Checklist pour organiser une clinic sportive
Une clinic sportive demande plus qu’un terrain et quelques ballons. Il faut coordonner les inscriptions, les groupes d’entraînement, les vestiaires, les entraîneurs et le matériel, puis préparer un accueil fluide le jour J. Cette checklist rassemble 47 tâches et 48 éléments à prévoir, dans l’ordre où ils deviennent utiles. Vous saurez notamment quand vérifier la météo, imprimer les informations des participants et installer les zones d’activité.
Le plan, étape par étape
Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.
Préparatifs
Envoyer les invitations
Traiter les inscriptions
Recueillir les besoins alimentaires
Établir la liste des participants
Réserver le lieu sportif
Réserver les vestiaires
Élaborer le programme sportif
2 personnes
Répartir les groupes d'entraînement
2 personnes
Fixer les entraîneurs
Créer la playlist musicale
Vérifier les prévisions météo
Faire les courses
2 personnes
Vérifier le matériel sportif
2 personnes
Imprimer les informations des participants
Vérifier la trousse de premiers secours
Installer les tables et les chaises
3 personnes
Délimiter les terrains de sport
4 personnes
Préparer le matériel de sport
3 personnes
Raccorder le matériel audio
2 personnes
Aménager le comptoir d’accueil
2 personnes
Refroidir les boissons
2 personnes
Préparer la nourriture
3 personnes
Événement
Accueillir les participants
3 personnes
Enregistrer la présence
2 personnes
Donner les consignes de sécurité
2 personnes
Animer l'échauffement
4 personnes
Encadrer les clinics
6 personnes
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
Échanger le matériel de sport
2 personnes
Encadrer les pauses
3 personnes
Gérer les blessures
Servir les amuse-bouches
3 personnes
Préparer le repas du soir
3 personnes
Servir le dîner
4 personnes
Encadrer le programme du soir
4 personnes
Remettre les prix et les certificats
2 personnes
Saluer les participants à leur départ
2 personnes
Suivi
Rassembler le matériel sportif
3 personnes
Ranger les tables et les chaises
3 personnes
Rassembler les déchets
2 personnes
Faire la vaisselle
2 personnes
Nettoyer le lieu
3 personnes
Débrancher le matériel de sonorisation
2 personnes
Libérer les terrains de sport
3 personnes
Emballer les restes
2 personnes
Rendre les articles empruntés
2 personnes
Trier les objets trouvés
Ce qu'il vous faut
Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.
Mobilier
- Tablesqté 8
- Chaisesqté 50
- Tentes de réceptionqté 2
- Tapis de changeqté 6
Matériel de sport
- Cônesqté 40
- Disques de marquageqté 40
- Ballons de sportqté 20
- Ballons de footballqté 10
- Ballons de basketqté 8
- Ballons de volleyqté 8
- Tapis de fitnessqté 25
- Bandes de résistanceqté 25
- Cordes à sauterqté 20
- Chasubles d’entraînementqté 40
- Objectifs intermédiairesqté 4
- Échelles d’agilitéqté 4
- Coussins de protectionqté 6
- Siffletsqté 6
- Chronomètresqté 6
- Mètres rubansqté 2
- Pompe avec aiguillesqté 2
- Trousses de premiers secoursqté 2
- Poches de glaceqté 8
Équipement
- Enceintes portablesqté 2
- Microphone
- Multiprisesqté 4
- Rallongesqté 4
- Stations de rechargeqté 2
Vaisselle
- Gobelets réutilisablesqté 60
- Assiettesqté 60
- Couvertsqté 60
- Carafeqté 4
Cuisine
- Glacièresqté 4
- Bacs de maintien au chaudqté 4
- Planches à découperqté 4
- Couteaux de chef et de serviceqté 6
- Pinces de serviceqté 6
- Bacs de rangementqté 12
- Machines à caféqté 2
Décoration
- Panneau d’inscription
- Panneaux de directionqté 12
- Étiquettes nominativesqté 60
- Marqueursqté 12
- Certificatsqté 50
Nettoyage
- Seaux de nettoyageqté 3
- Balai et pelleqté 2
- Serpillièresqté 3
Catering
- Courses
Conseils
- Fixez la date, le lieu sportif et les vestiaires au moins 6 à 8 semaines avant la clinic. Sans vestiaires confirmés, l’accueil et la répartition des groupes deviennent difficiles à gérer.
- Clôturez les inscriptions 7 à 10 jours avant l’événement. Vous aurez alors le temps d’établir la liste des participants, de recueillir les besoins alimentaires et de répartir les groupes.
- Préparez le programme sportif avec des créneaux précis et des groupes identifiables. Prévoyez au moins un entraîneur par groupe et utilisez des chasubles pour éviter les confusions sur le terrain.
- Faites l’inventaire du matériel 3 à 5 jours avant : ballons, cônes, disques de marquage, chronomètres, sifflets, tapis et bandes de résistance. Testez aussi les enceintes, le microphone, les rallonges et les multiprises.
- Le matin même, installez d’abord l’accueil, les tables, les chaises et le balisage des terrains. Gardez la trousse de premiers secours et les poches de glace accessibles, puis refroidissez les boissons avant l’arrivée des participants.
Questions fréquentes
- Combien de temps à l’avance faut-il organiser une clinic sportive ?
- Commencez 6 à 8 semaines avant la date prévue pour réserver le lieu, les vestiaires et les entraîneurs. Fermez les inscriptions environ 7 à 10 jours avant afin d’ajuster les groupes, la nourriture et les documents d’accueil.
- Comment répartir les participants d’une clinic sportive ?
- Répartissez-les avant le jour J selon l’âge, le niveau ou la discipline, puis attribuez chaque groupe à un entraîneur. Préparez une liste imprimée par groupe et identifiez les participants avec des chasubles si plusieurs ateliers se déroulent en parallèle.
- Quel matériel prévoir pour une clinic sportive ?
- Prévoyez le matériel correspondant aux ateliers : ballons, cônes, disques de marquage, buts intermédiaires, tapis, bandes de résistance, cordes à sauter, sifflets et chronomètres. Faites un contrôle complet 3 à 5 jours avant et gardez une pompe avec aiguilles ainsi qu’une trousse de premiers secours sur place.
- Que faire le jour même d’une clinic sportive ?
- Arrivez au moins 2 heures avant l’accueil pour installer les tables, les chaises, le comptoir, les terrains et le matériel audio. Enregistrez les présences dès l’arrivée, donnez les consignes de sécurité avant le premier atelier et vérifiez la météo avant l’installation extérieure.
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