Organiser une chasse au trésor : la méthode complète

Une chasse au trésor réussie se prépare dans cet ordre : sécuriser le parcours, construire les missions, organiser les équipes, puis préparer le matériel et l’accueil. Commencez par réserver le point de départ et vérifiez l’autorisation nécessaire avant d’imprimer quoi que ce soit. Parcourez ensuite l’itinéraire à l’avance pour repérer les erreurs, les zones dangereuses et les endroits où poser les postes. Le jour venu, prévoyez une équipe dédiée à l’inscription, au balisage et au suivi du temps.

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Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

1
Envoyer les invitations
2
Traiter les inscriptions
3
Recueillir les besoins alimentaires
4
Réserver l’itinéraire et le point de départ
5
Vérifier l’autorisation de parcours
6
Parcourir l'itinéraire à l'avance
2 personnes
7
Créer les activités et les questions
2 personnes
8
Préparer les réponses et le score
2 personnes
9
Répartir les équipes
10
Répartir les accompagnateurs et les postes
11
Envoyer les informations aux participants
12
Imprimer les cartes de mission
13
Imprimer les cartes d'itinéraire
14
Préparer des lots par équipe
2 personnes
15
Faire les courses
2 personnes
16
Récupérer les prix et le matériel
17
Refroidir les boissons
2 personnes
18
Préparer les en-cas et les sandwichs
3 personnes
19
Acheminer le matériel au point de départ
2 personnes
20
Installer les tables et les chaises
3 personnes
21
Installer le panneau de départ et d’arrivée
2 personnes
22
Installer les flèches et marquages de parcours
3 personnes
23
Préparer les postes et les missions
4 personnes
24
Préparation de la table d'inscription
2 personnes
25
Tester la sonorisation et l'éclairage
2 personnes
26
Contrôle de sécurité du parcours
2 personnes
27
Informer les accompagnateurs
2 personnes

Événement

28
Enregistrer les participants
3 personnes
29
Distribuer le matériel d'équipe
3 personnes
30
Expliquer les règles du jeu
2 personnes
31
Faire partir les équipes
3 personnes
32
Tenir le poste de route
6 personnes
33
Assister les participants par téléphone
34
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
35
Recueillir les réponses reçues
2 personnes
36
Vérifier les réponses
3 personnes
37
Servir les sandwichs et les en-cas
3 personnes
38
Annonce des gagnants
2 personnes
39
Remettre les prix
2 personnes
40
Recevoir les objets trouvés
2 personnes

Suivi

41
Retirer les flèches et marquages du parcours
3 personnes
42
Collecter et trier les déchets
3 personnes
43
Faire la vaisselle
2 personnes
44
Ranger les tables et les chaises
3 personnes
45
Nettoyer le point de départ
3 personnes
46
Vérifier et ranger le matériel
2 personnes
47
Restituer le matériel emprunté

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tablesqté 6
Chaisesqté 40
Table d'inscription

Matériel de sport

Cônesqté 20
Chronomètresqté 4
Siffletsqté 6
Chasubles d’équipeqté 40
Mètres rubansqté 4

Équipement

Mégaphone
Téléphones portablesqté 4
Batteries externesqté 4
Rallongesqté 2

Éclairage

Lampes LEDqté 6
Lampes de pocheqté 6

Vaisselle

Verresqté 50
Tassesqté 30
Assiettesqté 50
Couvertsqté 50

Cuisine

Glacièresqté 4
Planches à découperqté 3
Couteaux à painqté 3
Plateaux de serviceqté 6
Louchesqté 6
Thermosqté 4

Décoration

Panneau départ et arrivéeqté 2
Flèches de directionqté 30
Ruban de balisageqté 4
Nappesqté 6
Drapeaux d’équipeqté 10

Catering

Carafes d’eauqté 6
Pains de glaceqté 20
Prixqté 10
Numéros de tableqté 10
Courses

Nettoyage

Poubellesqté 6
Chiffons de nettoyageqté 10
Balaiqté 2
Pince à déchetsqté 2
Gel hydroalcooliqueqté 4

Sécurité

Trousses de premiers secoursqté 2
Gilets réfléchissantsqté 8

Papeterie

Presse-papiersqté 12
Stylosqté 40
Crayonsqté 40
Enveloppesqté 50
Papier d’impressionqté 250
Ruban adhésifqté 6
Marqueurs indélébilesqté 12

Outils

Ciseauxqté 4
Marteauqté 2
Piquetsqté 30

Conseils

Bloquez le parcours au moins 3 à 4 semaines avant la date : vérifiez l’autorisation, le point de départ et la possibilité d’installer les flèches et le ruban de balisage.
Testez chaque énigme sur le terrain avant l’impression. Notez les réponses, le barème et le temps prévu pour chaque poste afin d’éviter les contestations à l’arrivée.
Préparez un lot séparé par équipe avec chasuble, cartes de mission, carte d’itinéraire et téléphone chargé. Ajoutez une batterie externe par équipe si le parcours dure plus de 2 heures.
Faites les équipes et affectez les accompagnateurs au plus tard 48 heures avant le départ. Envoyez alors l’horaire, le point de rendez-vous, la durée prévue et les consignes de sécurité.
Installez le départ et l’arrivée au moins 60 minutes avant l’accueil : table d’inscription, panneaux, chronomètres, mégaphone, boissons fraîches et en-cas doivent être accessibles sans traverser le parcours.

Questions fréquentes

Combien de temps faut-il pour organiser une chasse au trésor ?: Prévoyez 3 à 4 semaines pour une chasse au trésor avec parcours réservé, autorisation et plusieurs équipes. Gardez les 3 derniers jours pour les inscriptions, les besoins alimentaires, les impressions et la préparation des lots.
Combien de personnes faut-il par équipe pour une chasse au trésor ?: Comptez généralement 4 à 6 personnes par équipe pour que chacun participe aux énigmes et aux déplacements. Au-delà de 8 personnes, répartissez le groupe en deux équipes pour limiter l’attente aux postes.
Quand faut-il repérer le parcours d’une chasse au trésor ?: Faites un repérage complet au moins 7 jours avant l’événement, puis vérifiez le balisage le jour même. Contrôlez notamment les travaux, les passages difficiles, l’éclairage et les endroits où les participants pourraient se tromper.
Que faut-il prévoir pour le jour d’une chasse au trésor ?: Prévoyez au minimum une table d’inscription, les cartes imprimées, un chronomètre, un téléphone chargé par équipe, des flèches de parcours, de l’eau et des en-cas. Arrivez 60 à 90 minutes avant le premier départ pour installer et tester la sonorisation ou l’éclairage.

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