Sportclinic organisieren: die vollständige Checkliste
Eine Sportclinic braucht mehr als ein passendes Sportprogramm. Du musst Teilnehmende anmelden, Trainingsgruppen einteilen, Sportstätte und Umkleiden sichern und Material für mehrere Disziplinen vorbereiten. Plane außerdem Empfang, Getränke, Essen und eine klare Sicherheitsanweisung ein. Diese Checkliste führt dich durch die Vorbereitung bis zum Start der Clinic, damit am Veranstaltungstag weder Bälle noch Erste-Hilfe-Material oder wichtige Teilnehmerinformationen fehlen.
Der Plan, Schritt für Schritt
Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.
Vorbereitungen
Einladungen verschicken
Anmeldungen bearbeiten
Ernährungswünsche erfassen
Teilnehmerliste erstellen
Sportstätte reservieren
Umkleideräume reservieren
Sportprogramm ausarbeiten
2 Personen
Trainingsgruppen einteilen
2 Personen
Trainer bestätigen
Musik-Playlist erstellen
Wettervorhersage prüfen
Einkaufen gehen
2 Personen
Sportmaterial prüfen
2 Personen
Teilnehmerinformationen ausdrucken
Erste-Hilfe-Set prüfen
Tische und Stühle bereitstellen
3 Personen
Sportplätze abstecken
4 Personen
Sportmaterial bereitlegen
3 Personen
Tontechnik anschließen
2 Personen
Empfangstheke einrichten
2 Personen
Getränke kühlen
2 Personen
Essen vorbereiten
3 Personen
Event
Teilnehmende empfangen
3 Personen
Anwesenheit erfassen
2 Personen
Sicherheitsanweisung geben
2 Personen
Aufwärmen betreuen
4 Personen
Clinics betreuen
6 Personen
Getränke nachfüllen
2 Personen
Sportmaterial wechseln
2 Personen
Pausen betreuen
3 Personen
Verletzungen versorgen
Snacks ausgeben
3 Personen
Abendessen vorbereiten
3 Personen
Abendessen servieren
4 Personen
Abendprogramm betreuen
4 Personen
Preise und Zertifikate überreichen
2 Personen
Teilnehmende verabschieden
2 Personen
Nachbereitung
Sportgeräte sammeln
3 Personen
Tische und Stühle aufräumen
3 Personen
Abfall sammeln
2 Personen
Geschirr abwaschen
2 Personen
Location reinigen
3 Personen
Audioausrüstung abkoppeln
2 Personen
Sportplätze räumen
3 Personen
Übrig gebliebenes Essen verpacken
2 Personen
Geliehene Sachen zurückgeben
2 Personen
Gefundene Gegenstände sortieren
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- TischeAnz. 8
- StühleAnz. 50
- PartyzelteAnz. 2
- UmkleidemattenAnz. 6
Sportmaterial
- KegelAnz. 40
- MarkierscheibenAnz. 40
- SportbälleAnz. 20
- FußbälleAnz. 10
- BasketbälleAnz. 8
- VolleyballsAnz. 8
- FitnessmattenAnz. 25
- WiderstandsbänderAnz. 25
- SpringseileAnz. 20
- TrainingswestenAnz. 40
- MinitoreAnz. 4
- Agility-LeiternAnz. 4
- StoßkissenAnz. 6
- PfeifenAnz. 6
- StoppuhrenAnz. 6
- MessbänderAnz. 2
- Pumpe mit NadelnAnz. 2
- Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
- KühlkompressenAnz. 8
Ausstattung
- Tragbare LautsprecherAnz. 2
- Mikrofon
- VerlängerungskabelAnz. 4
- VerlängerungskabelAnz. 4
- LadestationenAnz. 2
Geschirr
- Wiederverwendbare BecherAnz. 60
- TellerAnz. 60
- BestecksetsAnz. 60
- KaraffeAnz. 4
Küche
- KühlboxenAnz. 4
- WarmhaltebehälterAnz. 4
- SchneidebretterAnz. 4
- Koch- und ServiermesserAnz. 6
- ServierzangenAnz. 6
- AufbewahrungsboxenAnz. 12
- KaffeemaschinenAnz. 2
Dekoration
- Anmeldetafel
- WegweiserAnz. 12
- NamensaufkleberAnz. 60
- StifteAnz. 12
- ZertifikateAnz. 50
Reinigung
- PutzeimerAnz. 3
- Besen und KehrblechAnz. 2
- WischmopsAnz. 3
Catering
- Einkäufe
Tipps
- Schließe die Anmeldung nicht erst am Veranstaltungstag ab: Erfasse Namen, Ernährungswünsche und Anwesenheit in einer aktuellen Teilnehmerliste und teile die Gruppen vorab ein.
- Prüfe das Sportmaterial spätestens am Vortag vollständig. Dazu gehören je nach Programm unter anderem Bälle, Kegel, Markierscheiben, Matten, Stoppuhren, Pfeifen und eine Pumpe mit Nadeln.
- Plane für Aufbau und Technik mindestens 60 Minuten vor dem Empfang ein. Tische, Stühle, Empfangstheke, Lautsprecher, Mikrofon, Ladestationen und Verlängerungskabel brauchen einen festen Platz und einen Funktionstest.
- Kontrolliere die Wettervorhersage am Vorabend und nochmals am Veranstaltungsmorgen. Bei Außenflächen solltest du Partyzelte, trockene Umkleidematten und eine erreichbare Ausweichlösung einplanen.
- Lege Erste-Hilfe-Koffer und Kühlkompressen sichtbar und schnell erreichbar bereit. Gib die Sicherheitsanweisung vor der ersten Übung und kläre, wer bei einer Verletzung ansprechbar ist.
Häufige Fragen
- Wie früh muss ich eine Sportclinic organisieren?
- Beginne idealerweise 4 bis 6 Wochen vorher mit Einladungen, Anmeldung und der Reservierung von Sportstätte und Umkleideräumen. Das Sportprogramm, die Gruppeneinteilung und die Materialprüfung sollten spätestens 7 Tage vor dem Termin feststehen.
- Wie viel Zeit brauche ich für den Aufbau einer Sportclinic?
- Plane mindestens 60 Minuten für Tische, Stühle, Empfang, Sportplätze und Material ein. Für Lautsprecher, Mikrofon und Verlängerungskabel solltest du zusätzlich 15 Minuten für Anschluss und Test reservieren.
- Was muss ich für die Sicherheit bei einer Sportclinic vorbereiten?
- Lege einen Erste-Hilfe-Koffer und Kühlkompressen bereit und bestimme mindestens eine verantwortliche Person. Die Sicherheitsanweisung gehört vor den ersten Übungen und dauert je nach Gruppengröße etwa 5 bis 10 Minuten.
- Wie viel Getränke brauche ich für eine Sportclinic?
- Rechne bei körperlicher Aktivität mit etwa 0,5 bis 0,75 Litern Getränken pro Person für zwei bis drei Stunden. Kühle die Getränke vor Beginn und stelle wiederverwendbare Becher am Empfang oder an den Trainingsflächen bereit.
Ähnliche Pläne
Starte diesen Plan in Lizzt
Jede Aufgabe und jeder Artikel von dieser Seite, fertig in deinem eigenen Event. Lade Leute ein, verteilt die Arbeit und seht, wer was erledigt hat.
Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisierenKostenlos organisieren und deine Kontakte einladen!