Checklist voor een goed georganiseerde turnwedstrijd

Een turnwedstrijd vraagt meer voorbereiding dan alleen een zaal en turntoestellen regelen. Je moet deelnemers, juryleden en toezichthouders op elkaar afstemmen, de wedstrijdindeling maken en alle informatie op tijd versturen. Controleer daarnaast de turnvloer, brug, balk, rekstok, sprongtafel en matten vóór de wedstrijddag. Deze checklist helpt je om de voorbereiding in de juiste volgorde te doen, van reglement en aanmeldingen tot scores, prijzen, catering en EHBO.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

Wedstrijdreglement vaststellen
2 personen
Wedstrijdlocatie reserveren
Juryleden vastleggen
2 personen
Toezichthouders vastleggen
2 personen
Deelnemers uitnodigen
2 personen
Aanmeldingen verwerken
2 personen
Dieetwensen verzamelen
Wedstrijdindeling maken
2 personen
Startgroepen indelen
2 personen
Juryplanning maken
Deelnemersinformatie versturen
Publieksinformatie versturen
Prijzen bestellen
Medailles controleren
Scoreformulieren printen
Deelnemerslijsten printen
Certificaten voorbereiden
2 personen
Boodschappenlijst controleren
2 personen
Boodschappen doen
2 personen
Turntoestellen controleren
2 personen
Muziekbestanden klaarzetten
EHBO-koffer controleren
Horecavoorraad sorteren
2 personen
Wedstrijdvloer vrijmaken
4 personen
Turnvloer leggen
6 personen
Brug opstellen
4 personen
Balk opstellen
4 personen
Rekstok opstellen
4 personen
Sprongtafel opstellen
4 personen
Valmatten leggen
4 personen
Jurytafels plaatsen
3 personen
Publieksstoelen plaatsen
4 personen
Registratietafel inrichten
2 personen
Cateringtafel inrichten
3 personen
Dranken koud zetten
2 personen
Koffie en thee klaarzetten
2 personen
Scoremateriaal klaarleggen
2 personen
Jurytafels voorzien van materiaal
2 personen
Omroepinstallatie testen
2 personen
Wedstrijdverlichting controleren
2 personen

Event

Deelnemers aanmelden
4 personen
Startnummers uitdelen
2 personen
Juryleden briefen
2 personen
Warming-up begeleiden
3 personen
Opening aankondigen
Wedstrijdronde begeleiden
8 personen
Scores verzamelen
2 personen
Dranken serveren
3 personen
Dranken bijvullen
2 personen
Hapjes serveren
3 personen
Publieksvragen beantwoorden
2 personen
Wedstrijdronde wisselen
4 personen
Muziek bij oefeningen starten
Wedstrijdronde begeleiden
8 personen
Tussenstanden verwerken
2 personen
Pauzehapjes aanvullen
2 personen
Laatste wedstrijdronde begeleiden
8 personen
Eindscores controleren
3 personen
Prijzen klaarleggen
2 personen
Prijsuitreiking verzorgen
4 personen
Uitslagen bekendmaken
Deelnemers uitchecken
2 personen
Publiek naar buiten begeleiden
3 personen

Nazorg

Turntoestellen afbreken
6 personen
Turnmatten opruimen
4 personen
Stoelen en tafels opruimen
4 personen
Servies afwassen
3 personen
Afval verzamelen
3 personen
Wedstrijdvloer schoonmaken
3 personen
Cateringruimte schoonmaken
2 personen
Scoremateriaal verzamelen
2 personen
Geleende spullen controleren
2 personen
Apparatuur uitschakelen
2 personen
Locatie afsluiten
2 personen
Uitslagen online publiceren
Foto's met deelnemers delen
Huurmaterialen retourneren
2 personen
Overgebleven voorraad opbergen
2 personen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Sportmateriaal

Turnvloer
Brug
Balk
Rekstok
Sprongtafel
Springplank
Valmattenaantal 12
Landingsmataantal 2
Chalkbakkenaantal 3
Turnlintenaantal 20

Meubilair

Tafelsaantal 12
Stoelenaantal 120
Kleedkamerbankenaantal 8
Afvalbakkenaantal 8

Servies

Herbruikbare bekersaantal 150
Bordenaantal 120
Besteksetsaantal 120
Koffiekopjesaantal 80
Theeglazenaantal 80

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 6
Koelboxenaantal 4
Serveerbladenaantal 8
Scharenaantal 4
Keukenmessenaantal 4
Snijplankenaantal 4

Apparatuur

Laptopaantal 2
Printer
Omroepinstallatie
Microfoonaantal 2
Luidsprekersaantal 2
Verlengsnoerenaantal 6
Stekkerdozenaantal 6
Oplaadkabelsaantal 6
Stopwatchesaantal 6

Verlichting

LED-bouwlampenaantal 4
Kabelmattenaantal 8

Decoratie

Welkomstbord
Richtingspijlenaantal 12
Startnummerkaartenaantal 120
Medaillesaantal 36
Bekersaantal 12
Certificatenaantal 120
Tafelkledenaantal 12

Catering

Boodschappen

Schoonmaak

Bezemaantal 4
Stofzuigeraantal 2
Dweilenaantal 4
Emmersaantal 4
Schoonmaakhandschoenenaantal 8
Microvezeldoekenaantal 20
Handvegersaantal 4

Veiligheid

EHBO-koffer
IJscompresaantal 12
Veiligheidshesjesaantal 10
Afzetlintaantal 4
Pionnenaantal 20

Kantoor

Scoreformulierenaantal 400
Balpennenaantal 30
Potlodenaantal 20
Gumaantal 10
Klembordenaantal 12
Ordnersaantal 6
Printerpapieraantal 2
Plakbandaantal 6
Markersaantal 12

Tips

Leg het wedstrijdreglement vast voordat je deelnemers uitnodigt. Vermeld daarin onder meer de onderdelen, leeftijds- of niveaugroepen, puntentelling, tijdschema en regels voor afmelden.
Plan de wedstrijdindeling pas nadat de aanmeldingen zijn verwerkt. Maak daarna afzonderlijke startgroepen en een juryplanning, zodat deelnemers en juryleden uiterlijk enkele dagen vooraf weten waar ze moeten zijn.
Controleer de turntoestellen en matten op een vast moment vóór de wedstrijd. Kijk niet alleen naar de turnvloer, maar ook naar de brug, balk, rekstok, springplank, sprongtafel, valmatten en landingsmat.
Print scoreformulieren, deelnemerslijsten en certificaten vóór de opbouw. Houd extra exemplaren achter de hand en test de printer en laptop voordat de eerste deelnemers binnenkomen.
Richt de catering en publieksruimte los van de wedstrijdvloer in. Zet tafels, stoelen, afvalbakken, bekers en servies klaar en controleer koffiezetapparaten, waterkokers, thermoskannen en koelboxen minimaal één keer voor opening.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet ik een turnwedstrijd organiseren?: Begin bij voorkeur 8 tot 12 weken vooraf met het reglement, de locatie, juryleden en toezichthouders. Verstuur deelnemersinformatie en publieksinformatie uiterlijk 1 week voor de wedstrijd.
Wanneer maak je de indeling van een turnwedstrijd?: Maak de wedstrijdindeling nadat de aanmeldingen zijn gesloten en gecontroleerd. Doe dat idealiter 7 tot 10 dagen vóór de wedstrijd, zodat je startgroepen en juryplanning nog kunt aanpassen.
Hoeveel juryleden en toezichthouders heb ik nodig voor een turnwedstrijd?: Dat hangt af van het aantal toestellen en deelnemers, maar plan per actief onderdeel minimaal één bevoegde juryfunctie en voldoende toezicht rond de vloer. Leg de definitieve bezetting uiterlijk 2 weken vooraf vast.
Wanneer controleer je de turntoestellen en EHBO-koffer?: Doe een eerste controle 1 week vooraf en een tweede controle tijdens de opbouw op de wedstrijddag. Controleer dan ook de turnvloer, valmatten, landingsmat, muziek, omroepinstallatie en EHBO-koffer.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.