Checklist pour organiser une chasse au trésor d’équipe

Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Conseils

• Envoyez les invitations au moins 3 semaines avant la sortie et fixez une date limite d’inscription. Gardez ensuite une liste séparée des besoins alimentaires et des contraintes particulières.
• Testez l’itinéraire au moins 7 jours avant l’événement. Vérifiez la durée réelle, les points de passage, la lisibilité des consignes et les endroits où les équipes risquent de se perdre.
• Préparez un kit par équipe avec cartes, missions, formulaires de réponse, stylos, feuille de score et ruban d’identification. Ajoutez quelques exemplaires de secours pour les documents égarés ou mouillés.
• Réservez le lieu du pique-nique et l’espace de pause avant d’acheter les boissons et la nourriture. Prévoyez au minimum une glacière, un distributeur d’eau et des gobelets réutilisables par zone de ravitaillement.
• La veille, rechargez les téléphones, batteries externes et chronomètres, puis vérifiez la météo. Le matin même, installez le point de départ, les tables, les chaises et les panneaux avant l’enregistrement des participants.

Questions fréquentes

Combien de temps faut-il pour organiser une chasse au trésor d’équipe ?

Comptez environ 3 semaines pour une sortie simple avec invitations, inscriptions, équipes et réservations. Prévoyez plutôt 4 à 6 semaines si vous créez plusieurs parcours ou un grand nombre de missions.

Quand faut-il tester l’itinéraire d’une chasse au trésor ?

Testez-le au moins 7 jours avant la sortie, puis vérifiez rapidement les accès et la météo la veille. Mesurez le temps de marche et notez les points qui nécessitent une signalisation supplémentaire.

Combien de documents faut-il préparer par équipe ?

Préparez au minimum une carte d’itinéraire, un jeu de cartes de mission, un formulaire de réponse, une feuille de score et plusieurs stylos par équipe. Ajoutez 10 à 15 % d’exemplaires de rechange pour remplacer les documents perdus ou abîmés.

Quand préparer les kits des équipes ?

Assemblez les kits 2 à 3 jours avant l’événement, après la validation définitive des missions et de l’itinéraire. Gardez-les dans des enveloppes ou caisses identifiées pour pouvoir les distribuer rapidement à l’accueil.

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