Rallye organisieren: Die komplette Checkliste
Eine Rallye steht und fällt mit einer gut geprüften Route, verständlichen Aufgaben und einem reibungslosen Start. Lege zuerst Thema, Strecke und Kontrollpunkte fest, bevor du Rätsel und Material produzierst. Zwei bis drei Wochen vorher sollten Einladungen und Anmeldungen laufen; in den letzten Tagen geht es um Drucksachen, Teamaufteilung und Wetter. Diese Checkliste führt dich von der ersten Planung bis zum Aufbau am Startort.
Der Plan, Schritt für Schritt
Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.
Vorbereitungen
Route und Thema festlegen
2 Personen
Startort reservieren
Kontrollposten auswählen
2 Personen
Route auf Sicherheit prüfen
2 Personen
Rätsel und Aufgaben ausarbeiten
3 Personen
Einladungen verschicken
Anmeldungen bearbeiten
Ernährungswünsche erfassen
Spielregeln und Route teilen
Teams zusammenstellen
2 Personen
Kontrollpunkte befestigen
2 Personen
Rätselmaterialien drucken
2 Personen
Routenkarten ausdrucken
Antwort- und Bewertungsbögen drucken
Rätselumschläge zusammenstellen
3 Personen
Teamaufkleber vorbereiten
2 Personen
Einkaufen gehen
2 Personen
Materialien sortieren
2 Personen
Getränke kühlen
2 Personen
Wettervorhersage prüfen
Finale Teilnehmerliste erstellen
Event
Startort öffnen
2 Personen
Tische und Stühle aufstellen
3 Personen
Empfangstisch einrichten
2 Personen
Rätselstationen bereitstellen
4 Personen
Wegweiser aufstellen
2 Personen
Anmelden und Teamaufkleber verteilen
3 Personen
Spielregeln und Sicherheit erklären
2 Personen
Teams gestaffelt starten lassen
3 Personen
Rätselstationen besetzen
6 Personen
Route und Zeitplan überwachen
2 Personen
Getränke und Snacks servieren
3 Personen
Getränke nachfüllen
2 Personen
Puzzelfragen einsammeln
2 Personen
Punkte kontrollieren
2 Personen
Gewinner bekanntgeben
Teilnehmende verabschieden
2 Personen
Nachbereitung
Routenpfeile und Rätselposten einsammeln
3 Personen
Tische und Stühle aufräumen
3 Personen
Abfall sammeln und trennen
2 Personen
Geschirr abwaschen
2 Personen
Location reinigen
3 Personen
Übrig gebliebene Vorräte kühlen
Geliehene Materialien zurückgeben
2 Personen
Fundsachen sammeln
Ergebnisse und Fotos teilen
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- TischeAnz. 8
- StühleAnz. 50
- Anmeldetisch
- AbfallbehälterAnz. 4
Ausstattung
- KühlboxenAnz. 4
- VerlängerungskabelAnz. 3
- PowerbanksAnz. 4
- SmartphonesAnz. 4
Spielmaterial
- RoutenpläneAnz. 50
- WertungsbögenAnz. 15
- PuzzlekartenAnz. 60
- RätselumschlägeAnz. 15
- TeamlabelsAnz. 15
- StifteAnz. 60
- BleistifteAnz. 30
- RadiergummisAnz. 15
- LinealeAnz. 15
- SeilAnz. 2
- KlemmbretterAnz. 15
- StoppuhrenAnz. 6
- KegelAnz. 30
- Wasserdichte MappenAnz. 15
Kommunikation
- FunkgeräteAnz. 6
- Megafon
- WegweiserAnz. 30
Dekoration
- Starttafel
- Ziellinie
- TischdeckenAnz. 8
Beleuchtung
- LED-LaternenAnz. 8
Geschirr
- Wiederverwendbare BecherAnz. 60
- Mehrweg-TellerAnz. 50
- BestecksetsAnz. 50
Küche
- KaffeemaschineAnz. 2
- WasserkocherAnz. 2
- ThermoskannenAnz. 4
- ServierschalenAnz. 8
- ServierlöffelAnz. 8
- KühlboxschaufelnAnz. 4
Sicherheit
- Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
- TaschenlampenAnz. 6
- WarnwestenAnz. 8
Reinigung
- SpülwanneAnz. 2
- ReinigungsschwämmeAnz. 6
- Handfeger und KehrblechAnz. 2
- MikrofasertücherAnz. 8
- WischmoppAnz. 2
Catering
- Einkäufe
Tipps
- Prüfe die Route mindestens einmal vollständig zu Fuß oder mit dem Fahrrad. Kontrolliere dabei Gefahrenstellen, Erreichbarkeit der Posten und die Zeit zwischen den Stationen.
- Plane pro Team eigene Routenkarten, Wertungsbögen und Rätselumschläge ein und drucke zusätzlich etwa 10 Prozent Ersatzmaterial. So kannst du fehlende oder beschädigte Unterlagen am Start ersetzen.
- Schließe die Teilnehmerliste spätestens 3 Tage vor der Rallye und teile danach die Teams ein. Erfasse Ernährungswünsche und besondere Bedürfnisse nicht nur in den Anmeldungen, sondern auch auf deiner finalen Liste.
- Bereite die Kontrollpunkte am Vortag vor: Materialien sortieren, wetterfest verpacken und Befestigungsmittel dazulegen. Für Außenstationen sind wasserdichte Mappen und klare Wegweiser besonders nützlich.
- Kühle Getränke am Veranstaltungstag mindestens 3 Stunden vor dem Start und richte den Empfangstisch 30 bis 45 Minuten vorher ein. Lege dort Teamlabels, Stifte, Regeln und die Startunterlagen getrennt nach Team bereit.
Häufige Fragen
- Wie lange vorher sollte man eine Rallye organisieren?
- Beginne etwa 4 bis 6 Wochen vorher mit Route, Thema und Startort. Einladungen sollten 2 bis 3 Wochen vor dem Termin verschickt werden, damit du Teams und Sonderwünsche rechtzeitig planen kannst.
- Wie viele Kontrollpunkte braucht eine Rallye?
- Für eine Rallye von 2 bis 3 Stunden sind meist 5 bis 8 Kontrollpunkte gut handhabbar. Plane zusätzlich etwa 10 bis 15 Minuten Reserve für Verzögerungen, Wegsuche oder ungleich schnelle Teams ein.
- Wann sollte die Rallye-Route geprüft werden?
- Prüfe die Strecke einmal bei der Planung und ein zweites Mal spätestens 3 bis 5 Tage vor dem Termin. Kontrolliere dann besonders Baustellen, gesperrte Wege, Beleuchtung und die sichere Befestigung der Stationsmaterialien.
- Wie viel Material brauche ich pro Rallye-Team?
- Rechne pro Team mit einer Routenkarte, einem Wertungsbogen, einem Satz Rätselunterlagen und mindestens 2 Stiften. Drucke zusätzlich rund 10 Prozent Ersatz aus und halte weitere Schreibmaterialien am Empfangstisch bereit.
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