Checklist para organizar una competición de escalada deportiva

El plan, paso a paso

Cada tarea con su propia sublista, en el orden en que realmente las necesitarás.

Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Consejos

• Define el formato, el reglamento y el sistema de puntuación antes de abrir las inscripciones. Los participantes deben conocer las categorías, los grupos de salida, los criterios de clasificación y los horarios con varias semanas de antelación.
• Reserva el lugar y comprueba el calendario de competición antes de contratar diseñadores de rutas o encargar premios. Deja margen para inspeccionar las presas, los pernos, las cuerdas y el resto del material antes del montaje.
• Cierra las inscripciones y confirma la lista de participantes al menos 7 días antes. Con ese número podrás dividir los grupos de salida, preparar las listas impresas, calcular el catering y distribuir a los voluntarios sin improvisar.
• Prepara un puesto de control con portátil, tablets, impresora, cables alargadores y regletas. Imprime las listas de salida y las hojas de puntuación antes de la apertura, y lleva copias adicionales por si cambia un grupo o se pierde una hoja.
• Coordina el procedimiento de emergencia con el lugar, el jurado y los responsables de seguridad antes del día de la competición. Revisa el equipo de escalada y el material para construir las rutas; el catering frío debe quedar almacenado y las preferencias dietéticas comprobadas con antelación.

Preguntas frecuentes

¿Con cuánta antelación debo abrir las inscripciones para una competición de escalada?

Abre el formulario entre 4 y 8 semanas antes de la competición, según el tamaño del evento. Cierra las inscripciones al menos 7 días antes para confirmar participantes, grupos de salida, voluntarios y catering.

¿Cuándo hay que preparar las rutas de una competición de escalada?

Desarrolla los diseños de ruta varios días antes y termina el montaje con tiempo para una inspección completa. Reserva al menos un día para revisar presas, pernos, cuerdas, colchonetas y carteles antes de que lleguen los participantes.

¿Cuántos voluntarios hacen falta para una competición de escalada?

El número depende de las zonas, los grupos y el sistema de puntuación, pero conviene asignar responsables separados para recepción, jurado, seguridad, puntuación, rutas y catering. Haz la distribución al menos 7 días antes y confirma cada turno 48 horas antes.

¿Qué debo imprimir antes de una competición de escalada?

Prepara las listas de salida, las hojas de puntuación y la información del concurso antes del día del evento. Imprime las versiones definitivas con al menos 24 horas de margen y lleva copias extra para cubrir cambios, pérdidas o nuevas anotaciones.

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