geschirr abwaschen
2 Personen
Cateringtisch reinigen
2 Personen
Gelände reinigen
3 Personen
Material prüfen
2 Personen
Batterien aufladen
Kühlboxen leeren
Übrig gebliebenes Essen aufbewahren
2 Personen
Fundgegenstände registrieren
Abfall zum Sammelpunkt bringen
2 Personen
Mietmaterial zurückgeben
2 Personen
Teilnehmer verabschieden
Ergebnisse teilen

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

TischeAnz. 8
StühleAnz. 12
StehtischeAnz. 4
TischdeckenAnz. 8
KleiderständerAnz. 2

Sportmaterial

LasergunsAnz. 40
Lasertag-WestenAnz. 40
ErsatzwestenAnz. 4
Aufblasbare HindernisseAnz. 12
KegelAnz. 24
BänderAnz. 8
TeamarmbänderAnz. 40
PfeifenAnz. 4
AnzeigetafelnAnz. 4
WertungsbögenAnz. 30
StifteAnz. 12
StoppuhrenAnz. 4
PreiseAnz. 12
MedaillenAnz. 12
Robuste AufbewahrungsboxenAnz. 8

Ausstattung

LadestationenAnz. 6
ErsatzbatterienAnz. 80
VerlängerungskabelAnz. 4
VerlängerungskabelAnz. 4
Mobile LautsprecherAnz. 2
Mikrofon
MegafoneAnz. 2
Laptop
Drucker
Wiederaufladbare TaschenlampenAnz. 6

Beleuchtung

LED-LampenAnz. 6
BatterielaternenAnz. 4
LeuchtarmbänderAnz. 40

Geschirr

Wiederverwendbare TrinkgläserAnz. 60
TellerAnz. 60
BestecksetsAnz. 60
KaffeetassenAnz. 40
ServierlöffelAnz. 8
SchälchenAnz. 12

Küche

KühlboxenAnz. 4
ThermoskannenAnz. 4
WasserkocherAnz. 2
SchneidebretterAnz. 3
BrotmesserAnz. 3
ServierschalenAnz. 12
ServierlöffelAnz. 8
FlaschenöffnerAnz. 3
WasserkannenAnz. 6

Dekoration

TeamfahnenAnz. 8
Willkommensschild
WegweiserAnz. 8
NamensaufkleberAnz. 60
Pylonen-SchilderAnz. 24

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 8
Handfeger und KehrblechAnz. 2
BesenAnz. 2
WischsetAnz. 2
EimerAnz. 3
MikrofasertücherAnz. 12
ReinigungshandschuheAnz. 6
HanddesinfektionsmittelAnz. 4
Erste-Hilfe-Set

Catering

Einkäufe

Tipps

Verschicke die Einladungen früh genug und bitte spätestens 7 Tage vor dem Wettbewerb um eine verbindliche Rückmeldung. So kannst du Teams bilden, Ernährungswünsche erfassen und die Getränke- und Snackmenge planen.
Erstelle den Spielplan erst, wenn die Anmeldungen bestätigt sind. Rechne pro Runde mit zusätzlicher Zeit für Ausgabe und Rückgabe von Westen, kurze Erklärungen und den Wechsel der Teams.
Plane für jedes wichtige Ausrüstungsteil eine Reserve ein: Ersatzwesten, Ersatzbatterien und mindestens eine zusätzliche Pfeife oder Stoppuhr verhindern, dass ein Defekt den Ablauf stoppt.
Markiere sichere Laufwege, Start- und Endzonen vor dem Eintreffen der Teilnehmer. Kontrolliere das Gelände bei Tageslicht und entferne Stolperstellen, bevor du Hindernisse und Absperrungen aufstellst.
Bereite Preise, Medaillen, Wertungsbögen und Stifte vor Beginn am Registrierungstisch vor. Lade Lautsprecher, Mikrofon und Laserguns vollständig und teste die Durchsagen mindestens 30 Minuten vor dem ersten Spiel.

Häufige Fragen

Wie früh sollte man einen Lasergame-Wettbewerb organisieren?: Beginne mindestens 4 Wochen vorher mit Teilnehmerliste, Einladungen und der Prüfung der Reservierung. Eine Woche vor dem Termin sollten Teams, Regeln, Spielplan und Materialbestand feststehen.
Wie viele Laserguns braucht man für einen Wettbewerb?: Du brauchst mindestens eine Lasergun pro gleichzeitig spielender Person und zusätzlich Ersatz für Ausfälle. Ermittle die Zahl nach der bestätigten Teilnehmerzahl und plane den Spielplan so, dass nicht mehr Personen gleichzeitig starten als Ausrüstung vorhanden ist.
Was muss man am Tag des Lasergame-Wettbewerbs zuerst erledigen?: Öffne die Location, inspiziere das Gelände und markiere sichere Laufwege sowie Start- und Endzonen. Danach baust du Feld und Hindernisse auf, stellst den Registrierungstisch bereit und testest die Technik.
Wie viel Zeit braucht die Vorbereitung vor dem ersten Spiel?: Plane mindestens 90 Minuten für Aufbau, Sicherheitskontrolle, Materialtest und Registrierung ein. Wenn das Feld neu aufgebaut wird oder viele Teilnehmer kommen, sind 2 Stunden realistischer.

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