Organiser une chasse au trésor, étape par étape

Une chasse au trésor réussie repose d’abord sur un parcours clair et des énigmes testées. Commence par définir le thème, l’itinéraire et le point de départ, puis vérifie la sécurité avant d’inviter les participants. Prépare ensuite les équipes, les enveloppes, les cartes et les feuilles de score dans un ordre qui évite les confusions. Le jour J, l’accueil, les postes et les moyens de communication doivent être prêts avant l’arrivée du premier groupe.

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Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

1
Définir l’itinéraire et le thème
2 personnes
2
Réserver le lieu de départ
3
Sélectionner les postes de contrôle
2 personnes
4
Vérifier la sécurité du parcours
2 personnes
5
Élaborer des puzzles et des défis
3 personnes
6
Envoyer les invitations
7
Traiter les inscriptions
8
Recueillir les besoins alimentaires
9
Distribuer les règles du jeu et le parcours
10
Former les équipes
2 personnes
11
Fixer les postes de contrôle
2 personnes
12
Imprimer les matériaux du puzzle
2 personnes
13
Imprimer les cartes d'itinéraire
14
Imprimer les réponses et les feuilles de score
15
Préparer les enveloppes de puzzle
3 personnes
16
Préparer les étiquettes d’équipe
2 personnes
17
Faire les courses
2 personnes
18
Trier les matériaux
2 personnes
19
Refroidir les boissons
2 personnes
20
Vérifier les prévisions météo
21
Établir la liste finale des participants

Événement

22
Ouvrir le point de départ
2 personnes
23
Installer les tables et les chaises
3 personnes
24
Aménager la table d'accueil
2 personnes
25
Installer les postes énigmes
4 personnes
26
Installer les flèches d'orientation
2 personnes
27
Enregistrer les participants et distribuer les badges d’équipe
3 personnes
28
Expliquer les règles du jeu et la sécurité
2 personnes
29
Faire démarrer les équipes par étapes
3 personnes
30
Tenir les postes de puzzle
6 personnes
31
Surveiller le parcours et le planning
2 personnes
32
Servir les boissons et les snacks
3 personnes
33
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
34
Récupérer les questions d’énigme
2 personnes
35
Vérifier les scores
2 personnes
36
Annoncer le vainqueur
37
Saluer les participants à leur départ
2 personnes

Suivi

38
Récupérer les flèches de parcours et les postes énigmes
3 personnes
39
Ranger les tables et les chaises
3 personnes
40
Collecter et trier les déchets
2 personnes
41
Faire la vaisselle
2 personnes
42
Nettoyer le lieu
3 personnes
43
Refroidir les stocks restants
44
Restituer le matériel emprunté
2 personnes
45
Rassembler les objets perdus
46
Partager les résultats et les photos

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tablesqté 8
Chaisesqté 50
Table d'inscription
Poubellesqté 4

Équipement

Glacièresqté 4
Rallongesqté 3
Batteries externesqté 4
Smartphonesqté 4

Matériel de jeu

Cartes d'itinéraireqté 50
Feuilles de scoreqté 15
Cartes-puzzlesqté 60
Enveloppes d’énigmesqté 15
Étiquettes d’équipeqté 15
Stylosqté 60
Crayonsqté 30
Gommesqté 15
Règlesqté 15
Cordeqté 2
Presse-papiersqté 15
Chronomètresqté 6
Cônesqté 30
Classeurs imperméablesqté 15

Communication

Talkies-walkiesqté 6
Mégaphone
Flèches de directionqté 30

Décoration

Banderole de départ
Panneau d’arrivée
Nappesqté 8

Éclairage

Lanternes LEDqté 8

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 60
Assiettes réutilisablesqté 50
Couvertsqté 50

Cuisine

Machine à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Thermosqté 4
Saladiers de serviceqté 8
Cuillères de serviceqté 8
Cuillères pour glacièreqté 4

Sécurité

Trousses de premiers secoursqté 2
Lampes de pocheqté 6
Gilets réfléchissantsqté 8

Nettoyage

Bac à vaisselleqté 2
Éponges de nettoyageqté 6
Balayette et pelleqté 2
Chiffons microfibresqté 8
Serpillièreqté 2

Catering

Courses

Conseils

Teste l’itinéraire et chaque énigme au moins 7 jours avant la chasse. Vérifie les temps de marche, les croisements dangereux et la lisibilité des flèches de direction.
Prépare une enveloppe complète par poste et une réserve d’au moins 10 % des cartes-puzzles, feuilles de score et stylos. Une feuille manquante peut bloquer toute une équipe.
Forme les équipes juste après les inscriptions et donne à chacune une étiquette, une carte, les règles et un presse-papiers. Évite de distribuer les réponses avant le départ.
Installe la table d’accueil, les tables et les chaises au moins 60 minutes avant l’heure prévue. Garde les enveloppes de puzzle classées par poste plutôt que dans un seul carton.
Vérifie la météo la veille et recharge les smartphones, batteries externes et talkies-walkies. Prévois aussi des classeurs imperméables pour protéger les cartes et les feuilles de score pendant le parcours.

Questions fréquentes

Combien de temps faut-il pour organiser une chasse au trésor ?: Prévois 2 à 3 semaines pour définir le thème, réserver le départ, créer les énigmes et envoyer les invitations. Garde les 3 derniers jours pour les impressions, les achats et le contrôle final du parcours.
Combien d’énigmes faut-il prévoir pour une chasse au trésor ?: Pour une activité de 90 à 120 minutes, prévois généralement 6 à 10 postes. Teste chaque énigme avec un petit groupe afin de vérifier qu’elle se résout en 8 à 15 minutes.
Quand faut-il préparer le matériel d’une chasse au trésor ?: Imprime les cartes, règles, réponses et feuilles de score 3 à 5 jours avant. Prépare les enveloppes et les étiquettes d’équipe la veille, puis rassemble le matériel par poste le matin même.
Comment éviter les problèmes de sécurité pendant une chasse au trésor ?: Vérifie tout le parcours au moins 48 heures avant et retire les postes situés près d’une circulation dangereuse ou d’un passage peu visible. Donne les règles au départ et garde au moins un moyen de communication par responsable de poste.

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