Bridge-Wettbewerb organisieren: die vollständige Checkliste
Ein Bridge-Wettbewerb braucht mehr Vorbereitung als nur Karten und Tische. Früh müssen Spielmodus, Spielleitung, Raum und Anmeldungen feststehen; in der letzten Woche kommen Spielplan, Punktkarten und Tischunterlagen dazu. Am Veranstaltungstag zählen klare Wege, vollständiges Wettkampfmaterial und ein funktionierender Kaffee- und Getränkebereich. Diese Checkliste ordnet die 53 Aufgaben und 44 benötigten Gegenstände nach dem tatsächlichen Vorbereitungsablauf.
Der Plan, Schritt für Schritt
Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.
Vorbereitungen
Spielmodus festlegen
2 Personen
Location reservieren
Wettkampfleiter festhalten
Einladungen verschicken
2 Personen
Anmeldungen bearbeiten
Ernährungswünsche erfassen
Teilnehmerliste aktualisieren
Preistisch zusammenstellen
2 Personen
Spielplan erstellen
2 Personen
Brücken-Schilder vorbereiten
2 Personen
Punktkarten drucken
Tischplan ausdrucken
Spielregeln ausdrucken
Preise einkaufen
2 Personen
Einkaufen gehen
2 Personen
Teilnehmer bestätigen
Wettkampfmaterial prüfen
2 Personen
Getränke kühlen
2 Personen
Snacks vorbereiten
3 Personen
Kaffeebereich einrichten
2 Personen
Tische aufstellen
4 Personen
Stühle aufstellen
3 Personen
Tischnummern aufstellen
Bridge-Tafeln bereitlegen
2 Personen
Scorematerial bereitlegen
2 Personen
Preise ausstellen
Tonanlage testen
Anmeldetisch einrichten
2 Personen
Event
Spieler begrüßen
3 Personen
Anwesenheit erfassen
2 Personen
Wettkampf erklären
Startsignal geben
Punkte eintragen
2 Personen
Spielverlauf betreuen
2 Personen
Getränke nachfüllen
2 Personen
Snacks servieren
2 Personen
Kaffee und Tee servieren
2 Personen
Spielkarten überprüfen
Zwischenstände erfassen
2 Personen
Endergebnisse berechnen
2 Personen
Gewinner bekanntgeben
Preise überreichen
2 Personen
Teilnehmende verabschieden
2 Personen
Nachbereitung
Bridge-Boards sammeln
2 Personen
Spielkarten sortieren
2 Personen
Tische und Stühle aufräumen
4 Personen
Geschirr abwaschen
2 Personen
Abfall sammeln
2 Personen
Raum reinigen
3 Personen
Übrig gebliebenes Catering einlagern
2 Personen
Materialien zählen
2 Personen
Geliehene Materialien zurückgeben
2 Personen
Ergebnisse veröffentlichen
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- TischeAnz. 12
- StühleAnz. 52
- Anmeldetisch
- Preisetisch
Geschirr
- KaffeetassenAnz. 60
- GläserAnz. 60
- TellerAnz. 60
- BestecksetsAnz. 60
- ServierplattenAnz. 8
Ausstattung
- BridgebretterAnz. 20
- Komplette KartenspieleAnz. 24
- GebotsboxenAnz. 13
- BridgematesAnz. 13
- Laptop
- Drucker
- VerlängerungskabelAnz. 3
- VerlängerungskabelAnz. 3
- MobiltelefonAnz. 2
- Beschallungsanlage
- Mikrofon
Beleuchtung
- TischlampenAnz. 12
- Ersatz-LED-LampenAnz. 4
Catering
- KaffeemaschinenAnz. 2
- WasserkocherAnz. 2
- ThermoskannenAnz. 4
- KühlboxenAnz. 3
- EiswürfelbehälterAnz. 2
- ServierzangenAnz. 4
- KorkenzieherAnz. 2
- Einkäufe
Dekoration
- TischnummernAnz. 13
- PokalpreiseAnz. 3
- PreisbänderAnz. 3
- TischdeckenAnz. 12
Küche
- SchneidebretterAnz. 2
- KochmesserAnz. 2
- SchälchenAnz. 12
- AufbewahrungsboxenAnz. 6
Reinigung
- AbfallbehälterAnz. 4
- Besen
- Handfeger und KehrblechAnz. 2
- WischmoppAnz. 2
- EimerAnz. 2
- SpülbürstenAnz. 2
Tipps
- Lege den Spielmodus und die Spielleitung spätestens 4 Wochen vorher fest. Davon hängen Spielplan, Tischanzahl, Bridgebretter und die benötigte Zeit für jede Runde ab.
- Verschicke die Einladungen früh und halte die Teilnehmerliste laufend aktuell. Ernährungswünsche solltest du spätestens 7 Tage vor dem Wettbewerb erfassen, damit Snacks und Getränke planbar sind.
- Drucke Spielplan, Punktkarten, Tischplan und Spielregeln nicht erst am Veranstaltungstag. Lege jeweils mindestens 2 Ersatzexemplare bereit und prüfe den Drucker sowie den Laptop vorher.
- Plane den Aufbau mit getrennten Bereichen: Anmeldetisch, Preistisch, Spieltische und Kaffeebereich. Stelle Tischnummern, Bridge-Tafeln, Gebotsboxen und Scorematerial vor Beginn jeder Runde sichtbar bereit.
- Kühle Getränke und richte den Kaffeebereich mindestens 30 Minuten vor dem Eintreffen der Teilnehmer ein. Prüfe dabei Kaffeemaschinen, Wasserkocher, Thermoskannen, Verlängerungskabel und Ersatz-LED-Lampen.
Häufige Fragen
- Wie früh muss ich einen Bridge-Wettbewerb organisieren?
- Beginne etwa 4 bis 6 Wochen vorher mit Spielmodus, Ort, Wettbewerbsleitung und Einladungen. Eine Woche vor dem Termin sollten Anmeldungen, Spielplan, Material und Bewirtung feststehen.
- Wie viele Tische brauche ich für einen Bridge-Wettbewerb?
- Das hängt von der Zahl der Spielpaare und dem Modus ab. Plane zusätzlich mindestens 1 Anmeldetisch und 1 Preistisch ein und rechne für Aufbau oder Reserve mit 1 bis 2 weiteren Tischen.
- Was muss ich für einen Bridge-Wettbewerb ausdrucken?
- Bereite Spielplan, Punktkarten, Tischplan und Spielregeln vor. Drucke alle Unterlagen spätestens 2 Tage vorher und lege pro Spieltisch mindestens 1 Satz sowie 2 Ersatzsätze bereit.
- Wann soll ich Getränke und Snacks vorbereiten?
- Kühle Getränke am Veranstaltungstag mindestens 2 Stunden vorher. Stelle Snacks und den Kaffeebereich rund 30 Minuten vor dem Empfang bereit, damit die Anmeldung nicht durch letzte Vorbereitungen verzögert wird.
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