Bridgewedstrijd organiseren: checklist en planning
Een bridgewedstrijd staat of valt met een strak speelschema en materiaal dat al klaarligt voordat de eerste deelnemers binnenkomen. Leg eerst het wedstrijdformat, de locatie en de wedstrijdleider vast. Daarna verwerk je aanmeldingen, dieetwensen en tafelindeling, terwijl je bridgeborden, biedboxen, scorekaarten en Bridgemates controleert. Op de wedstrijddag richt je de aanmeldtafel, koffievoorziening en prijzentafel in en test je laptop, printer en eventuele scoreapparatuur.
Het plan, stap voor stap
Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.
Voorbereidingen
Wedstrijdformat bepalen
2 personen
Locatie reserveren
Wedstrijdleider vastleggen
Uitnodigingen versturen
2 personen
Aanmeldingen verwerken
Dieetwensen verzamelen
Deelnemerslijst bijwerken
Prijzentafel samenstellen
2 personen
Speelschema maken
2 personen
Bridgeborden voorbereiden
2 personen
Scorekaarten afdrukken
Tafelindeling afdrukken
Spelregels afdrukken
Prijzen inkopen
2 personen
Boodschappen doen
2 personen
Deelnemers bevestigen
Wedstrijdmateriaal controleren
2 personen
Dranken koelen
2 personen
Hapjes voorbereiden
3 personen
Koffiepunt inrichten
2 personen
Tafels opstellen
4 personen
Stoelen plaatsen
3 personen
Tafelnummers plaatsen
Bridgeborden klaarleggen
2 personen
Scoremateriaal klaarleggen
2 personen
Prijzen uitstallen
Geluidsapparatuur testen
Aanmeldtafel inrichten
2 personen
Event
Spelers ontvangen
3 personen
Aanwezigheid registreren
2 personen
Wedstrijd uitleggen
Startsein geven
Scores innemen
2 personen
Spelverloop begeleiden
2 personen
Dranken bijvullen
2 personen
Hapjes serveren
2 personen
Koffie en thee serveren
2 personen
Speelkaarten controleren
Tussenstanden verwerken
2 personen
Eindscores berekenen
2 personen
Winnaars bekendmaken
Prijzen uitreiken
2 personen
Deelnemers uitzwaaien
2 personen
Nazorg
Bridgeborden verzamelen
2 personen
Speelkaarten sorteren
2 personen
Tafels en stoelen opruimen
4 personen
Servies afwassen
2 personen
Afval verzamelen
2 personen
Ruimte schoonmaken
3 personen
Overgebleven catering opslaan
2 personen
Materialen tellen
2 personen
Geleende materialen retourneren
2 personen
Uitslagen publiceren
Wat je nodig hebt
Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.
Meubilair
- Tafelsaantal 12
- Stoelenaantal 52
- Aanmeldtafel
- Prijzentafel
Servies
- Koffiekopjesaantal 60
- Glazenaantal 60
- Bordenaantal 60
- Besteksetsaantal 60
- Serveerplateausaantal 8
Apparatuur
- Bridgebordenaantal 20
- Complete kaartspellenaantal 24
- Biedboxenaantal 13
- Bridgematesaantal 13
- Laptop
- Printer
- Verlengsnoerenaantal 3
- Stekkerdozenaantal 3
- Mobiele telefoonaantal 2
- Geluidsinstallatie
- Microfoon
Verlichting
- Tafellampenaantal 12
- Reserveledlampenaantal 4
Catering
- Koffiezetapparatenaantal 2
- Waterkokersaantal 2
- Thermoskannenaantal 4
- Koelboxenaantal 3
- IJsblokbakkenaantal 2
- Serveertangenaantal 4
- Kurkentrekkersaantal 2
- Boodschappen
Decoratie
- Tafelnummersaantal 13
- Prijsbekersaantal 3
- Prijslintenaantal 3
- Tafelkledenaantal 12
Keuken
- Snijplankenaantal 2
- Koksmesaantal 2
- Schaaltjesaantal 12
- Opslagbakkenaantal 6
Schoonmaak
- Afvalbakkenaantal 4
- Bezem
- Stoffer en blikaantal 2
- Dweilaantal 2
- Emmersaantal 2
- Afwasborstelsaantal 2
Tips
- Stuur de uitnodigingen zodra format en locatie vaststaan en vraag tegelijk naar dieetwensen. Werk de deelnemerslijst na elke aanmelding bij en stuur vóór de wedstrijd een definitieve bevestiging.
- Maak het speelschema en de tafelindeling niet pas op de wedstrijddag. Druk speelschema, tafelnummers, spelregels en scorekaarten vooraf af en leg per tafel de benodigde bridgeborden en kaartspellen klaar.
- Controleer wedstrijdmateriaal per tafel: bridgeborden, complete kaartspellen, biedboxen en eventueel Bridgemates. Test elektronische scoreapparatuur met laptop, printer, stekkerdozen en verlengsnoeren voordat deelnemers arriveren.
- Richt de koffiepost in met koffiezetapparaten of waterkokers, thermoskannen, kopjes en een duidelijke plek voor gebruikte vaat. Koel dranken op tijd en zet hapjes klaar op serveerplateaus, met serveertangen binnen handbereik.
- Zet tafels, stoelen en tafelnummers eerst volgens de afgedrukte indeling neer. Houd bij de aanmeldtafel een mobiele telefoon en wedstrijdinformatie bij de hand, en reserveer ruimte voor de prijzentafel zodat de uitslag vlot kan worden gepresenteerd.
Veelgestelde vragen
- Hoe lang van tevoren moet ik een bridgewedstrijd organiseren?
- Leg locatie, wedstrijdformat en wedstrijdleider bij voorkeur minstens 6 tot 8 weken vooraf vast. Verstuur daarna de uitnodigingen en reserveer de laatste 1 tot 2 weken voor bevestigingen, speelschema en materiaalcontrole.
- Hoeveel bridgeborden en kaartspellen heb ik nodig?
- Voor elke speeltafel heb je het aantal bridgeborden nodig dat in het gekozen speelschema voorkomt, plus complete kaartspellen om de borden te vullen. Leg per tafel ook biedboxen en scoremateriaal klaar en houd minimaal 1 reservekaartspel achter de hand.
- Wanneer maak ik de tafelindeling voor een bridgewedstrijd?
- Maak de eerste tafelindeling zodra de aanmeldingen grotendeels binnen zijn, meestal 1 tot 2 weken voor de wedstrijd. Werk haar bij na de definitieve deelnemersbevestiging en druk de laatste versie uiterlijk de dag ervoor af.
- Wat moet ik op de wedstrijddag als eerste controleren?
- Controleer 60 tot 90 minuten voor aanvang de tafels, stoelen, tafelnummers, bridgeborden en scorematerialen. Test daarna laptop, printer en Bridgemates, richt de aanmeldtafel in en zet koffie, dranken en hapjes klaar.
Start dit plan in Lizzt
Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.
Organiseer dit event gratis met LizztOrganiseer gratis en nodig je contacten uit!