Checklist pour organiser une compétition de bridge

Une compétition de bridge demande une préparation précise, surtout lorsque plusieurs tables jouent en parallèle. Cette checklist vous aide à avancer dans le bon ordre : format, inscriptions, programme, matériel, installation et accueil. Prévoyez du temps pour vérifier les jeux de cartes, les boîtiers d’enchères, les Bridgemates et les documents imprimés. Les détails souvent oubliés, comme les besoins alimentaires, les rallonges ou le refroidissement des boissons, sont intégrés au plan.

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Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

Définir le format du concours
2 personnes
Réserver le lieu
Désigner le responsable du match
Envoyer les invitations
2 personnes
Traiter les inscriptions
Recueillir les besoins alimentaires
Mettre à jour la liste des participants
Composer la table des prix
2 personnes
Établir le programme des matchs
2 personnes
Préparer les plateaux de bridge
2 personnes
Imprimer les cartes de score
Imprimer le plan des tables
Imprimer les règles du jeu
Acheter les prix
2 personnes
Faire les courses
2 personnes
Confirmer les participants
Vérifier le matériel de compétition
2 personnes
Refroidir les boissons
2 personnes
Préparer les en-cas
3 personnes
Mettre en place le point café
2 personnes
Installer les tables
4 personnes
Installer les chaises
3 personnes
Placer les numéros de table
Préparer les panneaux de bridge
2 personnes
Préparer le matériel de score
2 personnes
Installer les lots
Tester le matériel sonore
Installer la table d’inscription
2 personnes

Événement

Accueillir les joueurs
3 personnes
Enregistrer la présence
2 personnes
Expliquer la compétition
Donner le signal de départ
Recueillir les scores
2 personnes
Encadrer le déroulement du jeu
2 personnes
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
Servir des amuse-bouches
2 personnes
Servir le café et le thé
2 personnes
Vérifier les cartes à jouer
Mettre à jour les classements intermédiaires
2 personnes
Calculer les scores finaux
2 personnes
Annonce des gagnants
Remettre les prix
2 personnes
Saluer les participants à leur départ
2 personnes

Suivi

Rassembler les panneaux de bridge
2 personnes
Trier les cartes à jouer
2 personnes
Ranger les tables et les chaises
4 personnes
Faire la vaisselle
2 personnes
Rassembler les déchets
2 personnes
Nettoyer l’espace
3 personnes
Stocker la restauration restante
2 personnes
Compter le matériel
2 personnes
Restituer le matériel emprunté
2 personnes
Publier les résultats

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tablesqté 12
Chaisesqté 52
Table d’inscription
Table des prix

Vaisselle

Tasses à caféqté 60
Verresqté 60
Assiettesqté 60
Couvertsqté 60
Plateaux de serviceqté 8

Équipement

Assiettes bridgeqté 20
Jeux de cartes completsqté 24
Boîtes d'enchèresqté 13
Bridgematesqté 13
Ordinateur portable
Imprimante
Rallongesqté 3
Multiprisesqté 3
Téléphone mobileqté 2
Système de sonorisation
Microphone

Éclairage

Lampes de tableqté 12
Lampes LED de rechangeqté 4

Catering

Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Thermosqté 4
Glacièresqté 3
Bacs à glaçonsqté 2
Pinces de serviceqté 4
Tire-bouchonsqté 2
Courses

Décoration

Numéros de tableqté 13
Coupesqté 3
Rubans de prixqté 3
Nappesqté 12

Cuisine

Planches à découperqté 2
Couteau de chefqté 2
Petits bolsqté 12
Bacs de rangementqté 6

Nettoyage

Poubellesqté 4
Balai
Balayette et pelleqté 2
Serpillièreqté 2
Seauxqté 2
Brosses à vaisselleqté 2

Conseils

Fixez le format du concours au moins 3 à 4 semaines avant la date : nombre de donnes, rythme des matchs, système de score et règles à communiquer aux joueurs.
Fermez les inscriptions 5 à 7 jours avant la compétition afin de mettre à jour la liste des participants, composer les tables et prévoir les éventuels remplaçants.
Imprimez les cartes de score, le plan des tables et les règles du jeu au plus tard la veille, avec quelques exemplaires supplémentaires pour les erreurs ou les changements de dernière minute.
Testez le matériel de compétition 2 à 3 heures avant l’arrivée des joueurs : jeux complets, boîtiers d’enchères, Bridgemates, ordinateur, imprimante, rallonges et multiprises.
Installez le point café et les tables avant l’accueil, puis refroidissez les boissons et préparez les en-cas au moins 30 minutes avant le début du premier match.

Questions fréquentes

Combien de temps faut-il pour organiser une compétition de bridge ?: Prévoyez idéalement 3 à 4 semaines. Les inscriptions, le programme des matchs et la table des prix doivent être finalisés au moins 5 à 7 jours avant la compétition.
Quand confirmer les participants à une compétition de bridge ?: Confirmez les participants 3 à 5 jours avant l’événement, après la clôture des inscriptions. Gardez une liste actualisée pour modifier rapidement la composition des tables.
Combien de tables faut-il prévoir pour une compétition de bridge ?: Comptez une table pour 4 joueurs, puis ajoutez les tables nécessaires selon le nombre de participants et le format choisi. Prévoyez aussi une table d’inscription et une table séparée pour les prix.
Quand installer le matériel pour un concours de bridge ?: Commencez l’installation 2 à 3 heures avant l’arrivée des joueurs. Les numéros de table, le matériel de score, les documents imprimés et les tests des Bridgemates doivent être terminés avant l’accueil.

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Chaque tâche et chaque article de cette page, prêts dans votre propre événement. Invitez du monde, répartissez le travail et voyez qui a fait quoi.