Schnitzeljagd beim Teamausflug organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Tipps

• Lege die Route mindestens zwei Wochen vorher fest und teste sie anschließend vollständig zu Fuß. Prüfe dabei nicht nur die Aufgaben, sondern auch Abkürzungen, schwierige Wegstellen und den Empfang für mobile Geräte.
• Erfasse Ernährungswünsche spätestens sieben Tage vor dem Teamausflug. So kannst du das Picknick planen und Getränke, Geschirr sowie zusätzliche Verpflegung rechtzeitig einkaufen.
• Drucke Routenpläne, Aufgabenkarten, Antwortformulare und Wertungsbögen mindestens drei Tage vorher. Packe pro Team ein eigenes Set mit Klemmbrett, Stiften, Teamband und Umschlägen.
• Lade Elektronik am Vorabend vollständig auf und lege mindestens eine Powerbank pro Organisationsset bereit. Das Megafon, die Stoppuhren und alle Ladekabel sollten beim Packen gemeinsam kontrolliert werden.
• Baue den Startpunkt 45 bis 60 Minuten vor dem Eintreffen der Gruppe auf. Stelle Wegweiser, Tische und Stühle bereit und halte Erste-Hilfe-Koffer, Warnwesten sowie Ersatzbatterien griffbereit.

Häufige Fragen

Wie lange vorher sollte man eine Schnitzeljagd für den Teamausflug planen?

Beginne etwa drei bis vier Wochen vorher mit Einladungen, Anmeldungen und der Route. Die Aufgaben sollten spätestens zwei Wochen vorher feststehen, damit du sie testen und drucken kannst.

Wie viele Aufgaben braucht eine Schnitzeljagd für ein Team?

Plane für eine Runde von zwei bis drei Stunden ungefähr 8 bis 12 Aufgaben ein. Ergänze pro Team mehrere Antwortformulare und einen Wertungsbogen, damit unterwegs nichts nachgezeichnet oder geteilt werden muss.

Wann sollte man die Teams für eine Schnitzeljagd einteilen?

Teile die Teams zwei bis drei Tage vor dem Termin ein, sobald die Anmeldungen und Ernährungswünsche vollständig sind. So kannst du die Teambänder, Aufgabenmaterialien und Wertungsbögen bereits passend zusammenstellen.

Was muss man am Tag der Schnitzeljagd zuerst erledigen?

Kühle Getränke, lade die Transportboxen aus und richte den Startpunkt zuerst ein. Plane dafür mindestens 60 Minuten vor dem Start ein; die Registrierung der Teilnehmenden sollte etwa 30 Minuten vor Beginn öffnen.

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