Checklist pour organiser une compétition d’escalade sportive

Une compétition d’escalade sportive se prépare bien avant l’ouverture des inscriptions. Il faut fixer le format, réserver le site, rédiger le règlement et réunir un jury compétent avant de publier les invitations. Les voies, le matériel de sécurité, les feuilles de score et la procédure d’urgence doivent ensuite être vérifiés dans un ordre précis. Cette checklist rassemble 71 tâches et 62 fournitures pour suivre la préparation jusqu’au rangement final.

Organisez cet événement gratuitement avec Lizzt

Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

Définir le format de la compétition
2 personnes
Réserver le lieu
Vérifier le calendrier des matchs
Établir le règlement du concours
2 personnes
Enregistrer les constructeurs d'itinéraires
Définir les membres du jury
Vérifier l’assurance de la compétition
Envoyer les invitations
2 personnes
Ouvrir le formulaire d’inscription
Tenir à jour la liste des participants
Recueillir les besoins alimentaires
Établir la répartition des bénévoles
2 personnes
Confirmer les participants
Répartir les groupes de départ
2 personnes
Développer les projets de parcours
3 personnes
Coordonner la procédure d’urgence
3 personnes
Commander le catering
Commander les prix et médailles
Imprimer les listes de départ
Imprimer les feuilles de score
Vérifier le matériel de construction du parcours
2 personnes
Inspecter le matériel d’escalade
2 personnes
Faire les courses
2 personnes
Stocker le catering au frais
2 personnes
Préparer les informations du concours
2 personnes
Ouvrir le lieu
2 personnes
Libérer les murs d’escalade
3 personnes
Construire les parcours de compétition
4 personnes
Numéroter les parcours
2 personnes
Faire vérifier les itinéraires
3 personnes
Installer la table d’inscription
2 personnes
Aménager l’espace d’attente
2 personnes
Installer la table du jury
2 personnes
Installer les barrières de foule
3 personnes
Monter le buffet traiteur
2 personnes
Mettre les boissons au frais
2 personnes
Préparer les dossards
2 personnes
Préparer le matériel de score
2 personnes
Préparer le matériel de premiers secours
Tester la technique et l’éclairage
2 personnes
Briefer les bénévoles
3 personnes

Événement

Enregistrer les participants
4 personnes
Distribuer les dossards de départ
2 personnes
Faire le briefing des participants
3 personnes
Accueillir le public
2 personnes
Vérifier la sécurité de l'escalade
3 personnes
Animer le tour de compétition
8 personnes
Enregistrer les scores
3 personnes
Traiter les questions du jury
2 personnes
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
Servir des amuse-bouches
2 personnes
Vérifier le matériel d’escalade entre-temps
2 personnes
Annoncer les finalistes
2 personnes
Préparer la finale
4 personnes
Encadrer la finale
8 personnes
Vérifier les scores finaux
3 personnes
Préparer la remise des prix
2 personnes
Assurer la remise des prix
3 personnes
Accompagner le public à la sortie
2 personnes

Suivi

Clôturer le catering
2 personnes
Démonter les parcours d’escalade
4 personnes
Trier le matériel d'escalade
3 personnes
Archiver le matériel de score
2 personnes
Démonter le mobilier
3 personnes
Rassembler les déchets
3 personnes
Faire la vaisselle
2 personnes
Nettoyer le lieu
4 personnes
Restituer le matériel emprunté
2 personnes
Publier les résultats
Informer les participants
Ranger les restes
2 personnes

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tablesqté 8
Chaisesqté 40
Tables hautesqté 4
Portants à vêtementsqté 2
Poteaux de balisageqté 20

Matériel de sport

Cordes d’escaladeqté 12
Harnais d'escaladeqté 12
Casquesqté 12
Dispositifs d’assurageqté 12
Mousquetonsqté 24
Lignes de sécuritéqté 12
Cordes d’escalade pour les voiesqté 12
Crash padsqté 8
Sacs d’escaladeqté 12
Brosses d’escaladeqté 12
Prises d’escaladeqté 120
Boulons à poignéeqté 160
Cartes d'itinéraireqté 30
Panneaux d’orientationqté 30
Tapisqté 12
Boîtes à outilsqté 3
Clés Allenqté 12
Clés de contactqté 3
Casques de protection pour la construction du parcoursqté 4
Lunettes de protectionqté 4

Équipement

Ordinateur portableqté 2
Tablettesqté 4
Imprimante
Rallongesqté 6
Multiprisesqté 6
Talkies-walkiesqté 8
Mégaphonesqté 2
Batteries externesqté 6
Câbles de rechargeqté 10

Éclairage

Lampes de travail LEDqté 6
Lampes à batterieqté 6

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 150
Assiettesqté 100
Couvertsqté 100
Tasses à caféqté 80
Plateaux de serviceqté 10
Pichets de serviceqté 6

Cuisine

Glacièresqté 4
Planches à découperqté 3
Couteaux à painqté 3
Bacs de rangementqté 12
Pinces de serviceqté 6
Thermosqté 4
Pains de glaceqté 20

Décoration

Dossards de départqté 100
Badges nominatifsqté 100
Affiches du matchqté 10
Flèches directionnellesqté 20
Panneaux de scèneqté 3
Médaillesqté 12
Prixqté 12

Nettoyage

Seauxqté 4
Serpillièresqté 4
Sets de balaiqté 3
Balayette et pelleqté 3
Poubellesqté 8

Catering

Courses

Conseils

Fixez le format et le règlement avant d’ouvrir les inscriptions : les groupes de départ, le calendrier des matchs et les besoins en jury en dépendent directement.
Lancez les inscriptions plusieurs semaines à l’avance et mettez la liste des participants à jour chaque semaine. Prévoyez une date limite claire pour confirmer les présences et recueillir les besoins alimentaires.
Ne réservez pas seulement les juges : répartissez aussi les bénévoles entre l’accueil, le pointage, l’orientation, la sécurité et le catering. Une personne doit coordonner les changements le jour de la compétition.
Inspectez les cordes, harnais, casques, dispositifs d’assurage et lignes de sécurité avant le montage. Pour la construction des voies, contrôlez également les prises, boulons, outils et équipements de protection.
Préparez les documents imprimés au plus tard la veille : listes de départ, feuilles de score, règlement et informations pratiques. Gardez une version numérique sur un ordinateur portable ou une tablette en cas de modification de dernière minute.

Questions fréquentes

Combien de temps faut-il pour organiser une compétition d’escalade sportive ?: Prévoyez au moins 8 à 12 semaines pour une compétition avec inscriptions, jury, bénévoles et construction de voies. Commencez encore plus tôt si le lieu ou les constructeurs d’itinéraires sont difficiles à réserver.
Quand ouvrir les inscriptions pour une compétition d’escalade ?: Ouvrez généralement les inscriptions 6 à 8 semaines avant la date prévue. Fixez la clôture des inscriptions environ 10 à 14 jours avant l’événement afin de répartir les groupes et d’imprimer les listes de départ.
Quel matériel vérifier avant une compétition d’escalade sportive ?: Contrôlez chaque corde, harnais, casque, mousqueton et dispositif d’assurage avant le montage, puis faites une seconde vérification le jour précédent. Vérifiez aussi les crash pads, tapis, prises, boulons, outils et lignes de sécurité.
Quand préparer les feuilles de score et les listes de départ ?: Préparez une première version 2 à 3 jours avant la compétition, après la confirmation des participants et des groupes. Imprimez les exemplaires définitifs la veille et gardez quelques copies vierges pour les changements sur place.

Lancez ce plan dans Lizzt

Chaque tâche et chaque article de cette page, prêts dans votre propre événement. Invitez du monde, répartissez le travail et voyez qui a fait quoi.