Turnwettkampf organisieren: die praktische Checkliste

Ein Turnwettkampf braucht neben passenden Geräten vor allem einen klaren Ablauf. Lege zuerst Reglement, Ort, Jury und Aufsicht fest, bevor du Anmeldungen und Startgruppen planst. Kurz vor dem Termin müssen Turnboden, Matten, Musik, Wertungsunterlagen und Erste-Hilfe-Ausrüstung geprüft werden. Auch Verpflegung, Umkleiden und Informationen für Teilnehmende und Publikum gehören dazu. Die Checkliste führt dich Schritt für Schritt durch die Vorbereitung und hilft dir, typische Last-Minute-Probleme zu vermeiden.

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Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

Wettkampfreglement festlegen
2 Personen
Wettkampfort reservieren
Jurymitglieder erfassen
2 Personen
Aufsichtspersonal festlegen
2 Personen
Teilnehmer einladen
2 Personen
Anmeldungen bearbeiten
2 Personen
Ernährungswünsche erfassen
Spielplan erstellen
2 Personen
Startgruppen einteilen
2 Personen
Juryeinteilung erstellen
Teilnehmerinformationen versenden
Publikumsinformationen versenden
Preise bestellen
Medaillen kontrollieren
Wertungsbögen drucken
Teilnehmerlisten drucken
Zertifikate vorbereiten
2 Personen
Einkaufsliste prüfen
2 Personen
Einkaufen gehen
2 Personen
Turngeräte überprüfen
2 Personen
Musikdateien bereitlegen
Erste-Hilfe-Koffer prüfen
Gastronomie-Vorräte sortieren
2 Personen
Spielfläche freiräumen
4 Personen
Turnboden verlegen
6 Personen
Brücke aufstellen
4 Personen
Balken aufstellen
4 Personen
Stange aufstellen
4 Personen
Sprungtisch aufstellen
4 Personen
Fallschutzmatten verlegen
4 Personen
Jurytische aufstellen
3 Personen
Publikumsstühle aufstellen
4 Personen
Registrierungstisch einrichten
2 Personen
Cateringtisch einrichten
3 Personen
Getränke kalt stellen
2 Personen
Kaffee und Tee bereitstellen
2 Personen
Scorematerial bereitlegen
2 Personen
Jurytische mit Material ausstatten
2 Personen
Beschallungsanlage testen
2 Personen
Wettkampfbeleuchtung prüfen
2 Personen

Event

Teilnehmer anmelden
4 Personen
Startnummern ausgeben
2 Personen
Juroren briefen
2 Personen
Aufwärmen betreuen
3 Personen
Eröffnung ankündigen
Spielrunde betreuen
8 Personen
Ergebnisse sammeln
2 Personen
Getränke servieren
3 Personen
Getränke nachfüllen
2 Personen
Snacks servieren
3 Personen
Publikumsfragen beantworten
2 Personen
Wettbewerbsrunde wechseln
4 Personen
Musik für Übungen starten
Spielrunde betreuen
8 Personen
Zwischenstände erfassen
2 Personen
Pausensnacks auffüllen
2 Personen
Die letzte Spielrunde begleiten
8 Personen
Endstände überprüfen
3 Personen
Preise bereitlegen
2 Personen
Preisverleihung durchführen
4 Personen
Ergebnisse bekanntgeben
Teilnehmer auschecken
2 Personen
Publikum nach draußen begleiten
3 Personen

Nachbereitung

Turngeräte abbauen
6 Personen
Turnmatten wegräumen
4 Personen
Stühle und Tische wegräumen
4 Personen
Geschirr abwaschen
3 Personen
Abfall sammeln
3 Personen
Wettkampffläche reinigen
3 Personen
Cateringbereich reinigen
2 Personen
Notenmaterial sammeln
2 Personen
Geliehene Gegenstände überprüfen
2 Personen
Geräte ausschalten
2 Personen
Veranstaltungsort abschließen
2 Personen
Ergebnisse online veröffentlichen
Fotos mit Teilnehmenden teilen
Mietmaterial zurückgeben
2 Personen
Übrig gebliebenes Material verstauen
2 Personen

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Sportmaterial

Turnboden
Brücke
Balken
Barren
Sprungtisch
Sprungbrett
FallschutzmattenAnz. 12
LandematteAnz. 2
KreidebehälterAnz. 3
BändchenAnz. 20

Mobiliar

TischeAnz. 12
StühleAnz. 120
UmkleidebänkeAnz. 8
AbfallbehälterAnz. 8

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 150
TellerAnz. 120
BestecksetsAnz. 120
KaffeetassenAnz. 80
TeegläserAnz. 80

Küche

KaffeemaschinenAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
ThermoskannenAnz. 6
KühlboxenAnz. 4
ServiertablettsAnz. 8
ScherenAnz. 4
KüchenmesserAnz. 4
SchneidebretterAnz. 4

Ausstattung

LaptopAnz. 2
Drucker
Beschallungsanlage
MikrofonAnz. 2
LautsprecherAnz. 2
VerlängerungskabelAnz. 6
VerlängerungskabelAnz. 6
LadekabelAnz. 6
StoppuhrenAnz. 6

Beleuchtung

LED-BaustrahlerAnz. 4
KabelmattenAnz. 8

Dekoration

Willkommensschild
RichtungspfeileAnz. 12
StartnummernkartenAnz. 120
MedaillenAnz. 36
BecherAnz. 12
ZertifikateAnz. 120
TischdeckenAnz. 12

Catering

Einkäufe

Reinigung

BesenAnz. 4
StaubsaugerAnz. 2
WischmopsAnz. 4
EimerAnz. 4
ReinigungshandschuheAnz. 8
MikrofasertücherAnz. 20
HandfegerAnz. 4

Sicherheit

Erste-Hilfe-Koffer
KühlkompresseAnz. 12
SicherheitswestenAnz. 10
AbsperrbandAnz. 4
KegelAnz. 20

Büro

WertungsbögenAnz. 400
KugelschreiberAnz. 30
BleistifteAnz. 20
KaugummiAnz. 10
KlemmbretterAnz. 12
OrdnerAnz. 6
DruckerpapierAnz. 2
KlebebandAnz. 6
MarkerAnz. 12

Tipps

Lege das Reglement und den Zeitplan fest, bevor du die Startgruppen einteilst. So kannst du Juryplanung, Teilnehmerlisten und die Informationen für das Publikum aufeinander abstimmen.
Prüfe Turnboden, Sprungtisch, Sprungbrett, Balken, Barren und Reck spätestens am Vortag. Lege zusätzlich Fall- und Landematten bereit und räume die Wettkampffläche vollständig frei.
Plane für jede Station eigene Wertungsunterlagen ein und drucke Teilnehmerlisten, Wertungsbögen und Zertifikate vor dem Veranstaltungstag. Ein Drucker und ein Laptop vor Ort helfen bei kurzfristigen Änderungen.
Stelle Musikdateien, Lautsprecheranlage und Ersatzkopien spätestens am Vorabend bereit. Teste die Lautstärke in der Halle, bevor die ersten Startgruppen eintreffen.
Sortiere Getränke, Geschirr und Küchenmaterial nach Einsatzort. Prüfe außerdem Diätwünsche rechtzeitig und kontrolliere die Medaillen, bevor Preise und Zertifikate ausgegeben werden.

Häufige Fragen

Wie früh sollte man einen Turnwettkampf organisieren?: Beginne mindestens 8 bis 12 Wochen vorher mit Reglement, Hallenreservierung, Jury und Aufsicht. Vier Wochen vor dem Termin sollten Einladungen, Anmeldungen und erste Startgruppen feststehen.
Wie viele Helfer braucht ein Turnwettkampf?: Plane mindestens eine Aufsichtsperson je aktiv genutztem Bereich und zusätzliche Helfer für Anmeldung, Einlass, Verpflegung und Musik ein. Die genaue Zahl hängt von der Teilnehmerzahl und der Anzahl der Stationen ab.
Wann sollte man die Teilnehmerlisten und Wertungsbögen drucken?: Drucke die Unterlagen spätestens am Vortag, nachdem Anmeldungen und Startgruppen abgeschlossen sind. Halte einige zusätzliche Exemplare bereit, falls sich am Wettkampftag Änderungen ergeben.
Was muss am Tag vor dem Turnwettkampf kontrolliert werden?: Kontrolliere Turngeräte, Matten, Musik, Lautsprecheranlage, Erste-Hilfe-Koffer, Medaillen und Verpflegung am Vortag. Lege die Turnfläche und die wichtigsten Materialien so früh wie möglich bereit, damit am Veranstaltungstag mindestens 60 Minuten für den Aufbau bleiben.

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