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Sportkletterwettbewerb organisieren: die vollständige Checkliste

Ein Sportkletterwettbewerb braucht mehr als eine reservierte Halle und gute Routen. Format, Reglement, Anmeldung, Startgruppen, Jury und Helfer müssen rechtzeitig feststehen, damit am Wettkampftag niemand improvisieren muss. Plane außerdem Zeit für Routenbau, Materialprüfung und den Druck von Start- und Wertungslisten ein. Diese Checkliste führt dich in der sinnvollen Reihenfolge durch die Vorbereitung und deckt auch leicht vergessene Punkte wie Notfallverfahren, Ernährungswünsche und gekühltes Catering ab.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

  • Wettkampfformat festlegen

    2 Personen

  • Location reservieren

  • Wettkampfkalender prüfen

  • Wettkampfreglement erstellen

    2 Personen

  • Routenbauer festlegen

  • Jurymitglieder erfassen

  • Wettkampfversicherung prüfen

  • Einladungen verschicken

    2 Personen

  • Anmeldeformular öffnen

  • Teilnehmerliste führen

  • Ernährungswünsche erfassen

  • Volunteer-Einteilung erstellen

    2 Personen

  • Teilnehmer bestätigen

  • Startgruppen einteilen

    2 Personen

  • Routenentwürfe ausarbeiten

    3 Personen

  • Notfallverfahren abstimmen

    3 Personen

  • Catering bestellen

  • Preise und Medaillen bestellen

  • Startlisten drucken

  • Wertungsformulare drucken

  • Material für den Streckenbau prüfen

    2 Personen

  • Klettermaterial inspizieren

    2 Personen

  • Einkaufen gehen

    2 Personen

  • Catering gekühlt lagern

    2 Personen

  • Wettkampfinformationen bereitlegen

    2 Personen

  • Location öffnen

    2 Personen

  • Kletterwände freiräumen

    3 Personen

  • Wettkampfstrecken bauen

    4 Personen

  • Routen nummerieren

    2 Personen

  • Routen kontrollieren lassen

    3 Personen

  • Registrierungstisch aufstellen

    2 Personen

  • Wartebereich einrichten

    2 Personen

  • Jurytisch einrichten

    2 Personen

  • Publikumsabsperrung aufstellen

    3 Personen

  • Cateringbuffet aufbauen

    2 Personen

  • Getränke kalt stellen

    2 Personen

  • Startnummern bereitlegen

    2 Personen

  • Scorematerial bereitlegen

    2 Personen

  • Erste-Hilfe-Material bereitlegen

  • Technik und Beleuchtung testen

    2 Personen

  • Freiwillige einweisen

    3 Personen

Event

  • Teilnehmer registrieren

    4 Personen

  • Startnummern ausgeben

    2 Personen

  • Teilnehmerbriefing geben

    3 Personen

  • Publikum empfangen

    2 Personen

  • Klettersicherheit kontrollieren

    3 Personen

  • Spielrunde betreuen

    8 Personen

  • Punkte erfassen

    3 Personen

  • Jurysfragen bearbeiten

    2 Personen

  • Getränke nachfüllen

    2 Personen

  • Snacks servieren

    2 Personen

  • Klettermaterial zwischendurch kontrollieren

    2 Personen

  • Finalisten bekanntgeben

    2 Personen

  • Finale vorbereiten

    4 Personen

  • Finale betreuen

    8 Personen

  • Finalscores kontrollieren

    3 Personen

  • Preisverleihung vorbereiten

    2 Personen

  • Preisverleihung durchführen

    3 Personen

  • Publikum verabschieden

    2 Personen

Nachbereitung

  • Catering abschließen

    2 Personen

  • Kletterrouten abbauen

    4 Personen

  • Klettermaterial sortieren

    3 Personen

  • Scoring-Material archivieren

    2 Personen

  • Möbel abbauen

    3 Personen

  • Abfall sammeln

    3 Personen

  • Geschirr abwaschen

    2 Personen

  • Location reinigen

    4 Personen

  • Geliehene Materialien zurückgeben

    2 Personen

  • Ergebnisse veröffentlichen

  • Teilnehmer informieren

  • Reste einlagern

    2 Personen

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

  • TischeAnz. 8
  • StühleAnz. 40
  • StehtischeAnz. 4
  • KleiderständerAnz. 2
  • AbsperrpfostenAnz. 20

Sportmaterial

  • KletterseileAnz. 12
  • KlettergurteAnz. 12
  • HelmeAnz. 12
  • SicherungsgeräteAnz. 12
  • KarabinerAnz. 24
  • SicherungsleinenAnz. 12
  • Kletterseile für RoutenAnz. 12
  • CrashpadsAnz. 8
  • KlettermattenAnz. 12
  • KletterbürstenAnz. 12
  • KlettergriffeAnz. 120
  • GriffschraubenAnz. 160
  • RoutenpläneAnz. 30
  • WegweiserAnz. 30
  • MattenAnz. 12
  • WerkzeugkistenAnz. 3
  • InbusschlüsselAnz. 12
  • MomentenschlüsselAnz. 3
  • Sicherheitshelme für den StreckenbauAnz. 4
  • StaubschutzbrillenAnz. 4

Ausstattung

  • LaptopAnz. 2
  • TabletsAnz. 4
  • Drucker
  • VerlängerungskabelAnz. 6
  • VerlängerungskabelAnz. 6
  • FunkgeräteAnz. 8
  • MegafoneAnz. 2
  • PowerbanksAnz. 6
  • LadekabelAnz. 10

Beleuchtung

  • LED-ArbeitslampenAnz. 6
  • BatterielampenAnz. 6

Geschirr

  • Wiederverwendbare BecherAnz. 150
  • TellerAnz. 100
  • BestecksetsAnz. 100
  • KaffeetassenAnz. 80
  • ServierschalenAnz. 10
  • AusgießkannenAnz. 6

Küche

  • KühlboxenAnz. 4
  • SchneidebretterAnz. 3
  • BrotmesserAnz. 3
  • AufbewahrungsboxenAnz. 12
  • ServierzangenAnz. 6
  • ThermoskannenAnz. 4
  • KühlelementeAnz. 20

Dekoration

  • StartnummernbrustschnallenAnz. 100
  • NamensschilderAnz. 100
  • WettkampfplakateAnz. 10
  • RichtungspfeileAnz. 20
  • BühnenschilderAnz. 3
  • MedaillenAnz. 12
  • PreiseAnz. 12

Reinigung

  • EimerAnz. 4
  • WischmopsAnz. 4
  • BesensetsAnz. 3
  • Handfeger und KehrblechAnz. 3
  • AbfallbehälterAnz. 8

Catering

  • Einkäufe

Tipps

  • Lege Format und Reglement fest, bevor du das Anmeldeformular öffnest. So wissen Teilnehmende früh, welche Klassen, Wertungen und Startbedingungen gelten.
  • Reserviere die Location früh und prüfe den Wettkampfkalender, bevor du Einladungen verschickst. Kläre dabei auch Platz für Registrierung, Wartebereiche, Jury, Catering und getrennte Wege zur Kletterfläche.
  • Plane den Routenbau nicht erst für den Vortag. Routenentwürfe, Klettergriffe, Griffschrauben, Werkzeug und Sicherheitsausrüstung müssen geprüft und der Aufbau mit den Routenbauern abgestimmt werden.
  • Führe die Teilnehmerliste laufend und teile Startgruppen erst nach bestätigtem Meldeschluss ein. Drucke Startlisten und Wertungsformulare zusätzlich auf Papier, falls Laptop, Tablet oder Drucker ausfallen.
  • Binde Helfer, Jury und Notfallverantwortliche in einen konkreten Ablauf ein. Lege fest, wer Registrierung, Sicherung, Wertung, Wegweisung und Erste-Hilfe-Kommunikation übernimmt, und lagere Catering bis zum Einsatz gekühlt.

Häufige Fragen

Wie früh sollte man einen Sportkletterwettbewerb planen?
Beginne mindestens 8 bis 12 Wochen vorher mit Format, Termin, Location und Reglement. Für größere Wettbewerbe oder umfangreichen Routenbau sind 3 bis 6 Monate realistischer.
Wann sollte das Anmeldeformular für einen Kletterwettbewerb öffnen?
Öffne die Anmeldung idealerweise 6 bis 8 Wochen vor dem Wettkampftag. Schließe sie etwa 10 bis 14 Tage vorher, damit Teilnehmer bestätigt, Startgruppen eingeteilt und Listen gedruckt werden können.
Wie viele Helfer braucht ein Sportkletterwettbewerb?
Plane mindestens 1 verantwortliche Person für Organisation und Notfälle, 2 bis 3 Personen für Registrierung und Betreuung sowie je nach Format mehrere Wertungs- und Sicherungsposten ein. Den konkreten Bedarf bestimmst du nach Teilnehmerzahl und Anzahl der Routen.
Wann müssen Routen und Klettermaterial geprüft werden?
Prüfe Seile, Gurte, Helme, Sicherungsgeräte, Karabiner, Matten und Crashpads spätestens in der Woche vor dem Wettbewerb. Eine zweite Sicht- und Funktionskontrolle sollte am Aufbautag und vor dem ersten Start erfolgen.

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