Organiser une chasse au trésor sans rien oublier

Une chasse au trésor réussie repose sur un parcours clair, des énigmes testées et une logistique bien calée. Cette checklist vous guide dans l’ordre : choix du thème, repérage des postes, inscriptions, préparation des enveloppes et installation du départ. Prévoyez aussi les détails souvent oubliés, comme les feuilles de score, les batteries externes, les solutions de secours en cas de pluie et les consignes remises aux équipes. Le plan réunit 46 tâches et 47 éléments de matériel pour suivre chaque étape jusqu’à l’arrivée.

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Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

Définir l’itinéraire et le thème
2 personnes
Réserver le lieu de départ
Sélectionner les postes de contrôle
2 personnes
Vérifier la sécurité du parcours
2 personnes
Élaborer des puzzles et des défis
3 personnes
Envoyer les invitations
Traiter les inscriptions
Recueillir les besoins alimentaires
Distribuer les règles du jeu et le parcours
Former les équipes
2 personnes
Fixer les postes de contrôle
2 personnes
Imprimer les matériaux du puzzle
2 personnes
Imprimer les cartes d'itinéraire
Imprimer les réponses et les feuilles de score
Préparer les enveloppes de puzzle
3 personnes
Préparer les étiquettes d’équipe
2 personnes
Faire les courses
2 personnes
Trier les matériaux
2 personnes
Refroidir les boissons
2 personnes
Vérifier les prévisions météo
Établir la liste finale des participants

Événement

Ouvrir le point de départ
2 personnes
Installer les tables et les chaises
3 personnes
Aménager la table d'accueil
2 personnes
Installer les postes énigmes
4 personnes
Installer les flèches d'orientation
2 personnes
Enregistrer les participants et distribuer les badges d’équipe
3 personnes
Expliquer les règles du jeu et la sécurité
2 personnes
Faire démarrer les équipes par étapes
3 personnes
Tenir les postes de puzzle
6 personnes
Surveiller le parcours et le planning
2 personnes
Servir les boissons et les snacks
3 personnes
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
Récupérer les questions d’énigme
2 personnes
Vérifier les scores
2 personnes
Annoncer le vainqueur
Saluer les participants à leur départ
2 personnes

Suivi

Récupérer les flèches de parcours et les postes énigmes
3 personnes
Ranger les tables et les chaises
3 personnes
Collecter et trier les déchets
2 personnes
Faire la vaisselle
2 personnes
Nettoyer le lieu
3 personnes
Refroidir les stocks restants
Restituer le matériel emprunté
2 personnes
Rassembler les objets perdus
Partager les résultats et les photos

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tablesqté 8
Chaisesqté 50
Table d'inscription
Poubellesqté 4

Équipement

Glacièresqté 4
Rallongesqté 3
Batteries externesqté 4
Smartphonesqté 4

Matériel de jeu

Cartes d'itinéraireqté 50
Feuilles de scoreqté 15
Cartes-puzzlesqté 60
Enveloppes d’énigmesqté 15
Étiquettes d’équipeqté 15
Stylosqté 60
Crayonsqté 30
Gommesqté 15
Règlesqté 15
Cordeqté 2
Presse-papiersqté 15
Chronomètresqté 6
Cônesqté 30
Classeurs imperméablesqté 15

Communication

Talkies-walkiesqté 6
Mégaphone
Flèches de directionqté 30

Décoration

Banderole de départ
Panneau d’arrivée
Nappesqté 8

Éclairage

Lanternes LEDqté 8

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 60
Assiettes réutilisablesqté 50
Couvertsqté 50

Cuisine

Machine à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Thermosqté 4
Saladiers de serviceqté 8
Cuillères de serviceqté 8
Cuillères pour glacièreqté 4

Sécurité

Trousses de premiers secoursqté 2
Lampes de pocheqté 6
Gilets réfléchissantsqté 8

Nettoyage

Bac à vaisselleqté 2
Éponges de nettoyageqté 6
Balayette et pelleqté 2
Chiffons microfibresqté 8
Serpillièreqté 2

Catering

Courses

Conseils

Testez tout le parcours au moins 7 jours avant : vérifiez la durée, la lisibilité des indices et les endroits où les équipes pourraient se tromper. Prévoyez une solution de remplacement pour chaque poste difficile à sécuriser.
Imprimez les cartes, règles, feuilles de score et réponses quelques jours avant le jeu, puis préparez une enveloppe complète par équipe. Ajoutez quelques exemplaires vierges et des stylos de rechange.
Clôturez les inscriptions 3 à 5 jours avant la chasse afin de former les équipes et d’adapter le nombre d’étiquettes, de feuilles et d’enveloppes. Demandez les besoins alimentaires au même moment.
Préparez le matériel mobile la veille : chronomètres, presse-papiers, talkies-walkies, smartphones et batteries externes. Rechargez les appareils et placez les éléments de chaque poste dans un contenant identifié.
Consultez les prévisions météo 48 heures avant, puis de nouveau le matin même. Protégez les énigmes dans des classeurs imperméables et prévoyez un accueil couvert si le départ se fait dehors.

Questions fréquentes

Combien de temps faut-il pour organiser une chasse au trésor ?: Prévoyez idéalement 2 à 3 semaines. Gardez les 3 derniers jours pour finaliser les inscriptions, imprimer les documents, former les équipes et préparer les enveloppes.
Quand faut-il tester le parcours d’une chasse au trésor ?: Faites un premier repérage au moins 7 jours avant, puis un contrôle final 24 à 48 heures avant. Vérifiez notamment les travaux, la circulation, l’éclairage et l’accès à chaque poste.
Combien d’énigmes faut-il prévoir par équipe ?: Comptez généralement 5 à 8 étapes pour une chasse de 1 h 30 à 2 h. Préparez une enveloppe par équipe et gardez au moins 10 % de feuilles, stylos et indices supplémentaires.
Quand envoyer les règles et le parcours aux participants ?: Envoyez les informations principales 3 à 5 jours avant le jeu. Donnez les détails nécessaires au départ, mais gardez les énigmes et les réponses pour le jour de la chasse.

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