Schnitzeljagd organisieren: Die vollständige Checkliste

Eine Schnitzeljagd steht und fällt mit einer sicheren Route, verständlichen Hinweisen und einem Ablauf, bei dem kein Team lange warten muss. Lege zuerst Suchgebiet, Start und Ziel fest, prüfe die Strecke und plane anschließend Rätsel, Aufgaben und Pausen. Kurz vor dem Termin werden vor allem wasserfest verpackte Hinweise, gefüllte Schatzkisten, Teamnummern und gedruckte Antwortbögen vergessen. Diese Checkliste führt dich von der ersten Planung bis zur Ausgabe der Schätze.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

Route und Suchgebiet festlegen
2 Personen
Route auf Sicherheit prüfen
2 Personen
Genehmigung für die Route einholen
Start- und Zielort festlegen
Ruhepunkte entlang der Route festlegen
2 Personen
Schatzsuchkonzept ausarbeiten
2 Personen
Rätsel und Aufgaben schreiben
2 Personen
Hinweise an den Stationen entwerfen
2 Personen
Wegkarten erstellen
2 Personen
Antwortformulare erstellen
Einladungen verschicken
2 Personen
Anmeldungen bearbeiten
Ernährungswünsche erfassen
Freiwillige einteilen
Erste-Hilfe-Kontakt und Notrufnummern festhalten
Startzeiten pro Team festlegen
2 Personen
Wetterszenario vorbereiten
2 Personen
Schatztruhen kontrollieren
2 Personen
Teamnummern vorbereiten
Hinweise und Formulare drucken
2 Personen
Hinweise wasserdicht verpacken
2 Personen
Schatzinhalt einkaufen
2 Personen
Einkaufen gehen
2 Personen
Materialien zusammenstellen
2 Personen
Schatztruhen befüllen
3 Personen
Teambeutel zusammenstellen
3 Personen
Route und Antworten durchgehen
2 Personen
Freiwilligen-Briefing versenden

Event

Gelände und Strecke absperren
4 Personen
Tische und Stühle aufstellen
4 Personen
Partyzelte aufbauen
4 Personen
Starttheke einrichten
2 Personen
Getränke kalt stellen
2 Personen
Schatzkisten und Preise bereitstellen
3 Personen
Routenhinweise aufhängen
4 Personen
Ruhezonen einrichten
3 Personen
Ton und Mikrofon testen
2 Personen
Freiwillige empfangen
2 Personen
Freiwillige einweisen
2 Personen
Teilnehmer registrieren
4 Personen
Teamkarten austeilen
3 Personen
Spielregeln erklären
Teams gestaffelt starten lassen
3 Personen
Routepunkt eins besetzen
2 Personen
Posten zwei an der Route besetzen
2 Personen
Route-Station drei besetzen
2 Personen
Antworten und Hinweise prüfen
2 Personen
Getränke nachfüllen
2 Personen
Snacks und Obst auffüllen
2 Personen
Verirrte Teilnehmer aufnehmen
2 Personen
Strecke auf Zurückgebliebene kontrollieren
2 Personen
Teams im Ziel empfangen
3 Personen
Antwortformulare einsammeln
2 Personen
Zielaufgaben betreuen
3 Personen
Gewinner ermitteln
3 Personen
Preise überreichen
2 Personen
Essen und Getränke servieren
4 Personen
Kaffee und Tee servieren
2 Personen
Mülleimer leeren
2 Personen
Teilnehmende verabschieden
2 Personen

Nachbereitung

Routenhinweise entfernen
4 Personen
Schatzmaterialien entgegennehmen
2 Personen
Tische und Stühle abbauen
4 Personen
Partyzelte abbauen
4 Personen
Geschirr und Material reinigen
3 Personen
Location reinigen
4 Personen
Abfall sammeln und entsorgen
3 Personen
Geliehene Sachen zurückbringen
2 Personen
Übrig gebliebene Einkäufe verstauen
2 Personen
Routencheck im Anschluss durchführen
2 Personen
Fundsachen zurückgeben
Dankesnachricht versenden

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

PartyzelteAnz. 2
KlappischeAnz. 8
KlappstühleAnz. 40
BiertischeAnz. 4
TischdeckenAnz. 8
KlappkistenAnz. 12

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 100
Mehrweg-TellerAnz. 80
Wiederverwendbares BesteckAnz. 100
KaffeetassenAnz. 60
ServierschalenAnz. 12
SchälchenAnz. 12

Ausstattung

KühlboxenAnz. 4
WasserkocherAnz. 2
KaffeemaschinenAnz. 2
Mobiles Soundsystem
Mikrofon
VerlängerungskabelAnz. 4
VerlängerungskabelAnz. 4
PowerbanksAnz. 4

Schatzmaterial

HolzschatzkistenAnz. 12
KompasseAnz. 15
LupeAnz. 15
TeamrucksäckeAnz. 15
Schlüssel für SchatztruhenAnz. 15
GoldmünzenAnz. 150
PreiseAnz. 12

Papierwaren

RoutenpläneAnz. 80
AntwortformulareAnz. 80
RoutenhinweiseAnz. 30
TeamkartenAnz. 20
KlemmbretterAnz. 20
NotizblöckeAnz. 20
KugelschreiberAnz. 40
StifteAnz. 20
KlebebandAnz. 8
Wasserdichte HüllenAnz. 40

Dekoration

WimpelkettenAnz. 8
BallonsAnz. 100
Starttafel
Ziellinie
WegweiserAnz. 20
TeamwestenAnz. 20

Beleuchtung

LED-LampenAnz. 6
LichterkettenAnz. 4
TaschenlampenAnz. 8

Sicherheit

Erste-Hilfe-Kasten
SicherheitswestenAnz. 8
VerkehrskegelAnz. 20
AbsperrbandAnz. 4
HandfunkgeräteAnz. 6

Küche

ThermoskannenAnz. 6
FlaschenkühlerAnz. 4
ServierlöffelAnz. 8
ZangenAnz. 6
SchneidebretterAnz. 4
MesserAnz. 6
DosenöffnerAnz. 2

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 8
HandfegerAnz. 4
Handfeger und KehrblechAnz. 2
EimerAnz. 4
WischmopsAnz. 4
SchwämmeAnz. 8

Catering

Einkäufe

Tipps

Prüfe die Route mindestens einmal vollständig zu Fuß und notiere gefährliche Übergänge, schlecht sichtbare Stellen und mögliche Ausweichwege. Kläre außerdem rechtzeitig, ob du für einzelne Abschnitte eine Genehmigung brauchst.
Plane die Startzeiten der Teams versetzt, damit sich die Gruppen nicht an jedem Hinweis treffen. Ein Abstand von 10 bis 15 Minuten zwischen den Starts schafft meist deutlich mehr Ruhe auf der Strecke.
Drucke Hinweise, Routenpläne und Antwortformulare nicht erst am Veranstaltungstag. Verpacke die Routeclues spätestens am Vortag wasserdicht und beschrifte jedes Set mit Teamnummer und Reihenfolge.
Kontrolliere jede Schatzkiste zweimal: einmal beim Befüllen und ein zweites Mal direkt vor dem Start. Lege Schlüssel, Goldmünzen und Preise getrennt bereit, damit nichts beim Transport verloren geht.
Sammle Anmeldungen, Ernährungswünsche und Helferaufgaben spätestens 7 Tage vorher. Bereite zusätzlich ein Wetterszenario vor und halte Notfallnummern sowie den EHBO-Kontakt für alle Verantwortlichen griffbereit.

Häufige Fragen

Wie lange dauert die Vorbereitung einer Schnitzeljagd?: Plane für eine einfache Schnitzeljagd mindestens 2 bis 3 Wochen ein. Wenn du eine eigene Route, mehrere Rätsel, Genehmigungen und Helfer organisierst, solltest du 4 bis 6 Wochen Vorlauf rechnen.
Wie viele Hinweise braucht eine Schnitzeljagd?: Für eine Route von etwa 60 bis 90 Minuten sind 8 bis 12 Routeclues meist ausreichend. Plane zusätzlich 2 bis 3 Reservehinweise ein, falls ein Hinweis beschädigt wird oder ein Team schneller ist.
Wann sollte man die Schatzkisten packen?: Packe die Schatzkisten 1 bis 2 Tage vor der Schnitzeljagd und kontrolliere sie am Veranstaltungstag erneut. Bewahre Schlüssel, Preise und empfindliche Inhalte bis zum Start trocken und sicher auf.
Wie viel Abstand sollte zwischen den Teams liegen?: Starte die Teams idealerweise im Abstand von 10 bis 15 Minuten. Bei kurzen Strecken oder wenigen Hinweisen können 5 bis 10 Minuten genügen, sofern die Teams unterschiedliche Startpunkte oder Aufgabenfolgen haben.

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